Варианты гибкого времени и альтернативные расписания работы — Страхование 2022

Альтернатива гибкой подводке.

Время гибки

Понятие гибких механизмов работы, позволяющих сотрудникам работать там, где они хотят и как они хотят, ложится на многие юридические фирмы и юридические отделы. Время гибки позволяет сотрудникам, занятым полный рабочий день, наслаждаться отдыхом в определенное время года, что делает их наиболее удобными для них.

Время гибки помогает сотрудникам соответствовать непредсказуемым требованиям семейной жизни, болезни и личных чрезвычайных ситуаций. В то же время гибкие варианты работы уменьшают стресс сотрудников, сокращают отпуск по болезни и повышают производительность.

Занятость на неполный рабочий день и расписания сокращенных часов

Занятость на неполный рабочий день — еще одна отличная альтернативная работа. Согласно недавнему опросу NALP, большинство крупных юридических фирм предоставляют своим сотрудникам неполный график работы, а большинство сотрудников, работающих неполный рабочий день — около 75%, — женщины.

Дебора Эпштейн Генри, основатель компании Flex-Time Lawyers LLC, отмечает, что сокращение графиков часов повышает производительность и эффективность сотрудников. Более того, недавние исследования показывают, что работодатели получили значительные экономические выгоды после внедрения программ гибкости на рабочих местах.

Как аналитика данных внедряется в компании: путь классический

Шаг 1: Осознание потребности. Как правило, потребность в аналитике данных по-настоящему выстрадана — менеджерам компании требуется регулярная и оперативная информация обо всех деталях бизнес-процесса. Иными словами, в корпорации понимают важность задачи и мечтают ее решить.

Шаг 2: Формализация ожиданий. У тех, кто рассчитывает в своей работе обращаться к результатам анализа данных компании, свои взгляды на то, что именно нужно считать, как оформлять и представлять. Идет процесс формализации — перечня участников, алгоритмов расчета, источников данных и частоты их обновления.

На данном этапе обычно ломается много копий — однако если этот тернистый путь не пройден, предпосылок к тому, что аналитика данных хоть в каком-то виде будет внедрена в компании, нет. Возможно, о такой необходимости будут говорить, обдумывать подходы к выбору продукта бизнес-аналитики (BI, Business Intelligence), но во что-то живое эти идеи не воплотятся.

Шаг 3: Выбор инструмента. «Боль», которую нужно закрыть, осознали, теперь нужно, чтобы нашелся продукт, способный максимально точно воплотить ожидания в жизнь. Конечно, при минимальных затратах на решение. Заказчик хочет владеть аналитическим инструментом, иметь возможность влиять на него и менять согласно своим нуждам.

Шаг 4: Настройка решения. Продукт приобретен или разработан — на нем настраивают отчет или дашборд — интерактивную аналитическую панель с результатами расчетов, сгруппированными по проблеме и отфильтрованными по обстоятельствам.

Что в итоге: решается лишь одна задача, на выходе компания имеет слабо модифицированное решение. Пользоваться им могут многие, но доверяют результатам и получают представление о происходящем в компании — единицы. Вроде бы не совсем бесполезно, но точно непрактично.

Какие есть сложности?

Увы, перед внедрением этого подхода компании могут столкнуться с серьезными препонами. Сложности возникнут, если в корпорации нет единой корпоративной культуры работы с информацией, которую можно взять за основу формирования онтологии. Может быть, они не хотят расставаться с данными, которые являются продуктом центра компетенций компании.

Или же не доверяют сведениям, полученным в результате работы программных продуктов. Порой руководство не воспринимает свою компанию как единый организм, в котором все процессы, результаты увязаны, понятны причинно-следственные связи, влияние одних результатов на другие, а выделяет отдельные элементы процессы и занимается управлением ими, при возникновении реакции переключаясь на другие элементы. Бывает, сомнения вызывают несовершенство и сложность программных продуктов автоматизации ситуационного управления.

Для того, чтобы дать инструменты сквозного интуитивного контроля, управления бизнесу, опираясь на предпосылки, изложенные выше. Дать инструмент, в котором будет прямая связь — мониторинг и обратная связь — управление через поручения, компания «Доверенная среда» разрабатывает свою платформу «Триафлай».

Мы хотим использовать ее как инструмент ситуационного управления в холдинге. Работаем над тем, чтобы порог вхождения был ниже, а простота использования — выше. Чтобы не бизнес-задача диктовала алгоритм решения, а ведущая цель холдинга декомпозировалась на задачи и выстраивалась грамотная автоматизация их решения.

То есть — есть цель, она рождает задачи, задачи раскладываются в алгоритмы мониторинга, моделирования и прогнозирования, формирующие ответы на совершенно разные вопросы корпоративного управления, эти алгоритмы встраиваются в автоматизацию процессов компании.

Лица, принимающие решение, получают инструмент мониторинга, отражающий картину процесса, связанную с другими процессами и конечной целью и система позволяет ставить поручения — управляющие воздействия, и в системе же отслеживать влияние воздействий на изменения в процессах.

Во многих компаниях начинают мыслить таким образом, однако надо признать, что чаще холдинги обращаются к корпоративным ситуационным центрам, все еще отталкиваясь не от конечной корпоративной цели, а от локальных бизнес-задач. Автоматизируются маленькие прикладные аналитические задачи, затем происходит унификация предметной области (создаются показатели и справочники), далее — единое представление и подача данных.

Все это объединяется в корпоративные порталы с аналитическими данными и хранилищами знаний по насущным проблемам холдинга. При такой реализации, в отличие от использования онтологии и систем управления от цели, любые модификации, попытки увязать между собой информацию, получить новые знания, приводят к серьезным инвестициям в автоматизацию, к потребности, по сути, нового заказного решения, вместо того, чтобы бизнес-пользователь мог сам оперативно в предложенной ему единой предметной области с логически настроенным конструктором через изменение настроек получать информацию.

В настоящей статье мы высказываем собственные суждения, которые подкрепляются реальным опытом, и оппонируем к владельцам бизнеса, руководителям корпораций с предложением взглянуть на информатизацию управления по иному, попытаться осмыслить весь процесс компании, например как это было описано в книге Элияху Голдратта «Цель».

Пошаговые часы

Еще одна растущая инициатива с гибким временем — это частые часы работы — полная рабочая неделя в нетрадиционные часы, которые наилучшим образом соответствуют расписанию сотрудника.

Пораженные часы полезны для женщин с детьми школьного возраста, работниками, имеющими высшее образование, и другими лицами, несущими значительные обязанности вне офиса. Частные часы также позволяют юридической фирме удовлетворять потребности своих клиентов в любое время, увеличивая количество сотрудников.

Даже некоторые мегафирмы допускают часовые часы. В недавней статье Legal Times был составлен один адвокат Washington D. C., который каждый день прибыл в офис в 6a. м. и осталось на 2: 55 с. м. забрать своих детей из школы. Если вы ищете гибкие механизмы, но не хотите сокращать график работы или компенсацию, для вас может быть организована пошаговая схема часов.

Путь альтернативный: гибкий и комплексный

Но есть и альтернатива этому сценарию. Что, если взглянуть на холдинг как на среду, в которой все общаются на своем профильном языке? Все этот язык понимают, он лаконичен и его хватает для управления компанией, он помогает отслеживать ее текущее состояние, планировать и вносить своевременные корректировки.

Под таким специфическим языком мы подразумеваем набор показателей, описывающих жизнь холдинга и связи между ними. В своей книге «Онтология предприятия: теория и методология» голландский исследователь информационных систем Иен Дейтц вводит понятие онтологии предприятия — как коллекции терминов и определений, релевантных деятельности предприятия.

Представьте, что есть инструмент, который позволяет без программирования настроить такую онтологию. Иными словами — связать ее с источниками, настроить связи между концептами, вычисляемые показатели, OLAP-представление данных, извлечь новую информацию и представить информацию в виде понятных отчетов и графиков.

Этот подход позволяет гибко формировать вопросы и искать на них ответ, формулировать гипотезы и находить закономерности: все — на основе полученных данных. По сути, мы получаем Ситуационный центр холдинга — систему с прямой и обратной связью. Холдинг воспринимает данные, обрабатывает их, корректирует и строит на их основе отчеты. Выстроена программная среда управления холдингом.

Совместное использование профессий

Совместное использование работы — это еще один вариант гибкого времени для достижения баланса между работой и жизнью на рабочем месте. Делегирование работы существует в течение десятилетий, но, поскольку все больше профессионалов стремятся к лучшему балансу работы и жизни, расширение занятости в правовой отрасли увеличилось.

Совместное использование профессий позволяет двум специалистам в области права делиться одной позицией. Как правило, зарплата за позицию распределяется между обоими сотрудниками на основе процента отработанного времени. Ресурсы работы, такие как рабочее пространство, компьютер и канцелярские принадлежности, также доступны.