Отличие скользящего графика от сменного Акты, образцы, формы, договоры КонсультантПлюс

Основные правила суммированного учета

Необычные графики работы, гибкий график, суточные дни отпуска – все это требует краткого учета рабочих часов.

Основополагающим документом, на который следует опираться при решении этого вопроса, является статья 104 Трудового кодекса РФ В России с 1 января 2021 года будет введен суммированный учет.

В этом заключается смысл суммированного учета рабочего времени. Он определяет определенный период, в конце которого количество рабочих часов не превышает нормальное количество рабочих часов

Трудовой кодекс устанавливает трехмесячный учет рабочего времени работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Нормальное количество рабочих часов за учетный период определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и неполную рабочую неделю, нормальное количество рабочих часов за учетный период уменьшается.

Сколько часов отработает сотрудник при 24-часовой и семидневной рабочей неделе? В данной ситуации мы должны отступить от общепринятого стандарта: типичное количество рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю. Работодатель устанавливает определенный учетный период, в течение которого часы распределяются по желанию, конечной целью является достижение нормы часов.

В этой ситуации работодатель может выбрать 39-часовую смену вместо 40-часовой рабочей недели.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 года № 588н, “продолжительность рабочей недели (40-39 часов, 36 минут и 30 секунд) делится на пять. Полученное количество часов вычитается из количества часов, которое получается после умножения количества рабочих дней в пятидневной рабочей неделе конкретного месяца. Это представляет собой количество времени, доступного для работы или отдыха.

Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного дня внутри учетных периодов (месяц или квартал), если она отклоняется от установленной нормы.

Суммированный учет рабочего времени, в соответствии со ст. 104 ТК РФ и правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 107), ведется в соответствии с установленными в организации правилами внутреннего трудового распорядка

Введение обобщенного учета осуществляется по определенному алгоритму:

  • Определение продолжительности учетного периода;
  • Определение количества часов за учетный период на основе еженедельного рабочего времени, установленного для данной категории работников;
  • Установление графика работы;
  • Установление порядка определения сверхурочной работы;
  • Установление порядка сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни

Документальное оформление

Если работник переводится на другой режим работы, необходимо оформить соответствующую документацию. Чтобы внести эти изменения в трудовой договор, необходимо оформить следующие бумаги:

  • Просьба гражданина, желающего выполнять свои обязанности в режиме гибкого рабочего времени
  • Приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

Работнику следует указать следующие сведения:

  1. На какой период ему нужно такое распределение,
  2. Какой тип распределения он хочет использовать,
  3. Причина, по которой ему нужно такое распределение.
  1. Запрос направляется на утверждение руководству и после положительного рассмотрения передается в отдел кадров, где для сотрудника составляется индивидуальный график.
  2. Пример запроса о предоставлении свободного времени (кликабельно):
  3. В запросе отражено следующее:
  • Информация о работнике
  • Период, в течение которого применяется гибкий график работы
  • Основное и переменное рабочее время
  • Перерывы в работе
  • Период расчета.

Как выглядит приказ:

Предупреждение. Когда необходимо скоординировать действия нескольких сотрудников для достижения общих целей или перевести их на гибкий график, может возникнуть необходимость подкрепить это личными подписями.

Сотрудникам будет проще работать так, как удобно обеим сторонам, если правильно подойти к организационной стороне проблемы и создать гибкий график. Однако не все граждане и предприятия сталкиваются с этим. При внедрении гибкого графика крайне важно учитывать особенности организации.

Посмотрите этот видеоролик о гибкой графике:

Зачем нужен

Что такое скользящий график работы для работодателя и каковы его преимущества? Когда устанавливается скользящий график? При скользящем графике работы, согласно Трудовому кодексу РФ, можно оптимизировать использование трудовых ресурсов организации в условиях недостаточности и отсутствия экономической целесообразности применения сменного или гибкого графика (в чем разница между этими режимами).

Как понять скользящий график и можно ли от него отказаться, рассматривается в данном разделе.

Он используется, когда предприятие не может (или не может позволить себе) внедрить стандартный график 5/2 или сменную работу. Давайте рассмотрим сферы деятельности, где он часто используется:

  1. Сеть продаж. Для большинства цехов не имеет смысла определять график сменности, но стоит не назначать выходные дни для гибкого графика. Продолжительность рабочего дня, как и норма часов при сменном графике 2/2, обычно превышает 8 часов (как при обычной пятидневной работе с двумя выходными). Для этого вида работ наиболее подходящим является график. Необходимо только определить, как установить скользящий график работы для конкретного учреждения
  2. Системы безопасности. Алгоритм организации деятельности этих компаний идентичен алгоритму работы торговых сетей. Учреждение обязано обеспечивать безопасность во время работы, но не всегда есть возможность выставить охрану в дневное и ночное время.
  3. Коммуникационные организации, консультанты. Работа компании построена таким образом, что она должна поддерживать бесперебойную линию консультаций и присутствие сотрудника, отвечающего на телефонные звонки днем и ночью. Наиболее оптимальным является график работы в выходные дни.

Скользящий формат основан на отсутствии возможности применять другие алгоритмы работы. В частности, организация работы в таком виде для категории “менеджер” не актуальна.

Какой график работы лучше — 2/2 или 5/2? по какому графику вы работаете?

Если не секрет, в какой сфере Вы работаете? 3 года назад

Слана22

Было время, когда мой муж работал 2/2, а я – в обычную пятидневную смену. Это было неудобно. Муж приходил поздно, после восьми вечера, и уже был уставшим. В выходные у него было время на семью: Я была дома с ребенком в саду или где-то еще рядом.

Самыми тяжелыми были выходные и праздники, которые всегда назначались на время его смены. Я также нашла постоянную работу. Мой муж обычно возвращается с работы в одно и то же время каждый день. Мы можем отмечать праздники как вместе, так и порознь.

Свободный день назначен на 5/2, что удобно для мужчин и одиноких девушек. Я придерживаюсь второго графика, потому что он мне подходит.

Если график “два дня через два дня” – самый лучший, то и дома все сладко. Это очень удобный график; я работаю по нему уже несколько лет.

Миланочка

Поскольку вся компания отдыхает во время сна, руководство решило, что я буду работать 2/2 и иметь выходной по воскресеньям. Таким образом, я больше отдыхаю и успеваю сделать больше дел в свой выходной, так что мне это больше нравится. Я могу все успеть.

Однако, если я работал 5/2, это было физически тяжело для меня. На одной неделе у меня было 3/1 и 2/1. Ну, это точно не было уютно! Даже в положенные по закону выходные дни я не сомкнул глаз. В общем, все было не так, как обычно. Каждый человек составляет свой собственный график и имеет уникальные представления о нем.

Александр13

Я редко придерживался расписания во время работы. Все зависело от того, сколько и когда делать то или иное дело, когда я вел свой собственный бизнес. В обычной организации вы могли бы работать непрерывно и очень долго, но не в привычном смысле.

В наше время каждый использует Интернет для заработка денег, делая распорядок дня не зависящим от личных предпочтений. Однако бывают случаи, когда необходимо быстро оформить крупный заказ.

Каждый человек уникален. Я бы предпочел 5/2. С 9 до 18. Почему я посещаю занятия по английскому языку по вечерам в будние дни? Не хочу пропускать,

В настоящее время у меня дурацкая работа и постоянно меняющееся расписание. Раньше я пропускал некоторые занятия 2/2, а теперь пропускаю все.

В такой ситуации 2/2 будет более практичным. Полный день позволит вам достичь большего, чем вечер.

Проповедник

Я работала 5/2. Ты очень устаешь, а выходные – это время, чтобы выспаться. Дома делать было нечего. Потом меня сократили. Я нашла другую работу. 7/7. Намного лучше. Ты спишь 2 дня, а потом можешь остаться дома и отдыхать 4 недели. 30/30 – это слишком долго. 14/14 – терпимо, но на работе устаешь. Вы пробовали 2/2?

Я предпочитаю работать самостоятельно, когда есть возможность. Вообще говоря, размер зарплаты влияет на то, насколько люди довольны своим рабочим графиком. Например, в субботу я работал весь день, чтобы реализовать заказ на доставку (предыдущий срок доставки составлял шесть дней).

Времени на поиски предостаточно, а у сторожа очень удобное расписание.

Естественно, это получается скользящий график; при такой системе, если рабочие дни выпадают на выходные или праздники, вас все равно обяжут работать.

Екатерина1702

Я всегда работала 5/2, и мне это очень нравится. К сожалению, этим летом мне пришлось работать 2/2. Время меняется, и мне пришлось работать. Находясь на работе, я путала дни недели. Мне это не нравилось, и я чувствовал себя неловко. Приходится уезжать из города на выходные, продолжая работать. Вы получаете выходной, когда другие люди работают.

Я работаю 5/2 всю свою жизнь. Когда ребенок станет старше, это пригодится. Детский сад и школы включены во все государственные структуры. Тк 5/2 – это восьмичасовая рабочая неделя. Сейчас я хотел бы работать две недели по 10-12 часов. Но я не могу этого сделать из-за своей должности.

Какой график работы лучше?

Почему необходим оптимальный график работы? Вообще говоря, каждая профессия имеет уникальные условия, которые влияют на более благоприятный график работы.

Давайте все же попытаемся выделить преимущества и недостатки каждого варианта:

ВидПлюсыМинусыГде применяется
Пятидневка и шестидневка
  • Четко определенное рабочее время и выходные дни
  • Сокращенный рабочий день в предпраздничные дни
  • Отсутствие сверхурочной работы
  • при шестидневной неделе остается только 1 выходной;
  • отсутствие доплат (если не просят работать в выходные и
    праздники)
Офисная и административная работа; финансовый сектор
Сменный график
  • больше выходных;
  • при работе в ночные смены и в праздники повышенная оплата
    труда;
  • возможность подрабатывать в выходные
  • Трудно справляться с длинными рабочими днями;
  • Требуется много времени на восстановление после рабочего дня;
  • Выходные постоянно путаются.
Медицина; торговля; охрана и правоохранительные органы;
транспорт; сфера услуг;
Гибкий график
  • Возможность выбора подходящего рабочего времени
  • обычно более низкая оплата труда (только за отработанные
    часы)
Торговля; общественное питание; сфера услуг
Вахтовый метод
  • более высокая зарплата;
  • полное обеспечение всем необходимым на вахте;
  • при работе в сложных условиях доплаты и дополнительный
    отпуск
  • Длительное отсутствие дома;
  • Обычно физически тяжелая работа;
  • Условия жизни могут быть не очень комфортными;
  • Риск мошенничества.
Нефтегазовый сектор; лесозаготовки; строительство;
транспорт
Удаленная работа
  • Нет необходимости тратить время на дорогу до офиса;
  • Работа из дома;
  • С официальным трудоустройством – социальный пакет
  • Зарплата иногда может быть ниже, чем у коллег в офисе;
  • Не все способны самостоятельно мотивировать себя на работу;
  • Есть необходимость организовать рабочее место дома.
IT-специалисты; журналисты; сотрудники поддержки
Фриланс
  • Вы можете выбирать время работы;
  • Вы можете работать там, где вам удобно;
  • Вы можете зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и платить меньше налогов
  • Клиентов может быть мало;
  • Риск мошенничества;
  • Частые сверхурочные работы приводят к проблемам со здоровьем;
  • Отпуск и больничный не оплачиваются.
IT-специалисты; журналисты; строители; транспорт и т.д.

В нашем мире не существует идеального рабочего графика. В каждой профессии существуют наиболее подходящие способы организации рабочего времени.

Помните, что государство гарантирует права всех работников, предоставляя им 40-часовую рабочую неделю и 42 часа непрерывного отдыха в неделю (за исключением фрилансеров).

В общем, единственный совет для всех – не завидовать работе, за которую платят мало или вообще ничего. В конечном итоге “неофициальный” работник потеряет гораздо больше, чем приобретет.

Для тех, кто решил сделать карьеру фрилансера (или самозанятого), совет тот же: зарегистрируйтесь в качестве индивидуального предпринимателя и заключайте договоры с клиентами.

Отличие скользящего графика от сменного  Акты, образцы, формы, договоры   КонсультантПлюс
Много людей, у которых график работы сменный. Проблема такого графика – сложность быстро посчитать для любой даты какой это день: рабочий или выходной. Есть много онлайн сервисов для расчета сменного графика, но еще проще это сделать в уме. В этой статье будет рассмотрен алгоритм расчета в уме для любого сменного графика.
Как и в статье «Вычисление дня недели в уме», в основе алгоритма будут смещения месяцев.
В статье будет рассматриваться график работы 3/3. Т.е. «неделя» в нашем случае будет длиться 6 дней:
Рабочий день 1 Рабочий день 2 Рабочий день 3 Выходной день 1 Выходной день 2 Выходной день 3
Самое важное – не ошибиться при расчете смещения для первого месяца в году. Все последующие месяцы будут зависеть от этого.
Для примера, пусть первый рабочий день в году будет 2 января, т.е. 2, 3 и 4 января – рабочие, соответственно 5, 6, 7 – выходные дни.
В моем случае было так31 декабря — Рабочий день 1
3 января — Рабочий день 2
4 января — Рабочий день 3
Поэтому для упрощения расчетов допустим, что 2, 3, 4 января – рабочие дни.
Это важно для расчета смещения для января.
Из вышесказанного получаем календарь для января:
Отличие скользящего графика от сменного  Акты, образцы, формы, договоры   КонсультантПлюс
где зеленые ячейки – рабочие дни, красные – выходные.
Количество дней в строке равно количеству дней в нашей «неделе», в нашем примере равно 6.
1 января – Выходной день 3;
2 января — Рабочий день 1 (начало «недели»).
Перед первым днем месяца 5 пустых желтых ячеек, это значит, что смещение для января в нашем случае будет равно 5.
Продолжая, получаем календарь для февраля (невисокосный год):
Отличие скользящего графика от сменного  Акты, образцы, формы, договоры   КонсультантПлюс
как видим, смещение для февраля равно 0, т. к. месяц начинается первым рабочим днем.
Далее для марта:
Отличие скользящего графика от сменного  Акты, образцы, формы, договоры   КонсультантПлюс
Смещение для марта равно 4, а для апреля – 5, т. к. первое апреля приходится на 6-й день «недели», и перед ним будет 5 пустых квадратов.
Далее считаем до нужного нам месяца.
В моем случае смещения для первых 6 месяцев будут:
5, 0, 4, 5, 5, 5 – январь, февраль, март, апрель, май и июнь. Запомнить 6 цифр не составляет труда.
Чтобы рассчитать, рабочий день это или выходной, нужно к дате прибавить смещение месяца и найти остаток от деления на продолжительность «недели»:

$display$$Остаток = (дата смещения;месяц) %(продолжительность);недели

В зависимости от остатка вычисляем день:1, 2 и 3 – будни4, 5 – выходные. Остаток 23 % 6 = 5, это второй выходной день. 12 % 6 = 0.

8 марта – последний выходной, а 9 февраля на работу.

Например, если вы письменно запросите отпуск на три календарных месяца или выйдете в отпуск через три рабочих дня на “количество последовательных рабочих недель” * “нечетное количество”.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика

Работник может иметь гибкий график работы в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Работнику может быть отказано руководителем.

  • Если он не хочет переводить его на гибкий график в принципе;
  • Он согласен на гибкий график, но не может договориться с работником о конкретных условиях. Например, работник хочет начать работать с 11.00 до 13.00, но работодатель возражает против этого конкретного условия.

Нет необходимости смешивать случаи, которые, будучи концептуально похожими, относятся к юридически разным категориям:

  1. Возможность согласования гибкого графика работы для сотрудника с разными часами работы в разные дни.
  2. Установление сокращенного рабочего времени в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса или неполного рабочего времени в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса.

Во втором случае руководитель имеет право отказаться от предложения гибкого графика. В третьем случае, в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить некоторым категориям работников, например, инвалидам I и II групп, сокращенный рабочий день.

В соответствии с общим правилом ст. Работодатель имеет право устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе некоторых работников, например, беременной женщины, одного из родителей (в возрасте до 14 лет) и т.д. Работодатель имеет право прекратить режим неполного рабочего времени для работника.

Максим Верхорубов, адвокат Kontur.normativ, и Вероника Брагина, налоговый обозреватель

Особенности графиков

Чем отличается сменный график от скользящего графика?

Как следует использовать график сменности? Чем скользящий график отличается от гибкого?

Скольжение

Сменный

Общие свойства

Использование суммированного учета рабочего времени, как и ответ на вопрос об оплате по скользящему графику работы, предполагает ту же нормативно-правовую базу.

Аналогичные ограничения (принцип запрета на установление нагрузки сверх норм).

График работы может устанавливаться в нестандартном формате.

Отличия

Одна сторона при принятии решений.

Согласие работника с условиями трудового договора и возможность будущих изменений со стороны работодателя (например, издание приказа о скользящем графике).

При необходимости график может быть изменен по соглашению между работодателем и работником.

Используя диету

Создание уникальной системы для линейных сотрудников.

Характер производства и особенности организации труда виноваты в введении нового типа режима.

Разрешается использовать дополнительное рабочее время в течение одной смены.

Прибытие на работу раньше назначенного времени.

Если сотрудник нанят специально для работы ночью, например, нет необходимости назначать ему часовые смены в ночное время.

Смены, запланированные на ночное время и после полуночи, обязательно на один час короче.

Не менее чем за месяц до увольнения сотрудники не могут быть проинформированы.

Сотрудники должны быть проинформированы о деталях процедуры не менее чем за месяц до ее начала.

Метод исправления

Вы можете использовать систему для организации рабочего процесса сотрудника заблаговременно до начала учетного периода.

Поскольку этот формат часто изменяется (в отличие от нестрогого), вы можете фиксировать время работы в этом формате как свершившийся факт.

Часто не подразумевает краткого учета отработанных часов (как правило, это сменные дежурства).

Плюсы и минусы

Каждый компонент гибкого рабочего графика имеет свои особенности.

  • Отработать определенное количество часов зависит от периода, на который составляется график. В случае дня работник должен работать 8 часов в день (обычно) (максимальная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, но в некоторых случаях – 12 часов); в случае недели максимальное рабочее время составляет 40 часов;
  • Для того, чтобы работодатель и работник могли контролировать отработанное время, необходимо принять меры по учету прихода и ухода работника (с помощью электронного оборудования или специального журнала).

Дневная смена не должна длиться более 10 часов. Особые случаи составляют 12, так что.

Гибкий график имеет свои преимущества, как и любой режим. К отрицательным моментам относятся:

Важно: Для устранения этих недостатков рекомендуется регулярно проводить общие собрания, сессии по планированию и т.д.

Плюсы есть у такого режима:

  • Позволяет работать гражданам, которые по разным причинам не могут быть заняты полный рабочий день на постоянной основе: матерям малолетних детей, не посещающих детский сад, студентам дневного отделения, работающим неполный рабочий день и т.д.
  • Когда сотрудники самостоятельно регулируют свое рабочее время, со временем становится ясно, кто из них более ответственно относится к своим задачам, а те, кто менее ответственен, отходят на второй план;
  • Использование гибкого рабочего времени в организации помогает привлечь хороших специалистов в различных областях.

При тщательном планировании и реализации гибкие графики работы могут принести пользу как работнику, так и работодателю.

Пример

Система оплаты труда работника основана на тарифах, а часовая ставка составляет 100 рублей. Расчетным периодом является квартал. Мы получаем почасовую оплату труда по этой ставке.

Фактическое количество отработанных часов в феврале составило 156, в отличие от 148, указанных в графике работы и зафиксированных в табелях учета рабочего времени сотрудников. Фактическое количество отработанных часов в марте составило 151 против 149 по графику. Начислена плата в размере 15 100 рублей.

Эксперт по управлению персоналом и трудовому праву Евгения Конюхова рассказала о суммированном учете рабочего времени. Сверхурочная работа уже компенсирована, о чем говорит фраза “Учет и оплата”.

Эксперт считает, что ст. При подсчете 10 часов сверхурочной работы в конце учетного периода хорошо работает статья 152 Трудового кодекса: первые 2 часа считаются по половинной ставке, а последние 8 часов – по двойной.

Если работник получает почасовую оплату, то первые два часа компенсируются только по ставке 0,5. Кроме того, последние часы оплачиваются по двойной обычной ставке.

Если бы мы отработали 10 часов сверхурочно, мы бы получили следующее:

2 часа 0,5 раз 100 руб.

8 часов *1 * 100 руб. = 800 руб.

Всего: 900 руб.

Рассчитать, сколько нужно заплатить за один час сверхурочной работы, необходимо, если у работника есть система оплаты труда или месячные тарифные ставки. Это так, потому что Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. Существует множество примеров того, как это можно сделать в реальной жизни.

Вариант 2: Оклад делится на общее количество часов, отработанных работником в течение месяца, в котором он работал сверхурочно.

Так, если ваша зарплата составляет 20 000 рублей и вы работаете в среднем 125 часов в час – вам нужно всего 15 рублей за минуту работы!

Согласно письму Минздрава РФ от 02.07.2022 N 16-4/2059436, оклад делится на среднегодовое количество рабочих дней или 1979 часов в случае работников, работающих по 40-часовой рабочей неделе в 2020 году. =164 9 ч).

Вариант 3: Общая сумма заработной платы, начисленная за учетный период в месяцах, делится между расчетом нормы выработки и нормы рабочего времени на основании графика работника.

Вариант 4: Вся заработная плата (включая доплаты, надбавки) делится на один из вышеуказанных вариантов. Но работодатель не обязан рассчитывать часовую ставку заработной платы с учетом всех выплат. Верховный суд РФ считает, что оклада достаточно.

У работодателей часто существует система дополнительных выплат и льгот в дополнение к заработной плате.

Согласно локальным нормативным актам, ответ может дать только сам работодатель (Решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 N 07-516). Чтобы избежать проблем с работниками и инспекторами, это необходимо сделать.

В случае суммированного учета рабочего времени Минздравсоцразвития предлагает использовать для определения сверхурочных часов расчет по нормативам. В этом случае оплата первых двух часов работы сверх нормативного числа часов, отработанных за учетный период, производится не менее чем в двойном размере (Письмо Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

Может быть произведен либо двойной платеж, либо вторая сумма

Однако существует альтернативная стратегия, которая описана судебной практикой (Обзор Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел о разрешении трудовых споров в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям).

https://www.youtube.com/watch?v=E1PM9nur-5o

Есть обоснования, согласно которым первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в двойном размере (Президиум Верховного Суда 26.02.2022).

Гибкие материалы:  Мотивационный блог | Берегите сильных людей - цитата Сандры Мэй

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *