Гибкий.ру «голова» и «хвост» гибкого графика
Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.
- Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
- Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
- Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
- Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
- рабочего дня;
- недели (без учета выходных);
- месяца (без учета выходных и праздничных дней);
- декады;
- квартала.
ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.
Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?Посмотреть ответ
Воля работника и работодателя
Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.
Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.
К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.
Где закреплено
Чаще всего, работа в режиме гибкого рабочего времени закреплена в следующих локальных документах:
- Правила, которые регулируют внутренний распорядок. Здесь отражены: условия трудоустройства, наличие испытательного срока, основания для увольнения, условия исполнения вмененных обязанностей, режим работы и отдыха, основания для предоставления компенсаций.
- Коллективный договор. Данный документ призван устанавливать перечень гарантий для сотрудников, а также оговаривать условия сотрудничества сторон.
- Трудовое соглашение. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописывается обязательно. Он вносится изначально, независимо от того, каким был предыдущий график.
Если после приема гражданина на работу, его условия труда, включая режим деятельности, будут меняться, это будет отражать допсоглашение и приказ о смене графика работы.
Гибкий или свободный?
Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.
В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.
Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им сами решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.
В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация (абзац 4 ст. 92 ТК РФ).
Детям – «гибких» родителей
Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.
При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.
Как прописать в трудовом договоре условия труда для сотрудника по совместительству со сдельной оплатой труда — нтвп кедр — консультант
Распечатать
Организация планирует принять сотрудника на
работу по совместительству со сдельной оплатой труда. Работа выполняется в
свободное от основной работы время, по мере ее необходимости.
Вопрос:
Как прописать и нужно ли прописывать в
трудовом договоре режим рабочего времени?
Ответ юриста
Обязательными для включения в трудовой договор
являются следующие условия:
режим рабочего времени и времени отдыха (если
для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного
работодателя);
ст. 57, «Трудовой кодекс Российской
Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2022) {КонсультантПлюс}
Кому можно установить режим гибкого рабочего
времени
Установить его можно как одному работнику, так
и нескольким. В том числе, если работник работает неполное или сокращенное
рабочее время. Никаких ограничений на установление режима гибкого рабочего
времени по закону нет.
Часто такой режим устанавливают тем, чья
работа не требует постоянного присутствия на рабочем месте, работа может
начинаться (заканчиваться) в разное время. Например, агентам по недвижимости,
журналистам, некоторым работникам связи. Либо его устанавливают тем, кому по
личным причинам сложно начинать (заканчивать) работу каждый день в одно и тоже
время. Например, женщинам с детьми, работникам, которые проходят курс
реабилитации или обучение в свободное от работы время.
Дело в том, что при таком режиме рабочее время
у работника может быть не фиксированным, а меняться изо дня в день. Конкретные
условия работы в режиме гибкого рабочего времени законом не определены.
Договоритесь с работником, какое время работы у него будет гибким — время
начала, окончания работы или общая продолжительность рабочего дня. Пропишите
это в трудовом договоре. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 102
ТК РФ. Например, работник может приходить на работу то в 8, то в 11 часов. Или,
например, в один день работать 7 часов, в другой — 9.
Внимание! Есть мнение, что гибкий режим
рабочего времени нельзя установить, если у работника нет отдельного рабочего
места или у него, например, разъездной характер работы. Аргумент — такому
работнику невозможно вести учет рабочего времени. Однако это не так — по закону
запрета нет. Нет никаких рисков, если вы установите такому работнику гибкий
режим работы. Кроме того, нужно вести учет рабочего времени всех работников (ч.
4 ст. 91 ТК РФ). И не важно, работает работник в офисе, в пути, дистанционно
или как-то иначе. Поэтому рекомендуем зафиксировать порядок учета рабочего
времени работнику с гибким графиком, например, в трудовом договоре.
Готовое решение: Как установить работнику
режим рабочего времени с гибким графиком работы (КонсультантПлюс, 2020)
{КонсультантПлюс}
Как прописать режим гибкого рабочего времени в
трудовом договоре
Чтобы прописать режим гибкого рабочего времени
в трудовом договоре, вам нужно указать, в частности (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100,
ст. 102, ч. 1 — 3 ст. 104 ТК РФ):
• время
работы, которое может быть гибким (начало, окончание или общая
продолжительность рабочего дня). Если же договорились с работником, что гибкий
режим работы конкретизируете в правилах внутреннего трудового распорядка — в
трудовом договоре сделайте на них ссылку. А если планируете составлять гибкие
графики работы (отдельно от трудового договора) — все равно пропишите в нем все
элементы режима работы, а графиками конкретизируйте работу на определенные
периоды. Об этом еще расскажем ниже;
• условия
работы ночью (с 22 часов до 6 часов). Либо установите запрет на нее. Так вы, в
частности, избежите дополнительных расходов, поскольку она оплачивается в
повышенном размере. Либо, если не против такой работы — уточните все нюансы
работы в ночное время, в том числе, если нужно, получите у работника согласие
на нее;
• учетный
период. Обычно он может быть от одного рабочего дня до года. Исключение — в
частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. Учетный
период у них, как правило, не должен быть больше трех месяцев. Если учетный
период больше дня или в неделю не получится соблюсти норму рабочего времени,
целесообразно также установить суммированный учет рабочего времени и,
соответственно, указать это в трудовом договоре;
• срок,
на который устанавливаете такой режим. Он может быть любым, так как ограничений
в законе нет.
Если вы вносите изменения в уже действующий
трудовой договор, то оформите все условия в дополнительном соглашении к
трудовому договору.
Готовое решение: Как установить работнику
режим рабочего времени с гибким графиком работы (КонсультантПлюс, 2020)
{КонсультантПлюс}
Образец
трудового договора с условием о гибком графике работы
4.1. Работнику устанавливается режим гибкого
рабочего времени:
• 40-часовая
пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
• рабочие
дни: с понедельника по пятницу;
• выходные
дни: суббота, воскресенье;
• продолжительность
ежедневной работы — 8 часов;
• время
начала работы с 8 ч 00 мин. до 11 ч 00 мин., которое определяется работником по
согласованию с непосредственным руководителем;
• время
окончания работы с 17 ч 00 мин. до 20 ч 00 мин. Конкретное время окончания
работы определяется путем суммирования времени начала работы, перерыва для
отдыха и питания и продолжительности ежедневной работы;
• перерыв
для отдыха и питания — один час в период с 12 ч 00 мин. до 15 ч 00 мин.,
который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время
перерыва работник ежедневно согласовывает с руководителем;
• учетный
период — один рабочий день.
{Форма: Трудовой договор с условием о гибком
графике работы (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}}
Таким образом, режим рабочего времени и
времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил,
действующих у данного работодателя) является обязательными условием для
включения в трудовой договор. В данном случае работнику может быть установлен
гибкий график работы. Примерная формулировка режима гибкого рабочего времени
приведена выше в образце трудового договора.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым
Игорем Борисовичем, февраль 2020 г.
При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс
Когда одна сторона не хочет, но надо
- Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
- Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.
Кому предоставляется гибкий график
Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.
Кто вправе претендовать на гибкий график работы
Как мы уже отметили, обстоятельства, приводящие к установлению гибкого графика работы, могут быть разными. Например, Минсвязи на законодательном уровне утверждает перечень категорий работников, которые могут претендовать на гибкий режим (приложение 2 к приказу от 08.09.2003 № 112). В указанный перечень включили работников:
- привлекаемых для устранения аварий средств связи;
- радиостанций, радио- и телецентров;
- центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи;
- занятых на производственных операциях по отправке, перевозке и сортировке почты, экспедированию периодических изданий.
Свободный график пользуется популярностью среди людей творческих профессий: художников, дизайнеров, музыкантов и т. д. Подходит гибкий график и бухгалтеру, и ИТ-специалисту, и массе других профессий.
Что касается личных обстоятельств, то гибкий график крайне удобен для мам, имеющих маленьких детей; студентов, совмещающих работу с учебой; людей, проходящих курс лечения или реабилитации.
В большинстве случаев, но естественно, при наличии такой возможности, работодатели идут навстречу сотрудникам, запрашивающим свободный график работы. Это и сохранение ценных рабочих кадров, и оптимизация рабочих процессов с учетом интересов обеих сторон, и мотивация к лучшему исполнению трудовых обязанностей.
Ограничение
Режим гибкого рабочего времени, вопреки возможности сотрудников самостоятельно регулировать свое время, имеет важное ограничение.
Есть ситуации, когда сотруднику просто необходимо быть на рабочем месте. К примеру, чтобы принять участие в собрании или встретиться с важным клиентом. Именно для этого гибкий график предусматривает определенное время, когда работник должен быть на своем рабочем месте.
Как на практике выглядит режим гибкого рабочего времени? Пример такого графика выглядит следующим образом:
| День недели | Начало работы | Конец работы | Обязательное присутствие | Обеденный перерыв |
| Понедельник | 8.30 | 15.30 | 9.30 — 11.15 13.30 — 15.00 | 12.00 — 13.00 |
| Вторник | 9.30 | 16.30 | ||
| Среда | 9.30 | 16.30 | ||
| Четверг | 8.30 | 15.30 |
Профессии скользящего графика
Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:
- ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
- работники центров радио- и телесвязи;
- операторы и др.
Требуется ли согласие работника на работу по свободному графику?
Нередки случаи, когда инициатором работы сотрудника или целого отдела в режиме гибкого графика выступает администрация компании. Обычно это связано с изменением организационных или технологических условий труда. Тогда придется соблюсти специальную процедуру с уведомлением под подпись сотрудника как минимум за два месяца до нововведений.
- если работник соглашается на изменения в режиме работы, то необходимо внести коррективы в трудовой договор путем подписания допсоглашения;
- если работник не соглашается с обновленным режимом и предложенными вакансиями, то его увольняют в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Понятно, что при установлении гибкого графика по инициативе работодателя согласие работника обязательно. Если режим введут без такого согласия, то при обращении в контролирующие органы (трудовую инспекцию, прокуратуру) работодателя могут привлечь к административной ответственности, например по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.