Гибкий.ру Что же такое рабочий график в гибком режиме?
Составляющие компоненты и разновидности гибкого графика:
• неизменное количество часов, при которые подчиненный должен быть на своем рабочем месте;• не фиксированное количество часов, вначале и конце смены, когда сотрудник самостоятельно определяет к которому часу ему приходить, либо уходить;• время, отведенное на перерыв, как правило, оно не является составляющей рабочей смены;• учетный период, в срок которого работник обязан отработать определенное количество часов, ранее установленных по законодательству.
Описание решения (в последней редакции)
Мы установили следующий график работы.
Начало работы: с 8 до 10 утра. По выбору и выбор можно менять в любое время.
Обед с 12 до 14 часов. По настроению и аппетиту.
Обязательные периоды присутствия на рабочем месте: с 10 до 12 и с 14 до 16 часов.
Таким образом, минимум 50% рабочего времени выделяется на коллективную работу, формальные и не формальные совещания и т.д. За редкими исключениями – этого оказалось достаточно.
Опоздания, то есть приходы позже 10 утра и – с обеда после 14 часов – наказуемы.
Что такое гибкий график
Гибкий график — это когда рабочий день начинается и заканчивается не в строго установленное время, а в заранее оговоренный временной промежуток. Например, маркетолог компании «Пересмешник» приходит в офис с 8:30 до 10:30, а уходит с 16:30 до 19:30. Он вправе выбирать, когда именно приступать к своим обязанностям, а когда заканчивать работу.
При гибком графике занятость может быть как полной, так и неполной. Допустим, маркетолог в «Пересмешнике» оформлен на полный восьмичасовой рабочий день, а программист приходит только во второй половине дня и работает с 14:00 до 18:00, либо с 15:00 до 19:00 — на свое усмотрение.
Также не запрещено совмещать гибкий и скользящий графики. В этом случае выходные при режиме 5/2 не обязательно выпадают на субботу и воскресенье, а на каждой неделе могут быть в разные дни — вторник и четверг, среду и субботу.
Обеденный перерыв при любом варианте обязателен, если рабочий день составляет более 4 часов.
Гибкий график работы
Ошибочно полагать, что гибкий график — это только волеизъявление работника. Без договоренности с работодателем и соответствующего оформления такого графика сотруднику может грозить дисциплинарное взыскание за прогул. В нашей статье разберем, что из себя представляет график гибкой работы, является ли он привилегией или ограничением для работника. Также ознакомимся, кто, когда и для чего может его установить.
Законодательное регулирование
Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.
Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.
При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.
Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.
Как оплачивается работа при гибком графике?
Трудовое законодательство не устанавливает особенностей оплаты труда работникам с гибким графиком. Работа оплачивается исходя из установленной в организации системы оплаты труда, в частности исходя из оклада или сдельной расценки.
Обратите внимание, работники с гибким графиком работы, так же как и сотрудники с обычным режимом работы, имеют право на установленные стимулирующие (компенсационные) выплаты. В том числе это касается оплаты работы ночью, сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день (, ).
Итак, режим работы с гибким графиком может быть удобен и выгоден как работодателю, так и работнику, но для его введения необходимо совершить ряд кадровых процедур. В справочно-правовой системе КонсультантПлюс вы можете найти экспертные рекомендации и пошаговые инструкции по данной теме, с учётом требований законодательства и разъяснений органов власти.
Незаменимая помощь в кадровом делопроизводстве – путеводители по кадровым вопросам.
Вопрос
Можно ли совместить гибкий режим рабочего времени с ненормированным рабочим днём? Как оплатить переработки?
Ответ
Да. Гибкий режим может быть установлен при различных режимах работы, в том числе при ненормированном рабочем дне. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по данному вопросу.
Переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряжённого с ненормированным рабочим днём, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском ().
Кому можно установить гибкий режим рабочего времени?
В трудовом законодательстве нет ограничений по категориям работников, которым может быть установлен гибкий график. Такой режим может быть установлен как для всех сотрудников, так и для одного конкретного работника, на должность или на отдел.
На практике такой режим чаще всего устанавливается сотрудникам, чья работа не требует постоянного присутствия на рабочем месте (например, творческим работникам, спортсменам или агентам по недвижимости). Также гибкий режим могут установить тем сотрудникам, кому по личным причинам сложно начинать или заканчивать работу каждый день в одно и то же время (например, студентам, совмещающим работу с обучением).
Контроль графиков работы
Лирическое отступление.
В начале нулевых, когда появились СКУДы, мне довелось «переболеть» контролем графиков рабочего вменении, когда еженедельно выкачиваются данные, переливаются в сводные таблицы и идет рассылка по линейным руководителям с просьбой объяснить «отсутствие работника Икс, в период с и по в такую-то дату».
А потом я попал в гости в швейцарскую ИТ-компанию, у которых тоже были СКУД и карточки, и я спросил: — А как вы контролируете и обрабатываете отклонения от заданного графика работы?
Тогда мне этот вопрос показался очень умным.На меня посмотрели, как на идиота. И медленно и членораздельно ответили:
— СКУД нужен для того, чтобы не допускать посторонних в офис, а не ради контроля собственного персонала.
В общем, тогда я понял, что чего-то не понимаю.
К слову сказать: в Технопарке Сколково СКУД именно так и работает (по состоянию на март 2022), управляет доступом, без контроля.
В еще одной очень большой и уважаемой российской ИТ-компании данные СКУД доступны для сотрудника в обработанном виде. А что с ними делать, как реагировать – ему решать самому.
Необходимые уточнения
- Речь идет о коллективе, создающим интеллектуальные услуги, находящемся в постоянном и напряженном творческом процессе.
- Контроль рабочего времени необходим для выявления случаев, когда сотрудник Икс начинает проводить на работе более 50-60 часов в неделю. Это явный признак приближения выгорания.
- Контроль рабочего времени необходим для выявления случаев, когда новый сотрудник начинает проводить на работе более 50-60 часов в неделю. Это – явный признак дезадаптации его в коллективе с высоким прогнозом не успешного прохождения испытательного срока.
- 4. У нас нет достаточно данных по эффективности применения указанного выше подхода по отношению к сотрудникам, работающим удаленно.
Отдельное дополнение про пятницу
В пятницу сотрудникам хочется «доделать все дела». И это – не очень правильное желание. Потому что получается плохо. Дела не доделываются – часто они «убиваются» или вымучиваются. «Замученное» дело не приносит пользы ни сотруднику, ни компании.
Классический пример – «обзвоненный клиент».
В пятницу нормально подвести итоги сделанного, порадоваться себе и начать выходные.
Поэтому в пятницу приходилось осознанно и целенаправленно прилагать усилия по своевременному прекращению рабочей недели персонала.
Последнее. про будущее
Когда вы видите в 8-45 утра толпу людей, входящих в проходную, не важно какой организации, и такую же толпу, выходящую из нее в 18-05 – знайте: именно эти люди, ходящие строем, скоро будут заменены роботами, поскольку алгоритм их прост.
ИМХО.
Это была вторая статья про счастье в труде и «пятую парадигму».
Права и обязанности сотрудника
Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:
Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.
При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:
У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.
Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.
Правила применения
Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:
Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.
Предпосылки и решаемые проблемы
- Жесткий трафик на дорогах и метро Москвы, если работаешь по стандарту: с 9 до 18.
- И сопутствующая транспортная усталость.
- Желание частично соответствовать биоритмам сотрудников. Это — про «сов», «жаворонков» и «голубей».
- Желание соответствовать биоритмам клиентов. У них тоже суточная активность разная.
- Достижение большей гибкости при работе с разными часовыми поясами (обычная для нас разница: плюс-минус 2-3 часа от московского времени).
Про наказания
Вам когда-нибудь приходилось забегать на совещания, когда оно уже началось, когда вас все ждут, когда вы понимаете, что совсем не правы?
А как вам ощущения, когда начальник явно не хочет слушать историю про застрявший автобус? Когда отругание со стороны – приносит облегчение от собственных мук совести?
Итого: опоздания наказуются самим собой, или – при необходимости – коллективом.
Я, кстати, не уверен в гуманности такого подхода. Но – как есть.
Все. На этом правила заканчиваются.
Однако внимательный читатель спросит: а как же окончание рабочего дня?
И людям опытным представится ежевечерний кошмар: когда надо высиживать время пока не уйдет начальство. И так каждый день. И ничего не спланируешь. И надо как бы отпрашиваться, когда уже давно вечер и день закончился и прочая, и прочая. Правда?
Ответ: а никак.
В 16 часов можно идти домой. Собираться, вставать и идти. Руководство разъезжалось до 17 часов – и контролировать все равно становилось некому.Высиживать не надо. Сделал, что посчитал нужным – иди домой.
На самом деле, я не знаю, кто и когда уходит.
Трудовой договор
Все договоренности нужно отразить в трудовом договоре. Если сотрудник только устраивается, то пропишите график работы сразу. Если же новшество касается действующего работника, то оформите к договору дополнительное соглашение.
Обязательно укажите:
- начало рабочего дня;
- окончание рабочего дня;
- общую продолжительность рабочего времени.
Затем оформите приказ в свободной форме о введении гибкого графика — сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись.
У Александра небольшая сеть булочных. Он решил взять бухгалтера на неполный рабочий день. Александру неважно, когда новый сотрудник будет приходить и уходить — главное, чтобы вся работа была сделана. Стороны договорились так: рабочий день — 4 часа, обеденного перерыва нет, с 12:00 до 14:
00 обязательно присутствовать в офисе. Начало дня гибкое — с 10:00 до 12:00, окончание тоже гибкое — с 14:00 до 16:00. Фиксировать общую продолжительность времени будет специальная программа, установленная на рабочий компьютер бухгалтера. Все условия Александр сразу указал в трудовом договоре.