Flexible Working. Объясняем по-русски — Офис на

Как понять, что вам нужен гибкий офис

Гибкие офисы — продукт для современных компаний, в меньшей степени консервативных. Давайте рассмотрим пять кейсов, когда арендатору больше подойдет коворкинг.

  1. Вы — компания, которая не готова в условиях неопределенности рынка входить в долгосрочные арендные отношения без возможности гибкого управления офисным пространством. Высокая степень неопределенности, скорее всего, продлится до середины 2021 года, а уверенно говорить об устойчивых трендах рынка офисной недвижимости можно будет не ранее окончания кризиса и некоторого периода восстановления отрасли. Прогрессивные компании, которые готовы что-то менять, но хотят быть уверены в возможности своевременных изменений относительно срока и количества занимаемого пространства, могут резонно обратить внимание на гибкие офисы.
  2. Вам необходимо быстро провести релокацию без долгих согласований и инвестиций в отделку и меблировку.
  3. Вы ищете офис в ключевых деловых районах, которые по большей части все еще в дефиците или недоступны для небольших пользователей. Основные бизнес-кластеры столицы — «Москва-Сити» и Центральный деловой район, — даже несмотря на кризис, демонстрируют низкую долю вакантных площадей, и найти классический офис по приемлемым условиям все еще непростая задача. Резидентство в премиальных гибких офисах данных локаций является выходом для арендаторов.
  4. Вы ведете проектную или похожую деятельность с динамично меняющимся числом персонала. Отдельно можно отметить компании из IT-сферы, банки, прочих B2B-игроков.
  5. У вас небольшая компания, которой необходимо пространство площадью до 500 кв. м. Несмотря на то что небольшой формат классических офисов найти легче, чем крупные лоты, в современном гибком пространстве средние и малые компании будут ограничены не одним небольшим закрытым офисным пространством, а интегрированы в бизнес-сообщество с потенциальным расширением связей и контактов.

Основа «удалёнки»: vmware workspace one, horizon и не только

Итак, на одной чаше весов комфорт сотрудника и гибкость использования, а на другой – безопасность доступа. Как всё это учесть и организовать удалённый доступ быстро? Есть два основных подхода.

Гибкие материалы:  гибкие силос для оптимального хранения -

Первый – организация VPN-тоннеля между пользователем и корпоративным порталом. Главное преимущество здесь в том, что это можно сделать максимально оперативно. Но недостатков слишком много. Во-первых, корпоративные данные на системе пользователя не защищены от сбоя ПК, кражи или передачи третьим лицам.

Второй вариант – организация VDI, то есть инфраструктуры виртуальных рабочих мест. Да, это сложнее: на развёртывание решения нужны ресурсы и квалификация IT-персонала, это дороже, в том числе и в плане лицензий на ПО. Но если инфраструктура уже создана, то с ней любой новый пользователь может за считанные минуты получить доступ к виртуальному десктопу и тут же начать на нём работать.

Кроме того, корпоративные данные хранятся только внутри ЦОД компании – они защищены от сбоя клиентского устройства, а протоколы доступа можно настроить так, что кража или передача третьим лицам будет невозможна или сильно затруднена. Не будем забывать и о скорости:

У себя мы используем стек-решение VMware Workspace ONE, его же рекомендуем и настраиваем нашим заказчикам. Оно включает в себя решение по управлению виртуальными рабочими столами, мобильными устройствами и инфраструктуру рабочих мест. Главный плюс заключается в том, что мы существенно повышаем безопасность доступа за счёт того, что позволяем подключаться к порталу только тем пользователям, устройства которых подключены к решению управления мобильными девайсами.

То есть просто с любого ПК или гаджета зайти нельзя – предварительно нужно передать его системе под управление. Затем она проверит соответствие требованиям политик безопасности, подгонит всё под них, если нужно, и только после этого откроется доступ к корпоративным ресурсам.

Второе решение, которое мы рекомендуем и активно используем, – VMware Horizon, платформа для виртуализации рабочих мест и приложений в гибридном облаке. Именно оно оказалось в последние полгода наиболее востребованным у заказчиков, причём поток запросов до сих пор очень большой.

Гибкие материалы:  Гибкая черепица цена мягкой кровли купить в Москве.

Суть здесь заключается в том, что мы предоставляем пользователям виртуальные десктопы с помощью технологии мгновенного клонирования Instant Clones. Если вы работали с Horizon раньше, то обращаем внимание на то, что в самой актуальной версии 2006 других типов клонов больше нет.

Технология позволяет создать практически любое количество клонированных рабочих столов за считанные секунды. За эти же секунды на виртуальную машину ставятся приложения в количестве вплоть до пары десятков – это уже другая технология, App Volumes.

Тот, кто разворачивает десктопы, может создавать группы пользователей и для каждой назначать определённый пул приложений. При этом личные настройки каждого пользователя внутри каждой программы сохраняются вне зависимости от того, с какого устройства он подключается к своему рабочему столу.

А ещё требовательные к вычислительным ресурсам сотрудники могут удалённо использовать 3D-возможности графических станций, если на сервере, в котором размещены их рабочие столы, есть карты NVIDIA. Карты можно «шарить» между несколькими клиентами – вплоть до нескольких человек на одну.

Далее минутка занимательного нэйминга: многие наверняка заметили, что в последней версии VMware Horizon получил цифровой индекс 2006. Первая пара цифр означает год выпуска версии, вторая пара – месяц. Но одними цифрами всё не ограничивается, внутри огромное количество изменений.

Кроме того, технология мгновенных клонов больше не создаёт ParentVM на хостах, экономя таким образом вычислительные ресурсы и дисковую ёмкость. Есть возможность использовать REST APIs для автоматизации и оркестрации Horizon. Появилось много улучшений, связанных с оптимизацией протокола Blast, оптимизацией приложений для видеоконференций – Teams, WebEX, Zoom.

На случай, когда VDI заказчику не нужен, есть решение VMware Horizon Apps. Идея в том, что используя полноценный Horizon мы публикуем только терминальные приложения, но не используем рабочие столы и VDI. В итоге получаем вот такой серьёзный набор интересных преимуществ, самое крутое из которых – это, конечно, возможность использования терминальных клонов и App Volumes для терминальных ферм и вытекающая из этого огромная экономия времени.

Список поддерживаемых операционных систем и клиентов выглядит вот так. Особенно удобно, что можно работать через любой браузер с поддержкой HTML5.

И, конечно, есть полноценная поддержка очень широкого набора самой разной периферии.

Завершим этот блок небольшим рассказом про ещё одно интересное решение. Помните, мы начинали разговор с VPN-тоннелей? Но в примере он организовывался для всей ОС без ограничений и, как следствие, был небезопасным. Однако из этой ситуации есть выход. В пакет Workspace ONE входит специальное решение Workspace ONE Tunnel.

С его помощью можно организовать VPN-тоннель для каждого отдельно взятого приложения внутри поддерживаемых платформ. На данный момент это Windows и MacOS, а также Android и iOS. Работает это так. При публикации RDP-приложения вы просто выбираете, что для него нужно запускать VPN-тоннель до вашего ЦОДа. Он будет зашифрованным, и никакие другие программы с устройства в него попасть не смогут.

Отметим, что актуальность таких решений только растёт. Очевидно, что до нового года накал страстей с «удалёнкой» не утихнет. Тем, кто зарекомендовал себя как надёжный сотрудник, наверняка разрешат не выходить в офис и потом. Мы сейчас находимся в очень интересном моменте времени, когда подход к работе в корне меняется.

«ключ»

Сайт

Крупнейший российский оператор гибких пространств: 12 функционирующих локаций, четыре из них — в стройке. 

Территория: «Ключ» — единственный, кому удается открывать свои пространства как в БЦ, так и в зданиях с историей. Поэтому портфель крайне разнообразный: от реконструированной гостиницы на Сретенке до площадки в новом современном БЦ класса А в горячем деловом направлении — на Ленинградке.

Клиенты: Как и большинство операторов, «Ключ» концентрируется на крупных бизнесах: «СберМегаМаркет», «Ростелеком», «Кухня на районе». При этом у оператора, пожалуй, самый большой опыт работы именно с небольшими розничными клиентам: от фармы и ивент-агентств до айти и e-commerce.

Цена: Ценовые решения у «Ключа» в широком диапазоне: от 20-25 тыс. руб. с НДС на классических розничных площадках (Арма и Шелк) до 35-60 тыс. руб. с НДС на новых бутиковых (Гостиный двор, Красная площадь). 

Модель: По модели тяготеет к WeWork, что абсолютно не мешает иметь мощное ядро из крупных корпоративных клиентов. 

Преимущества: Все локации оформлены в индивидуальном дизайне и колористике, поэтому у каждого «Ключа» своя уникальная атмосфера. Гибкая, местами более демократичная, чем у конкурентов, ценовая политика позволяет сформировать конкурентное предложение и устойчивую бизнес-модель, что важно, если вы собственник здания.

У оператора большая экспертиза в BTS-проектах (build-to-suit). Сейчас сделать офис по собственному ТЗ можно на строящихся локациях: в особняке напротив ГУМа или на Ильинке.

Кому подойдет: вам уютно в центре и нравятся отдельные здания, но при этом хочется оставаться в разумном бюджете. 

Dell wyse: «тонкий» подход к серьёзным задачам

Многие наши заказчики, делая ставку на VDI, осознанно выбирают тонкие клиенты. Выбор тонких клиентов для работы с инфраструктурой VDI дает дополнительные преимущества: безопасность конечных устройств, управляемость и значительное снижение затрат на поддержку пользователей (в особенности, если эти пользователи работают удаленно).

Экономика VDI проектов с годами меняется в лучшую сторону — с эволюцией серверных платформ и гиперконвергентных инфраструктур стоимость рабочего места VDI с тонким клиентов все ближе подходит к стоимости ПК. А с учетом длительного жизненного цикла тонких клиентов и других преимуществ, о которых мы поговорим ниже, появляется все больше причин для перехода на VDI и тонкие клиенты.

Львиная доля внедрений – это банковский сектор и финансы. Дело в том, что использование тонких клиентов с технологиями, которые предлагает Dell, позволяет ориентированному на филиальную структуру бизнесу открывать новые отделения, не создавая в них серверной инфраструктуры.

Это не только позволяет открывать новые точки быстро и избавляет от необходимости постоянного присутствия технического специалиста в каждом отделении, но и позволяет быстро восстанавливаться после поломки. Тонкий клиент сломался или с ним что-то не так?

Просто берём другой такой же подменный, ставим на место прошлого, и спокойно продолжаем работу. Немаловажным моментом конкретно в случае с решениями Dell Technologies является то, что наши тонкие клиенты поддерживают большое количество специализированной периферии – пин-пады, сканеры, веб-камеры и так далее.

В ресторанном бизнесе тонкие клиенты тоже встречаются из-за того, что их использование минимизирует простой сотрудников в тех местах, где всё всегда должно быть безупречно. Например, на кассе.

В розничной сфере тонкие клиенты тоже весьма востребованы, но требования к конфиденциальности не такие серьёзные как у банков, но тоже ярко выражена филиальная структура: только тут уже не отделения, а торговые точки. И держать в каждой отдельного системного администратора и специальное оборудование очень накладно.

В машиностроении и строительстве критически важна безопасность данных. Какая-либо утечка автоматически может лишить проектную организацию уже контракта, а это огромная потеря во времени, деньгах, затраченных ресурсах и репутации. И здесь есть как офисные работники, так и требовательные пользователи с повышенными требованиями к вычислительной мощности, в том числе, для работы с 3D моделями.

Это же справедливо и для нефтегазовой индустрии. Тут есть отдельный интересный момент, связанный с требованиям к устройствам, работающим в сейсмоопасных зонах: сервер там поставить нельзя, обычный ПК имеет неиллюзорные шансы быть повреждённым. А тонкий клиент может проработать дольше, при этом VDI-сервер устанавливается где-то далеко в месте без частых землетрясений.

Тонкие клиенты актуальны и в других отраслях: телекоммуникации, здравоохранение, госсектор и т.д.

Линейка тонких клиентов Dell Technologies называется Wyse. Есть совсем крошечные модели, есть варианты покрупнее, а есть решения в форм-факторе ноутбука и монобока. Но что отличает тонкий клиент от обычного ПК? Не столько «железо», сколько программная составляющая. В нашем случае это уникальная операционная система Wyse ThinOS, и вот её основные преимущества.

  • Безопасность: нельзя поставить стороннее ПО, порты закрыты, внешние накопители отправляются только в сессию VDI, нет открытого API, монолитная прошивка, нет браузера, внутренний накопитель всегда зашифрован.
  • Практически нулевой клиент: размер прошивки – 30-100 МБ. Старт за 10 секунд, обновление за 30 секунд, соединение с VDI за 10 секунд.
  • Оптимизация: аппаратное декодирование трафика протоколов, MMR, оптимизация Skype4Business и Cisco Jabber в VDI. Готовится поддержка Teams и Zoom.
  • Сертификация Citrix, Microsoft, VMware. Набор протоколов: RDP/RemoteFX 10, HDX 14, Blast Extreme, PCoIP.
  • Минимальные усилия при развёртывании: на рабочих местах нет настроек, ТК всегда имеет обновление – нет простоев, управления не требует посещения рабочих мест.
  • Простота и масштабируемость: ОС настолько маленькая, что достаточно одного сервера управления на ~150 000 устройств.
  • Кстати, о скорости обновления. У нас в практике был реальный случай, когда более тысячи сотрудников заказчика пришли в офисы и не смогли начать работать из-за проблем с прошивками в тонких клиентах Wyse, которые стояли у них на столах. Вопрос благополучно решился за 7 минут после отката к прошлой версии прошивки.

Разумеется, тонкие клиенты не были бы такими удобными без хорошей системы управления. В нашем случае это Wyse Management Suite, которую вполне можно использовать и в стандартной бесплатной версии, которая распространяется на 10 000 устройств в рамках одной организации. Будем честны: заказчиков, закупавших у нас за один раз большее количество тонких клиентов было не так уж и много.

Также есть интересное решение Wyse Converter for PC, которое позволяет превратить любой ПК в тонкий клиент. О нём мы подробно рассказывали в одной из прошлых статей.

Wework russia

Сайт

Пионер flex-рынка в России.

Территория: Для своих локаций выбирает наиболее развитые бизнес-районы и делает fit-out в едином стиле во всему миру (900 площадок). В Москве у WeWork четыре локации, в каждой из которых есть свой якорный резидент и своя довольно уникальная атмосфера.

Клиенты: 70% клиентов — это крупные компании: Revolut, TikTok, Х5, стартапы GoStudent и Replika, венчурные фонды Runa и Almaz и др. Компания выбирает только лучшие здания и много инвестирует в отделку. 

Цена: Места там стоят дорого: от 40 до 55 тыс. руб. без НДС. WeWork в среднем инвестировал в отделку при запуске своих зданий на 20-30% больше конкурентов, поэтому ее качество на высоте, особенно общественные зоны и инженерные системы.

Модель: Работают, очевидно, по модели WeWork. При этом структура некоторых зданий позволяет закрывать этаж целиком под одного клиента. 

Преимущества: Важный плюс для арендатора — стандартизация операционных процессов, что обещает высокое качество пользовательского опыта. Это гарантирует, что качество услуг в Москве, Лондоне, Нью-Йорке или Сан-Паулу будет практически идентичным.

Кому подойдет: компаниям с щедрым бюджетом на офис, кто не против соседей по этажу. Либо если любят приватность, готовы взять 150-200 мест, чтобы уединиться и никого не пускать на свои метры.

Влияние 2020-го

Анализируя текущее состояние рынка гибких пространств и влияние на сегмент событий 2020 года, мы видим ключевые особенности развития.

  • Растущая потребность пользователей офисов в гибком подходе

Пользователи офисных помещений по-настоящему оценили адаптивность в переговорах с собственниками по пересогласованию условий относительно занимаемых площадей и арендной платы, а также возможности изменения пространства для создания безопасной среды. Более гибкие условия выгодно отличают аренду коворкингов и подобных форматов от аренды классического офиса и привлекают внимание потенциальных резидентов в ситуации неопределенности.

  • Переход на удаленную работу

Этот фактор также способствовал росту интереса к flex-пространствам. Мы наблюдали две волны перехода сотрудников на дистанционный режим, и к концу года стало понятно, что большинство работодателей оценили возможность такого формата работы. По прогнозам Knight Frank, как минимум 15–20% сотрудников будут работать дистанционно на постоянной или периодической основе после окончания пандемии.

Компании отметили для себя необходимость оптимизировать занимаемые офисные площади уже сейчас и в отдельных случаях сдавать излишки квадратных метров в субаренду, в том числе в управление профессиональным операторам коворкингов.

  • Появление гибких офисов build-to-suit (BTS)

Достаточно часто стали появляться новости о размещении компании в том или ином гибком пространстве, которое было подготовлено для нее flex-оператором по модели BTS, то есть индивидуально, под ее запросы и нужды.

Гибкий офис

Вопрос

Ответ

Шурыгина Ксения Сергеевна

Менеджер по работе с клиентами

Сегодня, бизнес переходит на новый уровень. Гибкий график набирает обороты, а вместе с тем, большинство мировых компаний активно меняют принципы своей работы. Основной тенденций стал переход персонала на удаленную работу или гибкий график. Как раз, это и способствовало дальнейшему появлению «гибких офисов», которые способны в короткие сроки адаптироваться под нужды компании и сотрудников. В отличие от обыденных и скучных офисов, «гибкие» позволяют легко поменять не только расположение мебели, но и планировку помещения. К слову, в России тенденция гибких офисов набирает обороты. Самым известным инструментом «гибкого офиса» принято считать коворкинг, который по праву считается местом для приятной и удобной работы.

Вопрос

Ответ

FAANG – аббревиатура из названий мировых компаний, определяющих стандарты бизнес-среды. Как говорится, если работаете как Facebook, Apple, Amazon, Netflix или Google – бизнес станет успешным, если нет, можете забыть о рынке.

Если говорить вкратце об организации рабочего процесса и принятия ими гибких решений, выделю следующее: Google придерживается модели: «высокая степень свободы», где сотрудники имеют право действовать по своему усмотрению, а компания Facebook названа лучшим местом для работы в США.И, если Google и Facebook мотивируют работников с помощью тренажёрных залов, обедов и премий, то в Amazon кормление сотрудников является их приоритетом. Собственно, работа персонала компании остаётся покрытой тайной.

А вот в компании Netflix не боятся увольнять, качество работы измеряется не часами, проведенными в офисе, арезультатом.

Вопрос

Ответ

Все больше компаний рассматривает переход от традиционных офисов к «гибким», а представительство компании CBRE в Москве, как раз, предоставляет услуги планирования и проектирования.Насколько мне известно, компания PwC реализовала проект офиса в соответствии с этой концепцией. А если говорить о конкретном примере, то представительство компании Philips в Москве успешно работает по принципам, которые были разработаны F.A.A.N.G., среди них «гибкий офис».

Вопрос

Ответ

Одним из важных факторов, безусловно, является образ жизни, ведь работать в таком формате можно откуда угодно. Работодатель, который предлагает «гибкий офис» получает преимущества в виде лояльности со стороны сотрудников, не секрет, что представители современного поколения охотнее пойдут в такой офис.

Вопрос

Ответ

Среди преимуществ «гибкого офиса» – многоплановые зоны: места для общения, питания и отдыха. В подобных офисах не только наблюдается настрой на командную работу, но и значительно повышается эффективность. Однако, сложность концентрации на работе и отсутствие за контролем подопечных будет недостатком.

Вопрос

Ответ

В любом случае это вложения, которые при эффективной работе обязательно окупятся. Если же мы говорим о формате коворкинга, то этот вариант положительно сказывается на бюджете компании. Будем учитывать, что в отличие от обычных офисов,«гибкие» позволяют экономить 30% общих затрат на его содержание.

Вопрос

Ответ

Как упоминалось выше, многие компании предпочитают поменять свой офис на «гибкий», следовательно, появляется все больше новых проектов. Такие объекты точно будут не только востребованными, но и удобными, интересными и технологичными. Стоит понимать, что в скором времени традиционные офисы уйдут в прошлое.

Вопрос

Ответ

Несмотря на то, что на Западе от идеи коворкингов предпочитают отказываться, в России формат набирает популярность и создание подобных офисов – это решение для компаний, которые серьезно задумываются о будущем и ищут новые пути к успеху своей компании.

Новая реальность – новые гибкие офисы

Чтобы воплотить в жизнь концепцию «защиты расстоянием», компании также вводят сменный график работ, когда весь коллектив делится на смены, выходящие в офис каждая строго в свою неделю, чтобы минимизировать возможные контакты. Еще одно решение – flex-форматы или гибкие офисы, спрос на которые вырос во всем мире.

Этот формат относительно молод, возник он в Нидерландах всего 15 лет назад, но пандемия подарила ей очень удачную возможность развития. К 2030 году около всего офисного рынка Европы будет представлено гибкими пространствами. Сейчас, по данным CBRE, на долю этого сегмента приходится 6% в Шанхае, 5% в Лондоне и 5,2% в Амстердаме.

Аналитики сообщают, что на падающем рынке московской офисной недвижимости растет именно сегмент гибких сервисных офисов – по прогнозам, его прирост в конце года может составить 50%. Востребованность нового формата приведет к переделу всего офисного рынка, считают аналитики компании Space 1.

Исследование, проведенное этой сетью сервисных офисов, показало, что на фоне прогнозируемого экспертами JLL по итогам 2020 года падения объемов купленных и арендованных офисных площадей в Москве на 20% и снижения ввода новых объектов как минимум на 6%, доля сегмента так называемых гибких офисов к концу года вырастет на 50% (с 1% до 1,5% рынка).

Гибкими офисами уже пользуются  банки «Тинькофф» и «Открытие», компании «Яндекс.Маркет» и «МТС». На прошлой неделе «Сбер» закрыл одну из крупнейших сделок по аренде гибких офисов. Кредитная организация арендовала сроком на три года гибкий офис под брендом Manufaqture. Проект площадью 4700 кв. м, рассчитанный на 789 рабочих мест, расположен в бизнес-центре класса «А» Poklonka Place.

Ноутбуки выходят на первый план: особенности линейки dell latitude 2020

После разговора о том, как решение для удалённой работы может быть организовано на стороне ЦОД, плавно переходим к другой стороне – к пользователю. В продуктовом портфолио Dell Technologies огромное количество самых разных устройств, но в случае с «удалёнкой» на первый план выходят ноутбуки корпоративного класса

Почему мы говорим именно о корпоративном классе? Потому что эти ПК достаточно сильно отличаются от консьюмерских. У них более длинный срок сервисной поддержки, а на складах АСЦ всегда есть увеличенный запас комплектующих для актуальных моделей. У таких машин максимальная конфигурабельность, и мы говорим не только о традиционном «железе», а о возможности заказать модели с LTE, NFC, считывателем смарт-карт и так далее.

У принадлежности техники к корпоративному классу есть и весомые программные преимущества. В случае с Latitude это специальный софт, который существенно упрощает администрирование компьютерного парка организации. Первое, что приходит на ум, это Dell Support Assist.

Программа зачастую предустановлена на все Latitude и работает не только как инструмент для обновления драйверов. Это скорее средство помощи IT-департаменту в контроле, мониторинге и сбору статистики по всему парку ПК организации. Приложение, кстати, настраиваемое: пользователю можно оставить только функцию очистки файлов, а настройки сети и обновления передать в руки более компетентных сотрудников из технического отдела.

Ещё есть такая удобная штука, как Dell TechDirect, в которой сотрудники IT-департамента могут собирать статистику по сданным в сервис устройствам и отправлять прямые запросы на сервисную поддержку. Кстати, именно здесь настраивается SupportAssist на компьютерах пользователей.

В случае с Dell Technologies ноутбуки корпоративного класса – это ещё и ряд интересных для многих заказчиков конфигурационных сервисов. Например, мы можем включить отображение service tag устройства – это уникальный неизменяемый номер, который нужен для многих операций.

Или можем организовать заказчику заливку нужного ему образа операционной системы на приобретаемые машины: сначала мы тестируем его, а затем на заводе он сразу устанавливается на всю партию. Есть вариант использования Microsoft AutoPilot: передаём исходные данные на завод, формируем партию устройств, а сотрудники IT-департамента эти ноутбуки даже не включают – просто передают пользователям, и у них уже при первом включении всё автоматически конфигурируется само ровно так, как просил заказчик. Это только несколько опций, в реальности их больше и всё обсуждаемо.

И ещё пара слов о софте прежде, чем мы перейдём непосредственно к устройствам. Также у нас есть Dell Client Command Suite – набор из восьми приложений, позволяющих администрировать и настраивать ПК, в том числе удалённо, если устройство поддерживает Intel vPro. Остановимся на ключевых моментах:

Опыт применения: реальные проекты наших заказчиков

Клиентских устройств для корпоративного использования в портфолио Dell Technologies очень много. Ориентироваться в них – наша, а не ваша задача. Поэтому мы всегда стараемся получить от заказчика максимально подробную вводную информацию. Затем мы помогаем подбирать наиболее подходящие комплекты техники и решений под конкретный запрос. Но есть и ряд готовых рекомендованных наборов.

Например, в качестве базового варианта мобильного рабочего места офисного сотрудника можно использовать:

Именно с этого мы начинали обсуждение с одним крупным заказчиком из государственного сектора, который хотел обновить парк ПК и мониторов для всех вертикалей менеджмента. Но поскольку главным требованием была экономия рабочего места, а также уменьшенный вес и компактность, то заказ разместили на Latitude 7490 и мониторы

из-за возможности использовать их в паре, заражая ПК от монитора по Type-C.

Для более требовательных к вычислительным ресурсам сотрудников другой заказчик – крупный банк – искал мощные портативные машины с низким уровнем нагрева. После тестирования инженерных сэмплов был тендер, по итогам которого выбрали именно наше решение – Latitude 5501 с док-станцией WD19.

Также у нас был очень интересный запрос на организацию мобильного рабочего места трейдера. По каким-то причинам клиенту требовалось иногда перемещать внутри офиса 16 рабочих мест с огромными мониторами. В итоге удобнее всего оказалось построить решение на базе именно наших мониторов и креплений, и это добавило в портфолио ещё один рекомендованный комплект, который мы так и назвали – «рабочее место трейдера»:

Некогда популярные решения для переговорных комнат, мы надеемся, тоже вскоре всё же вернутся в нашу жизнь. Их мы сейчас рекомендуем строить на базе 86-дюймового монитора

, связанного с

в версии, поддерживающей Intel vPro и Unite. Всё это выглядит очень компактно и аккуратно, плюс удобно в администрировании.

Вот так может выглядеть рабочее место сотрудника бэк-офиса:

Ещё про один интересный проект, реализованный в Британской Высшей Школе Дизайна, мы писали на Хабре

. Там на базе Precision 5820 и 27-дюймовых мониторов UltraSharp работает VR-лаборатория. Таке у нас был масштабный проект с ГК «ПИК» – там задача была именно в организации удалённой работы проектного бюро компании через VDI. В основу решения легли тонкие клиенты

, а также VMware Horizon, развернутая на серверах

с графическими ускорителями NVIDIA Tesla. Это позволило заказчику очень существенно сэкономить на офисном пространстве, а сотрудникам дало большой выигрыш во времени, которое им теперь не нужно тратить на дорогу в офис.

Примечательно, что в вакансиях для новых проектировщиков бюро после этого появилось вот такое требование: «наличие стабильного интернет-канала со скоростью не менее 20 Мбит/c». Все они трудятся полностью дистанционно, а ПО Autodesk Revit и AutoCAD, в которых они непосредственно работают, «крутится» только на сервере. В общей сложности это 2000 удалённых сотрудников.

И это всё, что мы хотели рассказать вам сегодня. Спасибо, что дочитали до конца. Если остались какие-то вопросы, то оставляйте их в комментариях, – постараемся получить ответы у профильных специалистов в российском офисе. Ну а если вдруг вы по итогам прочтения решили обсудить потенциальный заказ устройств или развёртывание какого-либо упомянутого решения в свой компании, то ждём вас в личных сообщениях – дадим контакты людей, которые помогут всё организовать.

Социальное дистанцирование – работа без совещаний и кофе-брейков

Flexible Working. Объясняем по-русски — Офис на

Эксперты издания INC уверены, что

независимо от того, как вы относитесь к социальному дистанцированию, это сделает офисных работников гораздо более продуктивными, чем они были до пандемии.

Как? За счет сокращения или даже устранения трех огромных провалов в производительности:

1. Меньше бесполезных совещаний (прирост производительности на 16%)Согласно недавнему исследованию Массачусетского технологического института, средний сотрудник тратит примерно 16% дня на бесполезные собрания. Недавнее исследование, проведенное Atomik Research для компании-разработчика программного обеспечения Mavenlink, показало, что совещания ненавидят повсеместно:

от 41 до 50% (в зависимости от возраста респондента) офисных работников и считают «слишком много ненужных совещаний» серьезным убийца производительности.В нынешней ситуации офисные работники не захотят так много времени проводить в конференц-залах на собраниях сомнительной ценности в целях защиты собственного здоровья, и больше сотрудников будет работать из дома.

2. Меньше отвлекающих факторов на рабочем месте (повышение производительности на 15%).Респонденты исследования Mavenlink определили «болтливых сотрудников» как еще один огромный провал в производительности. Этот ответ, вероятно, является косвенным показателем шумового загрязнения, присущего офисной среде с открытой планировкой, где больше всего отвлекает вынужденное подслушивание разговоров коллег.

Многие компании будут устанавливать «защитные экраны», которые, помимо защиты рабочих от распространения инфекции, также будут иметь непреднамеренное, но благоприятное последствие снижения шумового загрязнения. На основе нескольких исследований установлено, что компании платят в среднем 15% «налога на производительность», когда они открывают офис с открытой планировкой.

3. Меньше поездок на работу (увеличение производительности на 13%)Недавние протоколы карантина показали даже самым ярым управленцам, что компании могут нормально функционировать при условии, когда все сотрудники работают из дома. Поскольку социальное дистанцирование делает непрактичным использование офисных помещений с высокой плотностью, многие, если не большинство компаний, продолжат разрешать сотрудникам работать из дома.

Таким образом, у сотрудников получается меньше поездок на работу, то есть время, посвященное работе увеличивается. По данным Бюро переписи населения США, средний пассажир проводит в дороге около часа в день. Это примерно 13% времени, которое работник мог бы потратить на работу.

Итого: внедрение социального дистанцирования потенциально повысит общую производительность среднего офисного работника на целых 44%. Это эквивалентно добавлению 110 рабочих дней к году.

Можно отнестись к этим данным всерьез, можно с иронией, но новая реальность такова, что необходимость для каждого сотрудника держаться на расстоянии от других диктует и новый формат офисных пространств – большие площади, жесткий лимит на количество одновременно находящихся в помещении людей.

В Европе, например, некоторые компании ввели на своей территории схемы передвижения, чем-то похожие на правила дорожного движения. Появились «улицы» с односторонним движением, «стоянки» в зонах отдыха или возле принтеров и «заправки» возле кулеров.

Разумеется, это повлекло за собой необходимость перестройки самого офисного пространства: там, где раньше размещались десять человек, оказалось всего пять рабочих мест. В кафетериях и столовых теперь в ходу раздельные «кабинки», а на входах в общие пространства вывешены напоминания об их максимальной вместимости и диспенсеры с антисептическим средством.

Технические особенности

Современные технологии способствуют росту и расширению возможностей для Flexible Working в современной корпоративной среде.

Гибкие методы работы идут нога в ногу с современными техническими решениями, что обеспечивает в результате значимый синергетический эффект. Уже сейчас можно найти большое количество кейсов по применению технологических инноваций, созданных для гибких офисов и призванных не только повысить эффективность использования офисного пространства для работников, но и оптимизировать жизнь работодателей и управляющих недвижимостью. Такими новшествами могут являться системы для:

· Эффективной оптимизации пространств

· Улучшения опыта пользователей при определении местоположения внутри здания

· Аналитики в реальном времени о наполненности помещений для оптимизации операционных показателей

· Мониторинга перемещения мебели и оборудования

· Контроля доступа в особые зоны

· Обнаружения людей при экстренной эвакуации.

Основные решения, предлагаемые на рынке, можно сегментировать следующим образом:

· Системы управления рабочим пространством представляют собой программные платформы по управлению объектами недвижимости.

· Системы для позиционирования внутри помещений позволяют определять местоположение людей или объектов внутри зданий.

· Комплексные системы управления рабочими местами совмещают в себе программную аналитику и физические датчики интернета вещей, что помогает предприятиям оптимизировать рабочие ресурсы в пяти функциональных областях: управление недвижимостью, капитальными проектами, пространством и объектами в них; обслуживание зданий; энергоэффективность и экологичность.

· Платформы управления освещением, основанные на использовании LED освещения со встроенными датчиками, которые предоставляют данные о занятости помещений и сервисы по определению локации.

· Платформы для обеспечения безопасности. Они дают возможность определять занятость пространств и местоположение внутри помещений.

· Системы, созданные на основе офисной мебели позволяют определять занятость и загруженность помещений с помощью оборудования, встроенного в офисную мебель, прежде всего, в рабочие столы.

· Платформы для IT инфраструктуры, не требующие установки датчиков. Решения на основе ПО, которые дают пользователю понимание о занятости на основании данных от существующей LAN и WiFi инфраструктуры.

Оптимизация рабочего пространства, безусловно, является наиболее упоминаемым кейсом по построению гибких офисов, в статьях и описаниях в сети, что подтверждает возросший интерес к грамотному дизайну офисов и планированию интерьеров как к инструменту для увеличения производительности пользователей и максимизации использования рабочих площадей.

Технологические системы для помощи в планировании размещения, мониторинга использования пространств и сервисы по позиционированию внутри помещений все еще находятся в стадии начального развития, но новые игроки быстро захватывают рынок, особенно востребованы решения для умных офисов.

Однако внедрение подобных систем идет не так быстро, как могло бы, во многом из-за большого количества представленных на рынке технологий, отсутствия единого отраслевого стандарта. Без особого труда можно найти более сотни глобальных поставщиков систем умных зданий, хорошо известных на рынке компаний и стартапов, которые борются за долю рынка, лучшую точность позиционирования, удобство в установке и обслуживании и т.д.

Несмотря на имеющиеся барьеры, развитие и рост применяемости технологических систем для гибкой работы и умного офиса продолжится благодаря востребованности как самих технологических систем, так и росту спроса на современные офисы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *