Гибкий.ру Что значит гибкий график работы 5/2
Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя.
Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные.
При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.
Законодательная основа для установления режима гибкого времени
Министерство труда и социальной защиты своим Приказом от 10.05.2022 № 415 отменяет несколько нормативных актов советского периода, среди которых Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г.
Надо отметить, что распоряжение ведомства пока появилось только в информационных базах страны. Когда оно вступит в силу, пока неизвестно.
Управляющий партнер юридической фирмы «Касенов и партнеры» Екатерина Касенова объяснила, что для вступления в силу он обязательно должен быть опубликован. «Приказы Минтруда России вступают в силу с момента признания их Минюстом России не нуждающимися в государственной регистрации, если самими приказами не установлен другой порядок вступления их в силу.
Это положение закреплено в Приказе Минтруда России от 10.04.2022 N 143н (вступил в силу с 02.07.2022). Нормативный правовой акт, признанный Министерством юстиции Российской Федерации не нуждающимся в государственной регистрации, подлежит размещению (опубликованию)
на Официальном интернет-портале правовой информаци» (пункт 17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009). Таким образом, Приказ Минтруда России от 10.05.2022 года № 415 для вступления его в силу должен быть сначала опубликован. В настоящий момент Приказ в законную силу не вступил».
Тем не менее, кадровым работникам надо быть готовыми к отмене рекомендаций Госкомитета СССР по труду и соцвопросам 1985 года.
4 элемента режима гибкого времени
1) В пределах переменного рабочего времени, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учёт рабочего времени.
2) Фиксированное время — время, в течение которого сотрудник обязательно должен присутствовать на работе. По значимости и продолжительности данное время является основной частью рабочего времени.
3) Перерыв для питания и отдыха — разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания в рабочее время не включается и не может быть менее 30 минут и более 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
4) Продолжительность (тип) учетного периода — определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов. Продолжительность учетного периода может быть от одного рабочего дня до года. Сотрудник в любом случае должен полностью отработать суммарное количество рабочих часов за конкретный учетный период.
Если работа сотрудников связана с вредными или опасными условиями труда, учётный период не может превышать трёх месяцев.
По причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен до одного года. Но возможность такого увеличения следует предусмотреть в отраслевым (межотраслевым) соглашении и коллективном договоре (ст. 104 ТК РФ).
Где и когда применяем режим работы с гибким графиком
Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность.
Гибкое рабочее время. в чем особенности и как установить?
По состоянию на: 13.02.2022
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2022
Автор: Минибаев Урал Фагимович
Тема: Документы кадровой службы, Иные режимы рабочего времени
Рубрика: Есть проблема? Вот решение
- Шаблоны документов
- Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени
Нормативные документы
- 1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени
Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время. По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени. И если нет в нем ничего «страшного» для работодателя, то как правильно установить такой режим работнику?
Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия… Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает – постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.
Гибкое рабочее время (далее – ГРВ) – это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее – ТК РФ). Согласны, «не густо»…
Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее – Рекомендации).
Согласно Рекомендациям, режим ГРВ – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
Проще говоря, работа в режиме ГРВ позволяет работнику самому определять время прихода и ухода с работы при условии, что какое-то определенное, фиксированное время в течение рабочего дня он обязательно должен присутствовать на работе и при этом в полном объеме отработать установленную для него норму рабочих часов за учетный период (неделя, месяц и т. д.). При этом помните, что обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).
Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (на конкретных должностях).
О каких же составных элементах режима ГРВ вам следует последовательно договориться с работником?
Шаг 1 Определите продолжительность учетного периода.
В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:
1. Учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день.
2. Учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение недели.
3. Учетный период, равный рабочему месяцу, когда месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается за месяц.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 на сегодняшний день не отменено. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ
Шаг 2 Определите время начала и окончания рабочего дня (смены).
Часть 1 ст. 102 ТК РФ предлагает соглашением сторон определить время начала и время окончания рабочего дня (смены).
В данном случае предполагается определить время обязательного присутствия и переменное (гибкое) время, т. к. наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
При еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению работника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.
За учетный период большей продолжительности (месяц, квартал и другие периоды) работник обязан отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего периода. При этом нужно помнить, что учетный период не может превышать одного года.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Учетный период – промежуток времени (месяц, неделя и т. п.), в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года
Шаг 3 Определите общую продолжительность рабочего дня (смены).ВАЖНО!
Установление работнику режима ГРВ не уменьшает величину его заработной платы (при условии, что он полностью отрабатывает норму времени), а также не влияет на предоставление ему социальных и трудовых льгот и гарантий. Работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе в таком же порядке и на тех же условиях, что и остальные работники (ст. 99 ТК РФ)
В данном случае стороны согласовывают время обязательного присутствия на рабочем месте и общую продолжительность рабочего дня (смены). Таким образом, продолжительность рабочего дня может быть разной, но заранее оговоренной сторонами.
Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени. В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению. Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова. При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.
ПРИМЕР
Учетный период – рабочий день
В данном случае работник по своему усмотрению может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00 и закончить рабочий день соответственно во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение рабочего дня.
Возможность применения режима ГРВ может быть предусмотрена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены работодателем под роспись (ст. 100 ТК РФ).
В случае же, если такой режим устанавливается работнику индивидуально, т. е. отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (ст. 57, 102 ТК РФ).
Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу (пример 1), так и в процессе трудовых отношений.
ВАЖНО!
Условие о гибком рабочем времени, включенное в Трудовой договор при его заключении, впоследствии может быть изменено только по соглашению сторон
Если работник заинтересован в установлении ему гибкого рабочего времени, он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой об этом (пример 2).
Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3), которое вступает в силу с момента, определенного сторонами в соглашении. В полном соответствии с заключенным соглашением издается приказ об установлении работнику режима ГРВ (пример 4).
ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 утверждено Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей
Резюме
Режим ГРВ предоставляет работнику право самостоятельно определять время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены) при условии полной отработки установленной для него нормы рабочих часов за определенный учетный период. Условие о гибком рабочем времени должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии соответствующей договоренности сторон сделать это можно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений.
Следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Естественно, что в условиях работы по гибкому графику такой учет особенно важен. Поэтому, заполняя табель учета рабочего времени, будьте предельно внимательны в отношении работников, работающих в режиме ГРВ.
ПРИМЕР 1
Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени (фрагмент)
ПРИМЕР 2
Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени
ПРИМЕР 3
Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени (фрагмент)
ПРИМЕР 4
Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени
Как оплачивать сверхурочные часы при суммированном рабочем времени работнику, которому установлен режим гибкого рабочего времени?
Согласно п.5.5 Рекомендаций кадровики должны придерживаться четкой инструкции, как оплачивать часы, которые были отработаны сверх нормы в учетном периоде: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы.
В действующей редакции статьи 152 ТК РФ ссылки на рабочие дни нет. То есть надо первые 2 часа от общего количества переработанного времени оплатить в полуторном размере, а остальные – в двойном. Такие правила расчета приведены в Письме Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30.08.2009 № 22-2-3363.
Впрочем, работодатель может договориться и об иных условиях оплаты сверхурочных. Кроме того, при установлении гибкого рабочего времени у работника сохраняется право получить выходной в случае переработки.
В заключение отметим, что режим гибкого времени – довольно распространенный формат сотрудничества. Но поскольку он устанавливается по соглашению сторон, то все условия оговариваются так, чтобы они были выгодны и работнику, и работодателю. И отмена Рекомендаций советского периода в данном случае не сильно усложнит работу кадровым работникам.
Образцы документов
Предлагаем несколько образцов обязательных документов, которые оформляются при установлении режима гибкого времени.
Оплата труда
Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:
- ежедневный;
- еженедельный;
- ежемесячный.
Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.
Оформление
Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно.
Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему.