Что такое дедлайн и почему он актуален сегодня

Почему мы пропускаем дедлайны

Строительство знаменитого дома оперы в Сиднее должно было завершиться в 1963 году, запланированный бюджет проекта составлял 7 млн долларов. Бьюсь об заклад, что вас не удивит, чем все закончилось: уменьшенная версия здания была завершена десятью годами позже, в 1973 году, а цена строительства выросла до 102 млн долларов.

Разработчики оказываются жертвами ошибок в планировании: нас подводит наша подсознательная склонность к недооценке того, сколько времени у нас займет решение той или иной задачи. Оно же заставляет нас думать, что к пропущенным дедлайнам приводят внешние факторы, а не наше неумение эффективного планирования.

Когда мы изначально занимаемся планированием наших работ, то обычно сроки сдачи проекта кажутся достаточно далекими и абстрактными, поэтому наши расчеты изначально обманчивы. Когда же дедлайн подбирается все ближе и ближе, он становится более «осязаемым», и мы наконец начинаем трудиться над своим проектом.

В том, что мы делаем ошибки в планировании снова и снова, отчасти виновато и то, что мы не учитываем сбоев и загвоздок в работе. Когда мы рассчитываем время, которое нам нужно на завершение какого-либо задания или проекта, мы представляем наилучший сценарий для каждой стадии нашего рабочего процесса.

Почему дедлайн важен и как его придерживаться

Несмотря на то что дедлайны полезны, они не всегда побуждают людей выполнять задачи вовремя. Кроме того, такой стимул может привести к различным проблемам: тревога, стресс, снижение интереса к задаче. При этом дедлайны сохраняют свою актуальность и необходимы в любой ситуации и сфере деятельности.

Слово дедлайн на листе в печатной машинке
Почему дедлайн важен и как его придерживаться: Unsplash/Markus Winkler

Почему дедлайны важны в жизни человека

Почему важен дедлайн? Портал Eighty six four hundred считает, что наличие и соблюдение сроков помогает достичь как личных, так и профессиональных целей, поскольку для них устанавливаются четкие временные рамки. Вот несколько причин, почему сроки важны:

  1. Помогают расставить приоритеты. Учитывая, что время ограничено и есть множество способов его потратить, решение о том, что важнее всего, и установление сроков помогут лучше использовать его. Расстановка приоритетов помогает сосредоточиться на задачах, которые приведут к максимальным результатам.
  2. Заставляют четко определить цели. Это способствует обдумыванию всех шагов, которые нужно предпринять для выполнения задачи, и сколько времени потребуется для их выполнения.
  3. Мотивируют на достижение целей. Четко установленная дата выполнения задачи мотивирует сделать ее вовремя. Если крайний срок не установлен, отсутствует стимул выполнять задачу. Тогда она занимает больше времени.
  4. Повышают креативность. Люди более склонны к творчеству, когда их к этому вынуждают обстоятельства, а это означает, что четко установленный срок поможет человеку или команде полностью раскрыть свой творческий потенциал.
  5. Способствуют выполнению обещаний. Установление сроков и соблюдение их позволит избежать обещаний, которые не сможете выполнить.
  6. Исключают перфекционизм. При отсутствии сроков некоторые люди тратят слишком много времени, сосредотачиваясь на одном или нескольких аспектах задачи. Хотя поддержание высоких стандартов важно, установление сроков помогает избежать чрезмерного анализа.
Гибкие материалы:  Теория гибки труб в холодном состоянии

Также установление и соблюдение дедлайнов повышает моральный дух исполнителя и всей команды. Знание того, что можете составить четкое расписание для нерешенных задач и выполнить их в установленные сроки, способствует повышению уверенности и самооценки.

Девушка работает за ноутбуком
Почему дедлайны важны в жизни человека: Unsplash/Avel Chuklanov

Установите свой личный срок

Все мы разные. Наверняка во время мозговых штурмов и обсуждений проекта вы слышали, как коллеги предлагают самые разные пути решения проблем. Опираясь на собственные навыки, опыт и предпочтения, вы сумеете создать для себя лучший план выполнения проекта, не оглядываясь на остальных.

Известный бизнес-тренер Карсон Тэйт (Carson Tate) делит людей по продуктивности на четыре категории:

  • организаторы — реализуют проекты, используя привлечённых сотрудников;
  • расстановщики приоритетов — сосредоточены на основной идее;
  • визуализаторы — никогда не теряют происходящее из вида;
  • планировщики — умеют приводить в порядок даже мелочи.

Вместо того чтобы в очередной раз сказать: «Я должен выполнить это до такого-то числа», просто полностью сосредоточьтесь на задаче. Вы можете погрузиться в проект сразу с головой либо выполнять его частями параллельно с другими задачами. Главное, определите, что лучше именно для вас.

Обнародуйте время своих дедлайнов.

«Я торжественно клянусь, что закончу эту статью к пяти вечера».

Если вы безмолвно пообещаете себе что-то, то никто не узнает, сдержите вы свое обещание или нет. Поэтому произнесите его вслух, тогда вы сможете почувствовать ответственность.

Публично заявив о своих целях, вы делаете своевременную встречу дедлайна делом чести – вам придется выбирать между желанием откладывать работу на потом и возможностью публично понести неудачу.

Когда Ивлин Во (Evelyn Waugh) принялся писать «Возвращение в Брайдсхед» он поставил перед собой цель закончить роман в течение трех месяцев. Он обнародовал свои цели, заявив: «Я создал план нового романа, написание которого займет у меня приблизительно три месяца».

Ивлин не завершил всю работу над проектом вовремя – он несколько раз просил об отсрочке дедлайна. Но благодаря своему публичному заявлению, он действительно писал быстро, пытаясь уместиться в заданные сроки, так как знал, что другие люди ждут от него своевременного окончания работы над книгой.

Установите автоматические напоминания.


Если ничего из предложенного выше не помогает вам сдавать проекты вовремя, попробуйте установить напоминание с помощью утилиты для автоматизации действий

(аналог IFTT – прим. переводчика).

Чтобы опробовать эту тактику, воспользуйтесь Google Calendar, обозначив ваши дедлайны как грядущие события, затем используйте Zapier, чтобы получать СМС-напоминания, сообщения Slack, электронную почту или любое другое средство связи, которое вам подходит.

Таким образом вы получите соответствующие уведомление за 24, 12 или 8 часов до дедлайна. Время и сообщения настраиваются. Сделайте сообщения такими, чтобы они вас мотивировали: включите в них цитаты или, подобно Ивлину Во, пусть они будут общедоступными напоминаниями.

Дедлайны созданы для того, чтобы их пропускать. Но при более глубоком понимании необходимости установления сроков сдачи проектов и того, как мы с ними взаимодействуем, можно получить от них пользу. И если вы направляетесь к своему рабочему месту с большей уверенностью в том, что вы способны завершить свои проекты до дедлайна, не стоит забывать о законе Хофштадтера: «Любое дело всегда длится дольше, чем ожидается, даже если вы принимаете во внимание закон Хофштадтера».

В бизнесе

Сфера коммерции требует от предпринимателей выдержки и самоорганизации, поэтому понятие «дедлайн» и здесь незаменимо. Основная цель дедлайна в коммерческой отрасли заключается в том, чтобы максимально побудить потенциального клиента приобрести товар или воспользоваться услугой скорее, а не откладывать на потом.

Дедлайн стал одним из самых успешных методов приумножения капитала и привлечения внимания клиентов. Почему он настолько успешен и эффективен? Всё дело в том, что мы ежедневно знакомимся с тоннами рекламы, которой буквально напичкан интернет, радио, журналы, супермаркеты и т.д.

В мегаполисах от обилия рекламных предложений на светящихся билбордах и сияющих витринах магазинов, рябит в глазах. За внимание клиента в прямом смысле борются различные корпорации и бизнесмены. Как в условиях тотальной рекламы и пиара привлечь внимание к новому проекту? Применить старый добрый способ лимитирования сроков продаж по сниженным ценам!

Покупателя необходимо поставить в определённые рамки, тогда у него не останется шансов на аналитику и сравнения. Что касается дедлайна, как стимула для личностного роста, то метод так же прекрасно влияет на самоорганизацию предпринимателя. Он дисциплинирует, учит выполнять необходимую работу в строго установленный срок, позволяя быть королём ситуации, а не её заложником.

В кино

Удивительно, но дедлайн в кинематографе играет не последнюю роль. Представьте, что крупная кинокомпания находится в поиске свежих сценариев и идей для фильмов. Чтобы стимулировать молодых авторов, руководство даёт фиксированные сроки на отправку короткометражного фильма, которые нельзя игнорировать и лучший из предложенных вариантов получит грант.

Все люди, принимающие участие в создании фильма: сценаристы, актёры, костюмеры, декораторы и прочие, имеют строгие временные рамки, несоблюдение которых способно привести к краху проекта. Понятие «дедлайн» нашло отклик в кинематографе не только в качестве рабочего инструмента, но и как объект для творчества.

В 2006 году вышел российский фильм «Дедлайн», повествующий зрителю о сценаристе, работающем в экстремальных условиях. В 2009 году в прокат вышел фильм производства США с аналогичным названием. Согласно сюжету, главная героиня пытается дописать сценарий, но злосчастный дом всеми силами пытается ей помешать доделать работу вовремя.

В работе

Даже творческим людям приходится работать в рамках дедлайна. Спектакль в театре должен быть сдан к определенному сроку. Что уж говорить о больших корпорациях. Бухгалтерский отчет нельзя задерживать, иначе – штраф, проблемы с аудитом, неприятные последствия. Сдача нового строительного объекта тоже всегда имеет определенную дату, перенос которой грозит не только потерей репутации компании, но и финансовыми потерями.

Все те же айтишники должны разработать новую программу к определенному дню, иначе их обгонят конкуренты, как результат – лишение премии, а то и вовсе увольнение.

Телевизионный журналист обязан создать свой сюжет строго ко времени выхода новостной программы, потом работа потеряет свою актуальность, а репортер – работу. Корреспондент газеты пишет свою статью до дня сдачи издания в печать, через неделю она будет никому не нужна, и автор уже не сможет рассчитывать на гонорар.

Спортсмен, сорвавший сроки сдачи допинг-тестов, будет как минимум дисквалифицирован на длительный срок, а может и вовсе завершить карьеру. Художник, взявшийся за выполнение частного заказа, обязан завершить его до указанного в договоре числа, иначе картина останется в его коллекции.

Кондитер создает свой кулинарный шедевр точно ко дню рождения, свадьбе или другой знаменательной дате. Опоздание в прямом смысле слова отправит его труд в корзину.

Даже современные писатели редко могут позволь себе затяжные «муки творчества». Строгие контракты с издательствами не дают им возможности расслабиться. Съемочная группа кинофильма должна управиться точно в срок. Иначе – дополнительные расходы на аренду помещения, гонорар актерам, зарплату техническому персоналу.

Где используют дедлайн

Автор издания The Wrap Сет Джарет отмечает интересный факт, что концерн Warner Bros принял тактику постановки жестких сроков сценаристам и продюсерам, чтобы вовремя получить ожидаемую работу. Кроме киноиндустрии, дедлайн применяют в таких сферах:

Термин «дедлайн» используется практически во всех сферах деятельности. Даже в личном списке целей указывают дедлайны, ведь без крайнего срока — это мечта.

Обсуждение проекта и его дедлайнов в офисе
Где используют дедлайн: Unsplash/Campaign Creators

Где обычно применяется понятие дедлайна

Дедлайн можно применить практически к любой сфере. Если у человека работа начинается с 9 часов, то из дома ему нужно выйти заранее, чтобы успеть на транспорт, спокойно доехать и не опоздать. Это и есть рабочий дедлайн для него. Или пример из строительства.

Но чаще всего понятие дедлайна применяют в следующих сферах:

  • Дедлайн в рекламе. Самая распространенная маркетинговая уловка. Чтобы повысить интерес к какой-то группе товаров, делается скидка на определенный период. Последний день — это дедлайн. Если купить после, цена уже будет выше.
  • Дедлайны в законодательстве. Они чаще всего касаются штрафов. Коммунальные платежи нужно оплачивать до 10 числа, штрафы ГИБДД в первые 14 дней можно заплатить со скидкой, срок исковой давности по кредиту — 3 года.
  • Дедлайн в журналистике. Это жесткие рамки, за несоблюдение которых компания понесет убытки, а некоторых работников могут уволить. К примеру, журнал выходит каждую неделю в 10 утра в понедельник. То есть дедлайн сдачи в редакцию — условно суббота. Дедлайн печати — вечер воскресенья. И дедлайн передачи в киоски — утро понедельника.
  • Дедлайн конкурсов. Все конкурсы имеют дату начала и завершения приема работ. Это нормальная практика, которая дает возможность поучаствовать всем желающим и отсеять тех, кто не хочет прилагать усилий. Начиная со школы и заканчивая профессиональными соревнованиями во всех конкурсах есть четкие дедлайны.
  • Дедлайн во фрилансе. Самая популярная сфера постановки жестких дедлайнов. Когда нужно сделать проект с привлечением сторонних сотрудников, и последним выставляются сроки. Если это официальное сотрудничество, то в договоре прописываются условия нарушения дедлайна. Чаще всего сторона, по вине которой были пропущены дедлайны, выплачивает штраф. И не всегда это будет исполнитель. Иногда даже заказчика заставляют платить больше, потому что он не дает нужной информации и искусственно ограничивает работу.

Дедлайн для повышения продаж

Что такое дедлайн и почему он актуален сегодняВы знали, что дедлайн используют не только в работе?

Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать. Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше – HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

Негатив

Как делают все – “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее – “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности – “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах – важны. Магазин может получать на 10–15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими. Как научиться соблюдать сроки Большой дедлайн расслабляет, сжатый – заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Для чего он нужен

Если суть
понятия теперь ясна, то пришло время разобраться, собственно, зачем дедлайн
необходим человеку, вне зависимости от сферы его деятельности. В первую
очередь, дедлайн помогает скоординировать действия, он дисциплинирует,
позволяет выделить закономерные этапы рабочего процесса.

В том случае, если несколько людей занято одним проектом, дедлайн помогает увеличить эффективность труда, добавляет организованности и слаженности внутри коллектива. Руководителям он помогает планировать рабочий процесс, и направлять работников на конкретные действия. К тому же дедлайн помогает эффективно распределять рабочее время.

Строго очерченные
сроки выполнения определённой работы важны не только для офисных работников,
программистов и студентов. Дедлайн станет отменным помощником в любой сфере,
поскольку он способствует выработке дисциплинированности у работника, учит
выполнять все дела в срок, а так же грамотно организовывать собственную
деятельность.

Удивительно,
но именно дедлайн доказывает, как много человек может успевать делать. Выполнив
работу к конкретной дате, мы с лёгкостью берёмся за новые дела, получая
психологическое удовлетворение от того, что работа идёт по плану.
Продуктивность повышается, и вместе с ним заметно улучшается настроение,
микроклимат внутри рабочего коллектива.

Согласно закону Паркинсона, на работу мы затрачиваем ровно столько времени, сколько изначально выделили на её выполнение. Соответственно, если вы сразу обозначите конкретные сроки, и достигните их, вам не нужно откладывать старые дела, то и дело, возвращаясь к ним.

Как научиться соблюдать сроки

Что такое дедлайн и почему он актуален сегодняБольшой дедлайн расслабляет, сжатый – заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

  1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3-4 пункта.
  2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
  3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
  4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
  5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
  6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня – приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Как придерживаться дедлайнов

Как правильно поставить дедлайн? По мнению, редакционной команды портала Indeed, для дедлайнов важно при постановке цели использовать технику SMART. Это означает, что цели должны быть:

Правильная постановка цели позволит достигнуть ее точно в установленные сроки. Кроме этого, чтобы придерживаться дедлайнов, следует:

  1. Определите награды и штрафы за соблюдение или несоблюдение сроков. Если хотите, чтобы дедлайн мотивировал и вдохновлял, его соблюдение должно привести к положительным последствиям. Точно так же несоблюдение этого требования должно привести к негативным последствиям.
  2. Установите реалистичные временные рамки. Нереально короткие сроки для выполнения задач могут привести к тому, что не получится их выполнить, а это влияет на моральный дух. Поэтому очень важно найти правильный баланс между желаемым и реалистичным дедлайном.
  3. Исключите слишком много дедлайнов. Принуждение себя к первостепенному выполнению несрочных задач. Это может нанести ущерб долгосрочным целям.

Важно не поддаваться страхам, что не уложитесь в срок после того, как установили дедлайн. Беспокойство о невыполнении задач вовремя может повлиять на качество работы.

Ключевое преимущество дедлайна в том, что он побуждает действовать своевременно с помощью различных механизмов, делает цели конкретными и создает ощущение срочности. Для любой задачи устанавливайте дедлайн, и тогда достигнете любых целей.

Можно условно разделить сроки на:

Что такое дедлайн и почему он актуален сегодняСрочные

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

Поэтапные

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2-3 текста ежедневно.

Одноразовые

Зашёл на биржу фриланса вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

Повторные

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Откуда пришло это слово

Слово «дедлайн» имеет американские корни, и долгое время его интерпретация имела совершенно иной характер.

В период Гражданской войны в США, что длилась с 1861 по 1865 год, дедлайном называли специальную линию, которую наносили вокруг тюремных стен или же внутри самой тюрьмы. Линию прозвали «мёртвой», поскольку заключённые не имели права её переступать, а тот, кто осмеливался это сделать, тот час лишался жизни и был расстрелян. Любая попытка пересечь злосчастную линию расценивалась тюремщиками, как побег.

Война закончилась в 1865 году, но слово «дедлайн» прочно вошло в повседневную жизнь и стало нарицательным. Естественно, все ужасы кровопролитного конфликта канули в прошлое, и слово стало синонимом фразы «крайняя линия», и перестало быть устрашающим.

Активное распространение в новой интерпретации слово приобрело, благодаря американским айтишникам, которые стали использовать его, характеризуя крайние сроки исполнения работы команды. Постепенно понятие «дедлайн» влилось в лексикон офисных работников, программистов, студентов, фрилансеров и т.д.

Если говорить простым языком, то дедлайн означает фиксированное время сдачи работы. Дедлайн часто привязан к определённой дате и точному времени. К примеру, реферат необходимо сдать в понедельник до часу дня и ни минутой позже. Вы часто могли слышать истинно русские фразы, чуждые иностранцам: «сроки горят», «аврал», «время поджимает» и пр.

Нарушение установленного срока сдачи работы несёт негативные последствия, и сопряжено с некоторыми рисками и даже лишениями, зависящими от важности работы. Порой последствия могут быть незначительными, но иногда они могут обернуться настоящей катастрофой.

Но не стоит полагать, что дедлайн, как явление, существует исключительно в рядах работников и студентов. Крайние сроки повсеместно существуют и в повседневной жизни. Представьте, что вам необходимо осуществить оплату по кредиту строго до 13 января, или же оплатить покупку в интернете к вечеру, оплатить забронированный билет на поезд или в театр.

Кроме того, дедлайн стал одной из любимых уловок коммерсантов. В торговых центрах и супермаркетах, то и дело можно встретить рекламу акционных предложений, где указано, что срок акций истекает в определённый день. Это так называемый «маркетинговый дедлайн», который стимулирует клиента к покупке, а сжатые сроки лишь усиливают его желание осуществить покупку быстрее.

Принцип действия

Чтобы дедлайн приносил пользу, а не удар по нервной системе, нужно следовать определенным требованиям. Откладывать выполнение задания до крайней точки неправильно.

Мягкий режим типа «я успею сделать это завтра» оборачивается жесткими последствиями. Последняя дата подкрадывается незаметно, и вот мы уже делаем все впопыхах, ночью, без сна и отдыха.

И если в случае со студентами это еще допустимо, сил и энергии у них куда больше, чем у работающего человека, тем более обремененного семьей, то с детьми или людьми среднего возраста недопустимо. Поэтому при определении финишной черты используйте следующие правила.

  • Срочно будет точно. Никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Даже если вы понимаете, что работу можно выполнить за две недели, а не за месяц, как этого требует дедлайн, не откладывайте ее.

Всегда могут появиться незапланированные сложности или дела. Ребенок заболел, мама попросила отвезти ее на дачу, и все это обычно происходит «некстати». Лучше раньше, чем позже, поэтому приступайте к работе, как только ее получили. Так у вас как минимум останется время на бытовые нужды. Как максимум – вы сможете приступить к новому проекту раньше запланированного.

  • Уникальный исполнитель. Каждый из нас имеет свой темперамент, у любого собственный стиль работы. Поэтому один может справиться с конкретным заданием за неделю, другой – за три дня. Один мастер маникюра делает свою работу за 30 минут, другой отпускает клиента только через полтора часа.

И дело не только в качестве, но и в методах, которые применяет тот или иной специалист. Не бегите впереди паровоза. Не завышайте планку. Если понимаете, что времени, отведенного вам, слишком мало, либо сразу отказывайтесь от заказа, либо оговаривайте другие сроки.

  • Вижу цель. Иногда нам трудно приступить к реализации масштабного проекта. Мы просто не знаем, с какой стороны начать. Разложите все по полочкам. Определите главное и второстепенное. Составьте план. И тогда найти оптимальный способ достижения цели будет куда проще, чем если делать работу «наскоком».
  • И пробил час. Порой кажется, что соблюдение сроков не так уж и важно. Не сшили платье к Новому году – закончите ко Дню рождения. Не убрались в эти выходные – сделаете это в следующие. Тем временем дел только прибавляется. Они растут как снежный ком. Поэтому не думайте о секундах свысока. Не доводите дела до цейтнота.
  • Никак не можете заставить себя приступить к работе? Вспомните заказчика. Мало того, что вы рискуете испортить с ним отношения и подмочить свою репутацию, так и ему будет несладко. К примеру, он рассчитывает получить от вас портрет (букет, эксклюзивное ювелирное украшение) для собственной супруги к ее именинам. Срыв срока грозит проблемами не только вам, но и его личной жизни.
  • Сколько веревочке ни виться, все равно конец будет. Определяйте конкретные сроки выполнения работ. Даже если заказчик не настаивает и говорит, что готов подождать целый год. Ставьте дату окончания работ сами. Озвучьте ее клиенту и партнерам. Иначе есть вероятность, что «удовольствие» действительно растянется на год.
  • Разделяй и властвуй. Держите график выполнения работ в письменном (напечатанном) виде всегда под рукой, особенно если трудитесь над несколькими проектами одновременно. Не бойтесь делегировать часть работ коллегам (подчиненным).
  • Время. Часовые пояса нередко душат бизнес. При получении заказа из Владивостока в Калининграде не забудьте учесть разницу во времени или обговорите, на какие часы ориентироваться с заказчиком.
  • Понимай, но проверяй. Если даже кажется, что вы учли все пожелания заказчика, не стесняйтесь уточнять все детали. В противном случае может не хватить времени на доработку.
  • Клиент всегда прав. Чтобы не пришлось вносить коррективы в работу через месяц после ее сдачи, установите дедлайн и для своего заказчика. Оговорите срок принятия претензий после сдачи работы. В противном случае, когда спустя месяц до товарища «дойдет», что на халате должны были быть перламутровые пуговицы, вам придется отвлекаться на переделку от другого проекта, строгие рамки выполнения которого тоже нельзя нарушать.
  • От общего к частному. Если взялись за масштабный проект, разделите его на несколько частей и для каждой определите свой дедлайн. Это поможет четко понимать, что нужно сделать в тот или иной конкретный день.
  • Не бойтесь мелочиться. Выпишите каждую мелкую деталь своего проекта и по мере его выполнения вычеркивайте из списка те задачи, которые уже выполнены. Во-первых, так перед вами всегда будет четкий план, а во-вторых, с каждым днем цель будет все более осязаема.
  • Делу время. Следите за календарем и часами. Иногда время бежит незаметно, повернуть его вспять невозможно. По крайней мере, пока машина времени работает только в фильмах и книгах.
  • Счастливые часы. Определите время, которое наиболее удобно для выполнения работы. Если вы трудитесь на дому, то, возможно, это будет промежуток между тем моментом, когда дети ушли в школу, и тем, когда пора приступать к приготовлению ужина. Используйте выбранное время четко по назначению – в нашем случае для выполнения работы по дедлайну.
  • Можете воспользоваться известным в тайм-менеджменте приемом – методом помидора. Определенное время вы будете сконцентрированы на решении только одной задачи. Суть метода проста. Берете кухонный таймер, заводите его на 25 минут, и пока не прозвучит сигнал об окончании времени, вы делаете только какую-то конкретную работу. Учите английский, например. Главное условие – все это время ничего не должно отвлекать. Ни телефонные звонки, ни звук вскипевшего чайника, ни закончившая стирать машинка.
  • ​​​​​​Не объять необъятное. Даже если во время выполнения работы вам поступило очень выгодное предложение, прежде чем согласиться на него, взвесьте все «за» и «против». В случае если вы попытаетесь поймать двух зайцев сразу, вероятность упустить обоих велика. Поэтому в случае, если есть хоть малейший риск не справиться с первым заданием, не беритесь за второе.

Если осознать и соблюдать эти несложные правила, можно не только добиться больших успехов на профессиональном поприще, но и облегчить жизнь в принципе.

Принцип работы дедлайна

Бывали ли у вас в жизни ситуации, когда дедлайн намечен, вы не спеша взялись за работу, а срок сдачи проекта пришёл быстрее, чем вы ожидали? В такой момент большинство людей начинает впопыхах доделывать работу, просиживая ночи без сна, и зарекаясь больше никогда не позволять себе игнорировать строго установленные сроки работы.

Данный подход изначально в корне не верен, и приводит к необратимым последствиям. Дедлайн имеет конкретные принципы работы, следуя которым действительно можно добиться желаемого результата:

  • Принцип срочности. Если дедлайн заранее отсрочен на пару месяцев, то мы непроизвольно ищем себе оправдания не садиться вовремя за выполнение работы, то и дело находя причины отлынивать от рабочего процесса. Не стоит ставить дедлайны на месяцы вперёд, дайте себе слово разобраться с поставленной задачей в ближайшую неделю. Так вы сможете сдать работу значительно раньше, и у вас появится больше свободного времени;
  • Принцип уникальности. Помните, что работа над одним и тем же проектом, занимает у разных людей неодинаковое количество времени. Наши суждения, стиль и техника работы отличаются, поэтому дедлайн необходимо устанавливать, исходя из ваших личных способностей;
  • Принцип достижимости. Часто глобальные проекты пугают нас обилием работы. Психологически мы можем быть не готовы к её выполнению, но не стоит откладывать начало на потом. Разберитесь сразу, какой имеете фронт работ, с чего нужно начинать, какие этапы предстоит пройти. Тогда цель покажется более достижимой, и поэтапно вы разрешите все рабочие моменты;
  • Принцип осмысленности. Бывают ситуации, когда мы не до конца осознаём важность дедлайна. Создаётся впечатление, будто можно пренебречь всеми сроками, и пустить ситуацию на самотёк. Относитесь серьёзно и осознанно к финишным срокам окончания работы, и у вас не возникнет форсмажорных ситуаций.

Руководствуясь
данными принципами, можно с успехом выполнять всю намеченную работу, и быть
преуспевающим специалистом в своей сфере деятельности.

Реальные ситуации с дедлайном

Что такое дедлайн и почему он актуален сегодняЕсли вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” – уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21 числа в кабинет № 320” – даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

– Наташа, ты помнишь, что нужно сделать 5 статей до 28 апреля.

– А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

– Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

– Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *