Описание решения (в последней редакции)
Мы установили новый график работы.
8 часов утра в субботу. Вы имеете право вносить любые изменения по своему усмотрению.
С 12 до 14 часов на обед. В зависимости от вашего расположения и чувства голода.
Есть два окна обязательного посещения: с 10 до 12 часов и с 14 часов.
. Среднее количество рабочего времени составляет 50%, включая неформальные встречи и работу в команде.
Прибытие после обеда в 14.00 и до 10.00 считается опозданием и подлежит наказанию.
«голова» и «хвост» гибкого графика
” Голова” скользящего графика фиксированная, а “хвост” – гибкий. Давайте рассмотрим компоненты гибкого графика, относящиеся к этим составляющим.
- Фиксированные часы – это часы, которые работник обязан проводить на рабочем месте. Они могут быть установлены совместно с работодателем, либо работодатель имеет право распределить их декларативно для каждого подразделения.
- Переменные часы – это часы, которые работник может “передвигать” по своему усмотрению: время начала работы и время прекращения работы.
- Перерывы на обед и отдых не включаются в рабочее время, но могут быть частью фиксированных часов (т.е. установленных работодателем) или гибких часов (используемых работником, когда он/она считает это необходимым).
- Тип базисного периода, т.е. его продолжительность. В зависимости от формы учета, выбранной работодателем, работник должен отработать количество часов, предусмотренное законодательством
рабочий день;неделя (за исключением выходных);месяц (за исключением выходных и праздничных дней);декада;квартал. - Рабочий день;
- Неделя (за исключением выходных);
- Месяц (за исключением выходных и праздничных дней);
- Декада;
- Квартал.
Важно: Скользящий график позволяет использовать дополнительные методы учета рабочего времени. Работодатель должен сначала подтвердить их пригодность и эффективность, прежде чем начать их использовать.
Как компенсируются гибкими сотрудниками?
Воля работника и работодателя
Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться на первый взгляд. Для введения такого режима не всегда требуется согласие работника, а работодатель не всегда может возражать.
Свободный график регулируется соглашением между работником и работодателем. Он не имеет права отбирать чужую инициативу, если она уже есть. Согласно документации, этот режим оформляется отдельным договором, который добавляется к трудовому договору.
I NFO! Если обе стороны согласны, ни одна из них не может настаивать на том, чтобы другая работала по ступенчатому графику.
Гибкий график работы: общая информация
При такой системе организации труда обязанности руководителя и работников в определенной степени перераспределяются. Это подразумевает, что работник сам принимает решения о том, сколько часов он работает и как ведет свои личные дела.
Эта идея часто упоминается в связи с мотивацией персонала. Работодатель устанавливает минимальное количество часов, которое каждый сотрудник должен отработать каждый день, а также общее количество часов, которое должно быть отработано каждый день, неделю или месяц.
Исследования показывают, что рабочие графики в целом повышают производительность труда.
- Снижается беспокойство сотрудников по поводу личных проблем, которые нужно решать в рабочее время;
- Повышается доверие к работодателю и мотивация сотрудников;
- Повышается ответственность за порученные задания и т.д.
Детям – «гибких» родителей
В этой ситуации работодатель должен убедиться, что родитель несовершеннолетнего ребенка может планировать начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность. Наряду с интересами родителей при этом должна учитываться эффективность производственного процесса.
С помощью разумной стратегии можно найти золотую середину, при которой трудовые стандарты будут соблюдены без ущерба для качества работы. С другой стороны, мать или отец будут благодарны за работу в более спокойной обстановке и меньшее количество опозданий.
Закон и понятие
График, позволяющий им в той или иной степени участвовать в процессе работы, характеризуется такими терминами, как гибкий и скользящий режим работы GRW.
По взаимной договоренности с работодателем работник имеет право изменить один или несколько аспектов организации работы при установлении гибкого графика работы.
- Начало рабочего дня;
- Конец рабочего дня;
- Количество фактически отработанных часов в течение рабочего дня.
Как составить трудовой договор, позволяющий работать по гибкому графику
В этом случае работнику не разрешается изменять количество рабочих часов, установленное штатным расписанием для его должности, в течение определенного периода времени.
П РИМЕЧАНИЕ: Многие люди ошибочно полагают, что гибкий график подразумевает выделение определенного времени на выполнение каждого задания. Составление графика на основе принципов “работаю, когда считаю нужным” или “выполняю задание”, порученное мне руководителем, неприемлемо.
Режим скользящего графика, который регулирует особенности регулирования трудовых отношений при гибком графике, предусмотрен аналогичной правовой базой. Если он не противоречит Трудовому кодексу (или любой его части), или любым его положениям.
- Постановление № 162/12-55 от 30 мая 1985 года Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС “Рекомендации по применению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях”
- Постановление № 170/10-101 от 6 июня 1984 года Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС “Положение о порядке и условиях применения гибкого рабочего времени для женщин, имеющих детей”.
Как рассчитать и учесть оплату сверхурочной работы для сотрудника, получающего зарплату, если компания работает пять дней в неделю в течение 40-часовой рабочей недели, а у сотрудника гибкий график.
Какие проблемы организации решает
Вы можете избежать ошибок, характерных для традиционной формы управления, когда у вас гибкий график.
Компоненты системы помогут с организацией.
- Устранение риска потери времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода в течение рабочего дня (автоматический контроль рабочего времени);
- Избежание сверхурочных;
- Устранение безнаказанности;
- Повышение лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
- Практический вариант для тех категорий сотрудников, которые не могут работать в обычное рабочее время;
- Помощь в организации процессов компании наиболее быстрым способом;
- Повышение дисциплины;
- Оптимальный баланс между .
Однако все это применимо только к тем сотрудникам, которые обладают высоким уровнем самодисциплины, а также опытом и квалификацией.
Когда одна сторона не хочет, но надо
- Если работник выразил желание работать по гибкому графику, а работодатель не видит в этом смысла и отказывает ему, это будет законно, так как соглашение не было достигнуто. Работодатель имеет право ввести гибкий график, но не обязан это делать.
- Существует правовая ситуация, когда просьба работника о введении гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это происходит в том случае, если на попечении работника находится несовершеннолетний ребенок (до 14 лет) или ребенок-инвалид. Мать или отец такого ребенка имеет право на установление неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по его просьбе, и его законная просьба не может быть отклонена.
Кому предоставляется гибкий график
Закон это разрешает, поэтому даже если работодатель не считает свободный график необходимым, он все равно может найти его полезным.
Контроль графиков работы
Лирическое отступление.
Мне довелось злоупотреблять контролем над режимными графиками в начале 2000-х годов, когда в России стали появляться “автоматизированные” системы управления режимными графиками (АСУ РГ) АСУ и АСУ ППЭ.
После этого я перешел в швейцарскую IT-фирму, которая также имела ACS и карты.
Они посмотрели на меня идиотским взглядом, когда я задал этот вопрос. И отвечали вяло, медленно:
Чтобы не допустить проникновения в офис посторонних лиц, необходима СКУД
В этот момент я понял, что чего-то не хватает.
В этом отношении технопарк “Сколково” кажется идентичным.
Обработанные данные АСУ доступны сотруднику одной известной, очень крупной российской IT-фирмы. И он должен решить, что делать и как реагировать.
Недостатки гибкого графика
Развитие самоизоляции предполагает наличие преимуществ. При найме нового сотрудника ему нужно будет обратить пристальное внимание на ряд факторов.
Наниматель должен будет заплатить:
- Обеспечение наличия автоматизированной системы мониторинга, позволяющей сотрудникам фиксировать соблюдение графиков;
- Разработка алгоритма, обеспечивающего надлежащее качество работы;
- Разработка механизма взаимодействия сотрудников разных отделов в случаях, когда требуется их одновременное участие в процессе.
В рабочее время работодатель не может допустить ослабления контроля и нарушения координации.
Необходимые уточнения
- Мы говорим о команде, которая создает интеллектуальные услуги и находится в непрерывном и интенсивном творческом процессе.
- Мониторинг рабочего времени необходим для выявления случаев, когда сотрудник Х начинает проводить на работе более 50-60 часов в неделю. Это явный признак приближающегося выгорания на работе.
- Мониторинг времени необходим, чтобы определить, когда новый сотрудник начинает проводить на работе более 50-60 часов в неделю. Это явный признак того, что он или она плохо вписывается в коллектив и, скорее всего, не пройдет испытательный срок.
- 4. У нас нет достаточных данных об эффективности вышеуказанного подхода для удаленных работников.
Опыт внедрения гибкого графика работы
Гибкий график используется уже более 30 лет на некоторых предприятиях Западной Европы и США. Например, компании HP и Microsoft давно применяют практику гибкого рабочего времени.
Каждый человек может приспособить свой график к своим биологическим часам с определенной гибкостью. Все “совы” понимают, как важно получить дополнительные пять минут сна, и это немаловажно, поскольку, по данным исследователей, эти пять секунд влияют на настроение человека на весь оставшийся день. Возможность приходить на работу раньше позволяет “жаворонкам” работать в самый продуктивный период дня (к концу дня работоспособность заметно снижается). Кроме того, благодаря гибкому графику сотрудники могут обходиться утренними и вечерними подработками. Например, измерения пропускной способности улиц показывают, что в Нью-Йорке интенсивность уличного движения снизилась почти на 20-50% при увеличении на 15%.
Более половины опрошенных высказали свое мнение о гибком графике работы и заявили, что считают его более дешевым для работодателей по сравнению с установленным графиком работы. Респонденты также отметили следующие преимущества: а) повышение производительности труда; б) снижение административных и управленческих расходов.
Согласно наблюдениям, 70% работников предпочитают начинать свой рабочий день в 8 утра; таких работников называют “жаворонками”, тогда как “совы” составляют гораздо меньшую часть коллектива. бизнес, который может обслуживать клиентов большую часть дня и учитывает уникальные предпочтения своих работников.
В ходе эволюции были созданы 24-часовые циклы изменения физиологических процессов, которые проявляются в активности мозга и уровнях различных гормонов, контролирующих способность человека поддерживать работоспособность во время длительного бодрствования. Исследователи из Центра изучения сна в Суррее обнаружили, что в склонности человека к недосыпанию или к вечернему сну перед сексом виноват определенный ген PER3. Профессор Дерк-Ян Дийк обнаружил короткую и длинную версии этого гена; в соответствии с генетическими принципами, каждый из нас рождается с одним или обоими из этих вариантов. Носители длинной копии гена “жаворонка” рано ложатся спать, но им требуется продолжительный, глубокий сон. Носители генов короткой копии – типичные совы, которые могут работать до 8 часов подряд и при этом быстро восстанавливаться.
Исследователи прогнозируют, что через несколько лет его можно будет получать:
- На основе анализа ДНК готовить ночной персонал, отбирая “генетических сов”;
- Выявить тех, для кого ночная работа особенно опасна (большинство несчастных случаев с ночными работниками происходит именно между 2 и 4 часами ночи);
- Отказаться от устойчивых, но нереалистичных стереотипов “идеального работника”: хотя “жаворонки” более дисциплинированны – приходят на работу аккуратно в 8 утра, – их производительность к концу рабочего дня снижается гораздо сильнее, чем у “сов”
Документы, регламентирующие использование гибких графиков в рамках научной организации труда (НОТ), были приняты в СССР еще 25 лет назад. Они получили первоклассное образование, и сейчас успешно решают многочисленные вопросы тайм-менеджмента. Читателям рекомендуется ознакомиться со следующими документами:
- “Положение о порядке и условиях введения переменной (гибкой) продолжительности рабочего времени для женщин, имеющих детей” (утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101).
- “Рекомендации по применению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства” (утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55).
Гибкий график работы – это тип организационной структуры, позволяющий отдельным лицам или группам лиц контролировать начало и конец рабочей недели (в пределах определенных параметров). Работники обязаны отработать полное положенное количество рабочих часов в течение рабочего дня, недели или месяца в случае подсчета.
Гибкий график работы, как правило, должен использоваться в организациях, где ведется учет общего рабочего времени.
Гибкий график работы позволяет сотрудникам самим выбирать время начала и окончания рабочего дня, если они остаются в рамках параметров, установленных руководством организации.
Это огромное подспорье для предприятий, которые планируют внедрить гибкий график работы в будущем. Кроме того, в Интернете можно найти множество примеров того, как различные предприятия используют гибкий график работы.
Наше решение
Гибкие графики сегодня наиболее распространены в ИТ-бизнесе, особенно при управлении работой проектных групп. В телекоммуникационной компании МТС, помимо ИТ-специалистов, работает широкий круг специалистов. Как же защитить всех остальных? Наконец-то мы нашли решение этого вопроса.
Были изучены все документы, а также рассмотрены другие предприятия, использующие гибкий график в реальном мире.
Начнем с того, что GRG может быть включена в уплотненный учет рабочего времени. При создании и внедрении GRG в организации необходимо решить следующее:
- Продолжительность учетного периода (день, неделя, месяц, квартал, год). В зависимости от выбранного отчетного периода возможны следующие основные типы GRG:
- Учетный период рабочего дня: работник должен отработать дневную норму рабочего времени в течение дня;
- Учетный период рабочей недели: работник отработает недельную норму рабочего времени в течение недели, но не может отработать дневную норму рабочего времени в течение дня;
- Учетный период рабочего месяца: работник отрабатывает месячную норму рабочего времени в течение месяца, но может не отрабатывать дневную или недельную норму рабочего времени;
- В некоторых случаях работник отрабатывает дневную норму рабочего времени в течение недели, но может не отрабатывать дневную норму рабочего времени.
Мы остановились на учетном периоде длиной в один рабочий день. При переходе от жестко нормированного режима к гибкому этот вариант более практичен для администрации и более прост для понимания.
- Норма рабочего времени за учетный период. Норма определяется на основе еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для каждой категории работников на основании производственного графика. Учитываются любые ограничения, установленные законом для каждой категории работников, связанные с 1) спецификой работы и/или 2) индивидуальными особенностями/обстоятельствами жизни человека (возраст, инвалидность, беременность и т.д.). Мы позаботились о том, чтобы сотрудники компании, работающие в “стандартном” режиме – восьмичасовой рабочий день, 40-часовая рабочая неделя – могли пользоваться ГВГ.
- Часы работы. Задача работодателя – организовать работу так, чтобы каждый сотрудник отработал свое нормальное рабочее время за весь учетный период. Далее мы предлагаем пять типов рабочего времени с изменением времени начала и окончания (Таблица 1).
Таблица 1. В МТС разработан гибкий график работы.
Тип графики | Началась работа | Конец работы | Замечания |
График № 1 | 08:00 | 16:30 | |
График № 2 | 08:30 | 17:00 | |
График № 3 | 09:00 | 17:30 | Стандартный режим |
График № 4 | 09:30 | 18:00 | |
График № 5 | 10:00 | 18:30 |
При составлении графиков необходимо учитывать производственные требования и структуру рабочего времени.
Рабочее время складывается из трех компонентов:
- Фиксированное рабочее время – время, когда все сотрудники должны быть на работе (это позволяет нормально выполнять работу и поддерживать важные бизнес-процессы).
- Переменное рабочее время – время, когда сотрудники могут начинать и заканчивать работу.
- Перерывы для отдыха и питания – время, не входящее в рабочее время.
Каждый график требует соблюдения ежедневной продолжительности работы (восемь часов) и обязательного времени отдыха (15 минут). Все сотрудники должны присутствовать на рабочем месте с 10:00 до 16:00 (так называемые “фиксированные рабочие часы”), на это время обычно назначаются деловые встречи.
Мы создали модель, в которой сотрудники работают с понедельника по пятницу в рамках модели рабочей недели. Существует два различных типа рабочих недель:
- Однородное: один тип расписания используется для всех рабочих дней или
- Смешанное: разные расписания используются в разные дни.
Таблица 2. МТС ввела модель рабочей недели.
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт |
“Однородная” | ||||
График 2 | График 2 | График 2 | График 2 | График 2 |
«Микст» | ||||
График 1 | График 3 | График 5 | График 2 | График 4 |
Работа ГДГ разделена на несколько этапов
Этап 1: Работник и руководитель обсуждают и принимают решение об идеальной структуре рабочей недели. Считается, что у предприятия есть возможность или обязанность создать гибкий график. Модель рабочей недели должна способствовать:
- Для отдельных сотрудников – их должностные функции;
- Для подразделения в целом – поставленные бизнес-задачи.
Второй руководитель будет иметь право принимать решение, если сотрудник и его непосредственный руководитель не могут договориться.
Этап 2: В течение одного месяца каждое структурное подразделение создает единую форму “Модель рабочей недели для сотрудников подразделения”. Функциональный директор или руководитель территории должен утвердить эту форму, прежде чем она будет передана в дирекцию для использования в управлении персоналом. Тот факт, что каждое утверждение производится в электронном виде, очень практичен.
Шаг 3. В ERP-систему (в нашей системе работает HR) вносится рабочая неделя, согласованная с руководителем. Если изменения одобрены непосредственным руководителем сотрудника, он может изменить модель рабочей недели в течение первого месяца. Телефонный справочник отслеживает все изменения, и режим работы каждого сотрудника указан на странице с его личной информацией.
Условия эффективности ГРГ
- Планирование и координация работы
- Обучение руководителей отделов использованию GRG
- Создание атмосферы доверия и взаимной поддержки в команде.
Полученные результаты
Мы рассматриваем возможность иметь гибкий график и самостоятельно выбирать время начала и окончания рабочего дня.
Новая система разрабатывалась в течение четырех месяцев. Естественно, цифры не имеют большого значения при оценке того, как GRG повлияла на эффективность работы сотрудников.
- В настоящее время четверть (25%) сотрудников компании (из них 33% женщин и 67% мужчин) работают по гибкому графику.
- Расписание 1 (08:00-16:30) является самым популярным – его выбрали 60% сотрудников, подписавшихся на GRG. График 2 (08:30-17:00) является вторым по популярности – его используют 20% сотрудников.
Теперь люди могут выбирать предпочтительный стиль работы с учетом уникальных свойств своих биологических ритмов. Это позволяет им наиболее эффективно использовать свой пик работоспособности.
– Гибкий график не задумывался как инструмент, оказывающий большое влияние на экономику. Однако с самого начала мы обсуждали способы повышения вовлеченности и удовлетворенности сотрудников, потому что счастливый сотрудник проявляет инициативу.
Работникам было дано время на “проверку” новизны новых графиков. Предварительные результаты показали, что многие люди вошли в лето с заранее спланированным графиком. Большинство работников, перешедших на гибкий график, согласны с тем, что предпочтительнее начинать рабочий день пораньше. Для Львова очень важно, чтобы у работников было время сходить за грибами или искупаться в озере, когда рабочий день заканчивается, скажем, в 16:30 (город у нас небольшой). Счастливый родитель – это тот, чей ребенок посещает школу или детский сад.
Количество запросов на работу по индивидуальным графикам в ЗТУ в июне увеличилось более чем в два раза, что говорит о том, что люди стали более удовлетворены. Дополнительная инициатива руководства – помочь сотрудникам приспособиться к гибкому графику. Это, на мой взгляд, своевременно.
Директор Западного территориального подразделения “МТС Украина” Кирилл Дмитриев
Мы должны ценить возможность контролировать свое расписание. Мне это выгодно, потому что по утрам у меня рождаются лучшие идеи. Теперь я прихожу на работу раньше, в результате чего трачу меньше времени. Гибкий график выгоден и в финансовом плане, потому что дает мне время на посещение спортзала и бассейна в течение дня. Да, у меня есть время расслабиться после работы.
Эксперт по маркетинговым коммуникациям Зиновий Павлюк
hrliga.com
Отдельное дополнение про пятницу
Сотрудники хотят выполнять задания в пятницу. Это не желание. Почему же тогда все идет не так? Дела не завершаются, а иногда они “убиваются” или заучиваются. “Уставшее” дело наносит ущерб и сотруднику, и бизнесу.
Классический пример – “клиент позвонил”.
В пятницу хорошо размышлять, праздновать и начинать выходные.
В пятницу необходимо было сделать намеренное усилие, чтобы закончить рабочую неделю сотрудников раньше.
Последнее. про будущее
Независимо от организации, если вы видите группу людей, идущих в очереди в 8:45 утра, или такую же массу, выходящую из проходной, имейте в виду, что скоро их заменят роботы.
ИМХО.
Во второй статье обсуждается “пятая парадигма” и счастье в работе.
Правовые особенности применения гибкого графика работы
Закон регулирует конкретные отношения между работодателем и работником. Это относится и к созданию гибкого графика работы. Либо компания может создать стандартную операционную процедуру для каждого сотрудника, либо провести индивидуальную беседу с каждым сотрудником.
Наименование правового документа | Номер статьи | Описание |
Трудовой кодекс | 102 | Регламентирует правовые нормы применения гибкого рабочего графика |
73 | В случае перевода работника с одного режима на другой работодатель обязан уведомить за два месяца |
Предпосылки и решаемые проблемы
- Тяжелое движение на дорогах и в метро Москвы, если работать по норме: с 9 утра до 6 вечера
- И сопутствующая транспортная усталость.
- Готовность частично адаптироваться к биоритмам работников. К ним относятся “совы”, “жаворонки” и “голуби”.
- Желание адаптироваться к биоритмам клиентов. Они также проводят различные мероприятия в течение дня.
- Для достижения большей гибкости при работе в разных часовых поясах (для нас обычная разница составляет плюс-минус 2-3 часа от московского времени).
Преимущества введения гибкого графика
Такая система учета рабочего времени подходит для предприятий, деятельность которых не требует одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Прежде всего, это характерно для предприятий, занимающихся рекламой и дизайном.
Что побуждает компании внедрять гибкий график работы?
- Решение проблем трудовой дисциплины, особенно для компаний, расположенных в крупных городах. Задержки из-за дорожных проблем, сбоев в работе транспорта и личных причин для сотрудников, которым необходимо попасть в государственное учреждение в рабочее время, например, график работы которого совпадает с рабочим временем сотрудника.
- Повысить привлекательность организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
- Работа, ориентированная на результат, что означает, что сотрудники меняют свое восприятие выполняемых задач, поскольку вознаграждение основывается не на времени, проведенном в офисе, а на факте выполнения задания, что означает, что работа будет выполнена за более короткое время.
- Мотивированный персонал, такой график дает ощущение свободы и психологического комфорта.
Про наказания
Вам когда-нибудь приходилось забегать на совещания, когда оно уже началось, когда вас все ждут, когда вы понимаете, что совсем не правы?
Что вы чувствуете, когда ваш начальник не хочет слушать о застрявшем автобусе? Когда порицание со стороны облегчает бремя вины
Суть в том, что опоздание приведет к наказанию с вашей стороны или, при необходимости, со стороны команды.
Я не уверен, насколько гуманна эта стратегия. Но так оно и есть.
Все. Правила заканчиваются на этом.
Внимательный читатель, однако, задастся вопросом: А как же завершение рабочего дня?
А для опытных профессионалов ожидание ухода босса – это еженощный кошмар. Каждый день происходит одно и то же. Вы также не строите никаких планов. А когда день закончен и наступает вечер, вы вроде как должны уйти. Правда?
Ответ: никак.
Вы можете уйти в 4 часа. Вставайте, собирайтесь и уходите. Все, что нужно было сделать руководству, это развернуться и уйти. Вы выполнили свою задачу, поэтому, пожалуйста, возвращайтесь домой.
Я не знаю, кто уходит.
Профессии скользящего графика
Некоторые профессии имеют нестабильную структуру в силу своих уникальных особенностей. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации от 08.09.2003 г. № 112 утвержден следующий перечень работников, для которых гибкий график работы неизбежен в силу специфики их трудовых функций:
- Спасатели после аварий, связанных с оборудованием связи,
- Работники радио и телекоммуникационных центров,
- Операторы и т.д.
Распространенные вопросы и ответы на них
Первый вопрос. Можно ли противостоять переключению между режимами?
Как правило, перед переходом на другой режим работы необходимо согласие сторон. При переходе на новый режим работы работодатель обязан уведомить своих работников за два месяца. Если работник не готов к переходу, он должен сообщить об этом своему руководителю и найти юридически приемлемое решение.
Следующий вопрос. Может ли работник, который просит гибкий режим, получить его в индивидуальном порядке?
Да, несомненно. Генеральный директор организации подпишет отдельный приказ об утверждении такого режима. Социальная поддержка часто оказывается женщинам, которые являются родителями.
Трудности применения гибкого графика организацией
Несмотря на то, что в теории это кажется достаточно привлекательным, такой график работы подходит не для всех предприятий. Предоставление сотрудникам возможности самостоятельно выбирать рабочее время может привести к ряду проблем, поскольку некоторые задачи требуют одновременного присутствия большого количества специалистов.
Работодатель должен преодолеть ряд препятствий, чтобы максимально эффективно использовать рабочую силу и повысить производительность труда.
- Разработайте систему учета рабочего времени. Сегодня существует множество компьютерных программ, предназначенных для автоматического учета рабочего времени. Но эти программы могут быть дорогими, и их установка экономически нецелесообразна, если в организации работает всего несколько сотрудников. В такой ситуации практичнее вести обычный табель или журнал учета рабочего времени.
- Правильная и своевременная координация сотрудников для более эффективной работы. Организовывать встречи, распределять ответственность за определенные участки работы, управлять временем и т.д.
- Контролировать работу и своевременное выполнение заданий, устанавливать конкретные сроки выполнения работы и применять системы поощрения и наказания.
Чем опасен гибкий график работы
Чем привлекателен для исполнителей
В рассматриваемом сценарии наилучшим является следующий вариант организации труда, поскольку он приносит наибольшую пользу работнику
- Самостоятельное планирование рабочего дня в удобном формате;
- Приход и уход в удобное время;
- Самостоятельный выбор рабочего времени;
- Мотивация к повышению эффективности работы, основанная на чувстве свободы и доверия со стороны работодателя;
- Оптимальный баланс между работой и личной жизнью;
- Возможность варьировать нагрузку