Гибкий.ру Гибкий график мотивирует, создавая доверие и уважение
Не менее важным фактором, посредством которого гибкий график мотивирует людей, является чувство доверия и уважения. Когда людям дают понять, что их уважают и им доверяют, они стараются быть достойными доверия и уважения. Поэтому работают усерднее и больше вкладываются в работу.
Этим гибкий график как фактор мотивации выгодно отличается от других бонусов и привилегий. Как было установлено, последние нередко воспринимаются работниками как уловка работодателя — попытка заставить их больше работать, не повышая зарплаты.[3]
«Когда мы только запустили программу, я даже не думал о том, насколько такой подход транслирует работникам наше доверие», — комментирует Питер Херст, заместитель декана MIT. «Мы часто забываем, насколько традиционная организация работы с негибким рабочим графиком демонстративна в плане недоверия по отношению к человеку.
Гибкий режим работы для женщин, работающих в районе крайнего севера
Роструд отдельно рассматривает вопрос об установлении гибкого режима работы для женщин, работающих в районе Крайнего Севера. Так, согласно ст. 320 ТК РФ для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, коллективным договором или трудовым договором устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.
Работодатель обеспечивает отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Для женщин, работающих в районах Крайнего Севера, не установлено ограничение продолжительности ежедневной работы.
Кроме того, согласно ст. 102 ТК РФ условием правомерности заключения трудовых договоров будет наличие соглашения сторон трудового договора, определяющего продолжительность рабочего дня (смены) в 24 часа (сутки). Если эти условия соблюдены, то введение такого режима работы для данных работников будет правомерным.
Как вести учет рабочего времени при гибком графике
Ведение учета рабочего времени является важнейшей задачей кадрового отдела работодателя, поскольку от этого зависит размер заработной платы работника.
Как начислить заработную плату работникам с гибким графиком и избежать при этом ошибок, рассказывается в готовом решении от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для его просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Отработанное время должно суммироваться. Для этого необходимо определиться с учетным периодом. Во избежание конфликтных ситуаций следует четко фиксировать время, когда работник приступает к своим трудовым обязанностям, и время, когда он завершает работу.
Когда работник ведет дела со своего рабочего места, такой учет организовать достаточно легко: с помощью журнала контроля, электронных пропусков или системы видеонаблюдения.
А вот у распространившегося сейчас режима работы на удаленке с учетом отработанного времени могут возникнуть некоторые сложности. Дистанционный работник может просто сообщать время начала и время завершения работы — в этой ситуации, конечно, придется верить на слово.
Часто бывает, что проверить правдивость данных фактов нереально. В отдельных случаях контролировать время работы можно через подключение работника к рабочей сети. В целом же вопросы по учету рабочего времени при удаленной работе с гибким графиком решаемы.
Меньше времени и сил на дорогу, больше на работу
Свободный график позволил людям тратить меньше времени на дорогу в офис. Это время они могли использовать для работы или отдыха и восстановления. Уменьшение стресса, испытываемого людьми по пути на работу из-за интенсивного движения, пробок или толпы в общественном транспорте, начало благоприятно сказываться на атмосфере в коллективе. И не только. Выявились и другие не менее интересные закономерности.
Когда у людей отпала необходимость каждый день ездить на работу, значительно сократилось число больничных. С одной стороны, люди могут работать, даже испытывая легкое недомогание, если им при этом не надо никуда ехать. С другой, — больше работая из дома, они меньше подвергаются воздействиям инфекционных агентов и неблагоприятных погодных условий. А потому меньше болеют.[1], [2]
Нормативная документация
Если человек только поступает на работу, то закрепляют свободный график работы в трудовом договоре непосредственно при его заключении со всеми вышеуказанными условиями: временем работы, учетным периодом и т. д. В приказе о приеме на работу в разделе «Условия приема на работу, характер работы» также следует прописать условие о гибком графике.
Если оговариваемый график вводится в отношении уже принятого сотрудника, то тут, скорее всего, потребуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Также допускается оформление приказа по предприятию о переводе работника на новый режим работы.
Специалисты К подготовили форму дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на гибкий график работы. Чтобы ознакомиться с ней или воспользоваться ею в качестве основы для составления собственного допсоглашения, получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Если должность изначально предполагает гибкий график работы, то он может быть определен правилами внутреннего трудового распорядка.
Особенности режима неполного рабочего времени
Вопросы, связанные с установлением работнику режима неполного рабочего времени, урегулированы в ст. 93 ТК РФ.
Работнику по соглашению с работодателем может быть установлен режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Режим неполного рабочего времени может быть установлен при пятидневной, шестидневной рабочей неделе, сменном режиме, режиме сокращенного рабочего времени и т. д.
Неполное рабочее время представляет собой работу в течение времени, уменьшенного по сравнению с полным рабочим временем, установленным работнику в пределах рабочего дня (смены) или рабочей недели. Например, не 8 часов, а 7 часов в день. На иные учетные периоды (месяц, квартал, год) режим неполного рабочего времени не распространяется.
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме работника на работу, так и впоследствии, в процессе работы.
В ряде случаев работодатель при поступлении от сотрудника соответствующего заявления обязан установить ему неполный рабочий день. Так, работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени следующим работникам по их просьбе:
беременной женщине;
одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет;
одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи на основании медицинского заключения, выданного в установленном порядке.
Режим неполного рабочего времени может быть установлен в одном из следующих вариантов:
1) неполный рабочий день (смена) во все дни рабочей недели – уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели;
2) неполная рабочая неделя – уменьшение количества рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены);
3) неполный рабочий день при неполной рабочей неделе – уменьшение продолжительности ежедневной работы при одновременном уменьшении продолжительности рабочей недели.
Отметим, что по инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может быть установлен на срок не более шесть месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Установление может носить поэтапный характер.
В соответствии с соглашением сторон по инициативе работника режим неполного рабочего времени может быть установлен на определенный срок или бессрочно.
По просьбе работника с семейными обязанностями режим неполного рабочего времени должен быть установлен работодателем на срок существования у работника таких обязанностей, но не более. При установлении работнику режима неполного рабочего времени необходимо учитывать время, достаточное для продолжения осуществления ухода за ребенком.
Сокращенная продолжительность рабочего времени для конкретного рабочего дня (смены) или конкретной рабочей недели определяется соглашением сторон.
Основанием для установления режима неполного рабочего времени является письменное заявление работника (для тех, кому работодатель обязан установить неполное рабочее время) или соглашение сторон трудового договора.
При отказе работника от предложения работодателя (в порядке ч. 5 ст. 74 ТК РФ) продолжить работу на условиях неполного рабочего времени может быть издан приказ об увольнении отказавшегося лица.
Работа на условиях неполного рабочего времени дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск и другие виды отпусков той продолжительности, которая установлена для сотрудников, работающих полное рабочее время. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений трудовых прав работника. Исчисление трудового стажа производится в общем порядке.
Важным моментом при установлении режима неполного рабочего времени является уменьшение размера оплаты труда: оплата труда в условиях неполного рабочего времени производится пропорционального отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы.
По учета рабочего времени
Век цифровых технологий решает вопрос мониторинга рабочего времени достаточно просто. На сегодняшний день существует масса инструментов, которые помогают отслеживать, сколько времени провел сотрудник в периметре компании и сколько времени действительно потратил на выполнение своих профессиональных обязанностей. Самые популярные из них:
- электронные пропускные системы – отмечают начало и окончание рабочего времени в момент прикладывания пропуска к считывателю;
- биометрические системы – выполняют аналогичную функцию, только вместо пропуска используются биометрические данные каждого сотрудника (отпечаток пальца, сканирование радужки глаза и т.п.). Снимают вопрос отметок персонала друг за друга на входе в компанию;
- системы контроля и управления доступом (СКУД) – еще более продвинутая версия пропускных систем, которая отмечает сотрудника не только на входе с улицы, но и фиксирует все перемещения внутри офиса, то есть сотруднику нужно прикладывать пропуск каждый раз, когда он заходит в новое помещение. Используют такие системы в частности для разграничения доступа к различным кабинетам, складам, лабораториям и т.д. с целью отслеживания, кто и когда там находился/работал;
- электронные регламенты и тайм-трекеры – это уже категория программного обеспечения, которая фиксирует начало и окончание работы. Например, компания может требовать делать отметку о приходе на рабочее место во внутреннем регламенте, уходя с работы – ставить время окончания. Или может быть принята более детальная отчетность: в тайм-трекере нажимать кнопку старта вместе с началом работы над конкретной задачей, выключать трекер по окончании;
- системы мониторинга рабочего времени – это софт продвинутого уровня, который позволяет видеть не только границы рабочего дня сотрудника, но и содержательность. Им отдают предпочтение работодатели, поскольку всем известен печальный факт: время прихода в офис зачастую не совпадает с фактическим временем начала работы.
Однако вся лояльность, которую дает возможность гибкого режима, может вмиг улетучиться, если мониторинг перегибает палку и вторгается в личное пространство персонала.
Одна из самых широких по функционалу и лояльных систем учета рабочего времени – CrocoTime, которая позволяет видеть работу сотрудников при гибком графике, как на ладони, но оставляет за пределами своего взора личную информацию. Такого баланса удалось достигнуть за счет отсутствия «шпионских» функций – ведь ни один уважающий себя и своих подчиненных начальник не станет читать чужие письма, подсматривать через веб-камеру, подслушивать через аудиоустройства ПК. Но под контроль при этом берется даже использование различных интернет-ресурсов и программ. Как это происходит:
- программа включается автоматически вместе с рабочим ПК сотрудника на гибком графике или за счет интеграции с турникетами начинается отсчет рабочего времени в момент пересечения проходной;
- система фиксирует заголовки открытых окон, из чего можно составить представление, чем именно в какое время занимался сотрудник – смотрел сериал или действительно работал;
- внекомпьютерная занятость учитывается за счет интеграции с корпоративными календарями, то есть все совещания, летучки, созвоны и встречи с клиентами будут продуктивным временем, даже если в этот момент сотруднику не требовался компьютер.
Гибкая система настроек позволяет задать, какие сайты и приложения будут считаться отвлечениями, а какие – продуктивными. Готовая аналитика показывает в форме графиков и диаграмм, как прошел рабочий день каждого сотрудника, цифровая фотография рабочего дня отразит все детали – во сколько началась работы, как долго и с помощью каких инструментов над какими задачами трудился специалист, когда и на что отвлекался, делал перерывы, во сколько закончил свое рабочее время. А возможность автоматического формирования табелей облегчает работу специалиста по кадрам и отдела бухгалтерии.
CrocoTime – идеальный инструмент для учета рабочего времени при гибком графике работы персонала.
Права и обязанности сотрудника
Права и обязанности персонала независимо от выбранного режима трудовой деятельности регламентируются ст. 21 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работникам с гибким графиком предоставляется право на:
- заключение, прекращение либо внесение изменений в трудовой договор;
- выполнение должностных обязанностей на месте, указанном в договоре;
- соответствие рабочего места санитарно-гигиеническим нормам;
- оплату труда, величина которой отвечает уровню профессионализма и объему работы. Кроме того, работодатель обязан выдавать заработную плату полностью и в установленный срок;
- выходные дни и очередной отпуск;
- повышение квалификации, профессиональную переподготовку и получение дополнительного образования, если это требуется для выполнения должностных обязанностей;
- вхождение в профсоюз, чтобы иметь возможность защищать свои права;
- заключение коллективных договоров;
- защиту своих прав с помощью любых законных средств;
- решение трудовых споров легитимными способами;
- получение компенсации в случае ущерба, понесенного в ходе выполнения трудовых обязанностей;
- обязательное социальное страхование, если оно предусмотрено законодательством на федеральном уровне.
Права сотрудника неразрывно связаны с его обязанностями, которые мы перечислим ниже. Работник должен:
Работающий в гибком режиме имеет те же права и обязанности, что и остальные сотрудники. Единственное различие — присутствие дополнительного права на самостоятельное определение времени начала, завершения и продолжительности рабочего дня.
Режим рабочего времени
Вопросам рабочего времени посвящен разд. IV ТК РФ. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:
продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, предусмотренных у данного работодателя, – трудовым договором.
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Статья 57 ТК РФ предусматривает в качестве одного из обязательных условий трудового договора указание режима рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Сфера применения гибкого графика работы
Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков.
Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами. Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.
Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.
Данный режим — прекрасный вариант для дизайнеров, программистов, а также других работников творческих специальностей. Услуги сотрудников, достигших в своей профессии значительных высот, стоят дорого. При этом загруженность таких работников является неравномерной.
Гибкий график работы со скользящими выходными — выбор компаний, работающих круглосуточно. К ним относятся предприятия с непрерывным производством, организации, занимающиеся изготовлением продовольственных товаров, службы доставки.
Фирмам, предоставляющим возможность работы по гибкому графику, необходимо учитывать следующие нюансы этого режима труда:
Как и любое рабочее расписание, гибкий график имеет определенные положительные и отрицательные аспекты. Такой режим может реализовываться по-разному — сжатием рабочих дней, предоставлением возможности удаленной работы, введением изменяемых по усмотрению сотрудников ежедневных часов.
