Гибкий.ру Тема. основы планирования
деятельности предприятия
ТЕСТЫ
(выберите
один или несколько вариантов ответов)
1.
Стратегическое
планирование – это: а. долгосрочное планирование; б. краткосрочное планирование; в. оперативноепланирование;
г. текущеепланирование;
д. среднесрочноепланирование.
2.
Стратегия предприятияопределяет:
а. какие товары и услуги будет производить предприятие; б. состав советадиректоров;
в. взаимоотношения предприятия
с потребителями ипоставщиками; г. взаимоотношения предприятия спрофсоюзами;
д. структурупредприятия;
е. выбор «крыши»предприятия.
3.
Возможные варианты базовых
стратегийпредприятия: а. стратегияроста;
б.
оборонительная стратегия; в. наступательная стратегия; г. выжидающаястратегия;
д. усыпляющая стратегия;
е. упреждающаястратегия;
ж. стратегия «залегания
надно»; з. стратегия
стабилизации.
Алгоритм жестко-гибкого планирования
Так как ты можешь иметь в перечне дел задачи обоих типов, необходимо учитывать данный факт при составлении списка. Получается, что их нужно каким-то образом совместить. Именно поэтому жесткое и гибкое планирование чаще всего объединяются в один алгоритм.
Данная техника впервые была детально описана специалистами по тайм-менеджменту Глебом Архангельским и Дэвидом Алленом. Суть заключается в том, чтобы составить план дел на базе именно жестких задач, а гибкие равномерно распределить в оставшихся «окнах».
И здесь очень важно четко понимать приоритетность того или иного предстоящего обязательства. Алгоритм жестко-гибкого планирования состоит из 5 основных этапов, понимание которых поможет тебе справиться даже с большим количеством важных задач:
- Планирование жестких дел.
Всё начинается с выделения задач, которые никак не получится перенести на другое время. Используй обычный блокнот или ежедневник. Если так будет удобнее, можно прибегнуть к Помощи планшета, смартфона или ПК.
Слева расположи часовую сетку. Справа записывай перечень предстоящих дел. На данном этапе тебе не нужно выбирать, какие задачи более важные, а какие менее. Просто распредели их по времени, чтобы сразу было видно, сколько остается «окон».
При формировании задач старайся использовать более конкретные формулировки с упором на желаемый результат. Сразу пиши, чего необходимо добиться по итогам встречи или собрания, например, «заключить контракт с ООО «Рога и Копыта».
Не упускай их вида и время, которое потребуется на подготовку к событию. Если встреча с партнером запланирована в кафе, сразу выдели количество минут, необходимое для поездки к нужному месту. Иначе план постепенно сдвинется, и ты что-то не успеешь выполнить.
- Составление списка гибких дел.
Теперь распредели все задачи, которые желательно завершить сегодня, но они не привязаны к определенному времени. Скорее всего, большую часть перечня займут регулярные дела. Кстати, электронные органайзеры могут добавлять их в автоматическом порядке.
Помни, что накладывать одно дело на другое нельзя. Даже если тебе кажется, что оно займет совсем немного времени, всегда есть риск, что именно этих минут не хватит для выполнения жесткой задачи.
- Выделение приоритетных гибких задач.
Определись с тем, что тебе необходимо выполнить именно сегодня. Пусть это будет 2-3 дела, больше не нужно. Пометь их в списке каким-нибудь контрастным цветом, например, красным. Именно с этих задач и нужно начинать работу.
Помни про жесткие дела, которые имеют временные ограничения. Все остальные гибкие задачи должны просто немного перемешаться в зависимости от их приоритетности. То есть, дела, отмеченные красным цветом, займут верхние позиции списка.
Скорее всего, они также будут разбиваться жесткими задачами. Оставшиеся не настолько важные гибкие дела можно разместить в течение дня таким образом, чтобы получилось максимально комфортно конкретно для тебя.
- Распределение времени на самые крупные и важные задачи.
Удели особое внимание приоритетным делам. Второстепенные гибкие задачи могут в итоге и не оказаться в числе выполненных за сегодняшний день. И это в принципе нормально, потому что они не имеют строгих временных рамок.
В процессе бюджетирования минут и часов ориентируйся на опыт и интуицию. Скажем, если ты точно знаешь, что просмотр рабочей почты способен затянуться на несколько часов из-за разгребания кучи спама и рекламы, заложи на него максимальный по длительности период.
Обязательно имей хотя бы небольшое количество времени на непредвиденные обстоятельства. Например, ты можешь заняться написание годового отчета, а в это время тебя незапланированно вызовет к себе руководитель проекта.
Оптимальный объем резерва составляет примерно 40% от времени, запланированного на выполнение этой задачи. Это позволит тебе успеть все сделать строго по списку, не выбиваясь из графика.
- Строгое поэтапное следование полученному плану.
Гибкие задачи выполняются в зависимости от их приоритетности только в промежутках между жесткими, но никак не наоборот. В этом и заключается главная идея данного алгоритма. Все невыполненные сегодня гибкие дела должны быть автоматически перенесены на следующий день.
Если задача уже успела несколько раз перекочевать из одного списка в другой, стоит задуматься, а нужно ли вообще ей заниматься. Когда проблема заключается в её сложности, попробуй разбить её на несколько более простых.
Принцип жестко-гибкого планирования помогает успеть закончить все самые важные дела и заранее сформировать задачи на несколько дней вперед. Ты отлично справишься со всеми рабочими моментами и обязательно найдешь немного времени для отдыха.
Бюджетируемые задачи
Бюджетируемые задачи — это разновидность гибких задач. К ним относятся дела, на выполнение которых отведено какое-то конкретное время. Например:
- Подготовиться к докладу — 1 час
- Написать статью — 2 часа
- Разобрать завалы в почте — 1 час
- Покрасить гараж — 3 часа
- Помыть окна — 1 час
У бюджетируемых задач тоже нет привязки к конкретному времени, однако сами они требуют определенных временных затрат.
Бюджетируемые задачи могут быть и регулярными. Предположим, что какой-то проект требует от нас 10–20 часов работы. Полностью потратить весь день на него нельзя: у нас есть множество других дел, которые тоже нужно выполнять. Решение простое: сделать проект регулярной бюджетируемой задачей и заниматься им по 1–2 часа ежедневно.
Гибкие задачи
Гибкие задачи — это задачи, не привязанные к конкретному времени, их можно выполнять когда угодно. Например:
- Полить цветы
- Помыть посуду
- Проверить почту
- Купить картошку
- Заказать товар у поставщиков
Чаще всего именно такие задачи и составляют львиную долю в любом списке дел. К гибким относится большая часть задач по работе или по дому, а также большинство регулярных (повторяющихся) задач.
Гибкие — это не значит необязательные. У таких задач может быть даже свой дедлайн, например, «сдать отчет к пятнице» или «заплатить по ипотеке до 28-го» (иначе начислят пени). Однако выполнить эти дела можно в любое удобное время.
Иногда выполнение гибких задач зависит от наличия того или иного контекста. Например, чтобы проверить электронную почту, понадобится компьютер или телефон, а чтобы купить продукты, нужно находиться в магазине.
Жесткие задачи
Жесткие задачи (они же «встречи») — это дела, привязанные к конкретному времени. Например:
- 9–30 Планерка
- 13–00 Обед
- 14–00 Позвонить клиенту
- 16–00 Встреча с адвокатом
- 20–00 Театр, спектакль «Гроза»
Сколько таких задач будет в ежедневном расписании — зависит от специфики вашей работы и образа жизни. Скажем, у политика или руководителя крупной корпорации жесткие задачи могут занимать большую часть расписания. А у домохозяйки или фрилансера таких задач может быть от силы 1–3 штуки в день.
Планирование на предприятии тесты с ответами — сборник
Правильные ответы отмечены
1. Оперативный план содержит:
— Перспективные направления развития предприятия
Точно поставленные цели с описанием мероприятий по их достижению
— Примерные задачи для каждого структурного подразделения сроком до 2 лет
2.Тест. Основные функции планирования на предприятии следующие:
— Руководство, прогнозирование, регулирование, контроль
— Обеспечение, регулирование, контроль
Руководство, обеспечение, координирование, регулирование, анализ и контроль
3. Методы планирования на предприятии:
Расчетно-аналитический, балансовый, экономико-математический, программно-целевой, графоаналитический
— Аналитический, синтетический, балансовый
— Базисных индексов, экономико-математический, балансовый
4. Виды планирования на предприятии:
— Оперативное, стратегическое
— Производственное, структурное, оперативное
Текущее, тактическое, стратегическое, генерально-целевое
5. Методы планирования прибыли предприятия:
— Дедуктивный, индуктивный
Аналитический, прямого счета, совмещенного расчета
— Балансовый, аналитический, программно-целевой
6. Принципы планирования на предприятии:
— Точность, организованность, целенаправленность
— Непрерывность, очередность, единство, участие, доказательность
Непрерывность, гибкость, участие, точность, единство
Тест. 7. Расположите этапы планирования на предприятии в правильной последовательности:
— Определение целей и задач; оценка ресурсов; определение временных рамок и методов оценки; образование команды; управление рисками
Оценка ресурсов; определение целей и задач; определение приоритетов целей и задач; образование команды; определение временных рамок и методов оценки; создание конкурентных преимуществ; управление рисками и разработка альтернативного плана действий
— Оценка ресурсов; оценка рисков; образование команды; определение целей и задач; определение временных рамок и методов оценки; внедрение плана
8. Методы финансового планирования на предприятии:
Балансовый, расчетно-аналитический, нормативный, программно-целевой, экономико-математическое моделирование
— Издержек и прибылей, балансовый, аналитический, базисно-индексный
— Программно-целевой, балансовый, графический, аналитический
9. Роль планирования в деятельности предприятия связывают с:
— Трудовыми ресурсами
— Трудовыми и финансовыми ресурсами
Финансовыми ресурсами и, в первую очередь, с деньгами
10. Целью планирования деятельности организации является:
— Обоснование расхода всех видов ресурсов
Определение целей, средств и сил
— Определение будущей прибыли
11. Характерные черты стратегического планирования — это:
Направленность на средне- и долгосрочную перспективу; ориентация на достижение ключевых целей; увязка целей с имеющимися ресурсами и возможностями; учет воздействия внешних факторов на объекты планирования; адаптивность к изменяющимся условиям;
— Направленность на долгосрочную перспективу; ориентированность на целую группу результатов; адаптивность к изменяющимся условиям; увязка ресурсов во времени и друг с другом
— Целенаправленное решение нескольких проблем, наиболее важных для предприятия; всесторонний учет рисков и изменений экономической и политический ситуации; длительный срок выполнения плана (минимум 5 лет)
12. Процесс стратегического планирования включает следующие этапы:
— Формулирование целей и задач; рассмотрение благоприятных и неблагоприятных перспектив для предприятия, связанных с условиями внешней среды; определение имеющихся ресурсов; разработка и внедрение стратегии
Формулирование целей и задач; анализ внешнего окружения и имеющихся в распоряжении ресурсов; определение стратегически благоприятных обстоятельств; определение стратегически неблагоприятных угроз и обстоятельств; установление масштабов стратегии; принятие стратегии и ее внедрение; контроль
— Формулирование целей и задач; анализ имеющихся ресурсов и определение их количества на перспективу; определение угроз и благоприятных обстоятельств для внедрения стратегии; разработка стратегии; внедрение стратегии
13. Какие функции выполняет оперативно-производственное планирование?
Установление производственных заданий различным структурным подразделениям; разработка планов запуска-выпуска продукции;
— Оперативный контроль, учет и регулирование выполнения плана
— Подготовка цехов и структурных подразделений к выполнению плановых заданий; разработка нормативов запуска-выпуска продукции; расчет минимально допустимой прибыли
14 — тест. В чем заключается задача балансового метода планирования?
— Оптимальное распределение издержек и прибыли
— Поиск альтернативных вариантов вложения инвестиций
Обеспечение соответствия между распределяемыми потребностями и возможными ресурсами
15. Каким образом лучше оценивать эффективность разработанных планов?
Через систему натуральных и финансовых показателей
— Через систему натуральных и стоимостных показателей
— Через систему базисных и индексных коэффициентов
16. Методика планирования позволяет:
— Разработать такой план, выполнение которого принесет предприятию наибольшую прибыль
— Изменять весь объем работ при изменении условий их выполнения
Выполнить анализ всего объема работ, учитывая условия их выполнения
17. Какую цель преследует бизнес-план?
Привлечь денежные средства
— Расширить ассортимент продукции
— Выпустить запланированный объем продукции
18. Какой раздел плана развития предприятия принято считать основным?
— Маркетинговый и сбытовой план
Производственная программа
— План технического развития
19. Общий бюджет предприятия делится на следующие основные части:
— Операционный бюджет и бюджет продаж
— Бюджет продаж и бюджет производства
Операционный бюджет и финансовый бюджет
20. Каким разделом завершают бизнес-план?
— Резюме
Финансовый план
— Маркетинговый план
21.Анализ отклонения от плана проводят по следующей методике:
— К фактическим данным прибавляют плановые значения
Из фактических данных вычитают плановые значения
— Фактические данные делят на плановые значения
22. При разработке производственной программы опираются на:
Информацию о спросе физических и юридических лиц на продукцию предприятия
— Резервы мощностей предприятия
— Актуальные макроэкономические явления в стране
23. Определение каких видов заработной платы предусматривает планирование фонда оплаты труда?
Средней, основной, дополнительной
— Почасовой, номинальной, средней
— Номинальной, средней, премиальной
24. Распределение планового задания между участками цеха, а также его доведение до производственных участков и рабочих мест представляет собой … планирование
— Оперативное
— Производственное
Внутрицеховое
25. Какой из методов считается наиболее эффективным средством планирования прибыли?
— Расчет амортизационных отчислений линейным способом на минимальный срок
Определение точки безубыточности
— Бюджетирование и контроллинг
26. Что является объектом финансового планирования?
— Формирование фондов обращения и накопления
Размер и направление потоков денежных средств
— Формирование производственного фонда, фонда оплаты труда и резервного фонда
27. Какие статьи включают в раздел бизнес-плана «Инвестиционная деятельность?
Затраты на НИОКР, капитальные вложения непроизводственного характера
— Эмиссия ценных бумаг, затраты на НИОКР
— Затраты на НИОКР, выплата дивидендов, долгосрочные капитальные вложения
28. Что представляет собой прогноз бухгалтерского баланса предприятия?
— Финансовый документ, отражающий примерное распределение денежных средств по структурным подразделениям предприятия
— Финансовый документ, отражающий потоки и оттоки денежных средств предприятия в разрезе различных видов деятельности
Прогнозный документ, отражающий источники формирования капитала и средства его размещения как показатель финансового состояния предприятия на определенный момент в будущем
29. Самым сложным методом прогнозирования и планирования считается:
Моделирование с использованием метода сценариев
— Экстраполяция
— Интерполяция
30. На какой срок разрабатывается текущий план работы предприятия?
1 год
— 2-3 года
— Минимум 5 лет
Три вида задач
Прежде чем разбираться с планированием, давайте внимательно посмотрим на те «кирпичики», из которых будет строиться наш список дел.
В современном тайм-менеджменте выделяют три вида задач: жесткие, гибкие и «бюджетируемые». Рассмотрим их по порядку.
Этап 1. составить список гибких задач
Запишите все сегодняшние задачи, которые не привязаны к конкретному времени. В список можно включить входящие задачи, дела из недельного или месячного плана, а также то, что не сделано вчера. Вполне возможно, что значительную часть вашего списка составят регулярные задачи: электронные органайзеры добавят их автоматически.
Если вы используете бумажный ежедневник или блокнот, то в них обычно слева располагают часовую сетку для жестких задач, а справа — список дел. В некоторых ежедневниках для гибких задач используется чистая половина листа.
В результате у вас должно получиться примерно следующее:
На этом этапе не нужно размышлять, что важно, а что не очень — это вы сделаете на следующем этапе. Пока просто запишите все дела, которые сегодня желательно выполнить.
Для гибких задач лучше использовать результативно-ориентированные формулировки. То есть, не «поговорить с Ивановым о поставках», а «заключить с Ивановым договор о поставках».
Этап 2. выделить приоритетные гибкие задачи
Определите 2–3 самых приоритетных дела (например, с помощью матрицы Эйзенхауэра). Обычно это или какие-то важные и неотложные задачи, или дела, которые работают на достижение стратегических целей. Такие задачи лучше как-нибудь обозначить, например, выделить красным цветом.
Именно с этих отмеченных задач и следует начинать работу. По желанию можно расставить приоритеты и для оставшихся задач, чтобы видеть оптимальный порядок их выполнения.
Важно понимать, что все задачи не могут первоочередными, иначе пропадает всякий смысл в расстановке приоритетов. Особо выделить стоит лишь 20–30% от общего списка дел: этого более чем достаточно.
Этап 3. бюджетировать время на крупные приоритетные задачи
Для крупных приоритетных задач напишите, сколько времени они займут:
Обычно бюджетируют время только на приоритетные дела, поскольку до второстепенных задач руки могут так и не дойти. Впрочем, здесь нужно руководствоваться своим опытом и интуицией.
При бюджетировании учитывайте запас времени на непредвиденные обстоятельства. Например, вы садитесь писать отчет, и в этот момент начальник просит вас срочно проверить заказ для особо важного клиента. Как раз для подобных случаев рекомендуется закладывать в резерв до 40% времени, отведенного на задачу.
Этап 4. запланировать жесткие задачи
На сетке ежедневника или электронного органайзера расположите все задачи, жестко привязанные к конкретному времени:
Не забывайте про время, которое необходимо для подготовки к жесткой задаче. Например, если у вас назначена встреча, добавьте в свой план время на дорогу. А если выступление, то зарезервируйте хотя бы десять минут на то, чтобы полистать свои записи и собраться мыслями.
Иногда случаются мелкие неувязки, из-за которых расписанный по минутам план может «поехать». Например, организаторы выступления не успели вовремя загрузить ваши слайды. Или: у них сгорел проектор, и они судорожно ищут запасной. Или: вы впервые в здании и не можете сразу найти нужную комнату, а спросить, как назло, не у кого. Закладывайте 5–10 минут на такие организационные нестыковки.
Этап 5. выполнение плана
Гибкие задачи выполняют в порядке их приоритетности в «окнах» между жесткими задачами.
Если приоритетная задача относится к бюджетируемым, вы сможете сразу увидеть, помещается она в «окно» или нет. Если не помещается, а выполнять ее частями нельзя, перенесите ее в следующее подходящее для этого «окно».
Бюджетируемые задачи можно вписать в сетку между жестких задач, а можно оставить в «гибком списке». Это зависит от возможностей вашего органайзера и личных предпочтений.
Невыполненные гибкие задачи, если они по-прежнему актуальны, переносят на следующий день.
Если задача переносилась несколько раз подряд, подумайте: а действительно ли ее так необходимо выполнять? Если да, попробуйте или повысить ее приоритет (выполнить в первую очередь), или как-то переформулировать.
Заключение
Жестко-гибкое планирование — это отличное решение, если ваш день насыщен встречами, выступлениями и другими подобными мероприятиями. Чтобы выжать максимум из этой техники, учтите следующее:
1. Чем больше «воздуха» в вашем плане, тем больше шансов, что план будет выполнен. День, расписанный по минутам, легко может «развалиться» при появлении неожиданных дел.
2. Добавляйте в свой план «зеленые зоны», то есть промежутки времени, на которые ничего не запланировано. С их помощью вы сможете спасти свое расписание в случае появления непредвиденных задач и форс-мажоров.
2. Избегайте ненужных жестких задач. Не стоит делать задачу жесткой, если она может быть гибкой. Например, если вы можете поговорить с коллегой в любой момент, не нужно планировать беседу с ним на конкретное время.
Чем меньше в расписании жестких задач, тем больше у вас пространства для маневра.
Поделиться:
