Гибкий.ру Что делать, если одна из сторон против
Скрупулезно изучив Трудовой кодекс, можно прийти к выводу о том, что в Российской Федерации обязанность перехода на гибкий график работы не предусмотрена. Чаще всего изменение режима трудовой деятельности инициируется работодателем, действующим в интересах организации.
Есть только одна категория сотрудников, которой руководство обязано предоставить возможность работать по гибкому графику. К ней относятся работники, воспитывающие малолетних детей. Если у такого сотрудника возникнет необходимость в гибком расписании, работодатель не имеет права ему отказать.
Действительно, положения законодательства РФ отвергают возможность принудительного перевода на нестандартный режим труда. Однако организация может воспользоваться своим правом рассматривать гибкий график в качестве правила трудового распорядка. Тогда при отказе работника следовать предписанному режиму закон в случае возникновения конфликта будет на стороне работодателя.
Необходимо помнить, что ни одна из сторон трудовых отношений не имеет право изменять трудовой режим без согласования. И работодатель, и сотрудник при официальном трудоустройстве обязаны следовать правилам, закрепленным трудовым договором.
Самостоятельное изменение графика может расцениваться в качестве одностороннего нарушения договорных отношений. Для работника это чревато наказанием в виде дисциплинарного взыскания или материального штрафа. Если же сотрудник подаст официальную жалобу на работодателя, организации грозит перспектива ее рассмотрения в трудовой инспекции или даже в суде.
Для каждой из сторон существует только один выход из подобной ситуации, который позволит избежать конфликта. Работодатель может предложить повышение заработной платы, работник — принять решение расторгнуть трудовой договор.
Гибкое рабочее время. в чем особенности и как установить?
По состоянию на: 13.02.2022
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2022
Автор: Минибаев Урал Фагимович
Тема: Документы кадровой службы, Иные режимы рабочего времени
Рубрика: Есть проблема? Вот решение
- Шаблоны документов
- Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени
Нормативные документы
- 1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени
Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время. По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени. И если нет в нем ничего «страшного» для работодателя, то как правильно установить такой режим работнику?
Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия… Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает – постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.
Гибкое рабочее время (далее – ГРВ) – это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее – ТК РФ). Согласны, «не густо»…
Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее – Рекомендации).
Согласно Рекомендациям, режим ГРВ – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
Проще говоря, работа в режиме ГРВ позволяет работнику самому определять время прихода и ухода с работы при условии, что какое-то определенное, фиксированное время в течение рабочего дня он обязательно должен присутствовать на работе и при этом в полном объеме отработать установленную для него норму рабочих часов за учетный период (неделя, месяц и т. д.). При этом помните, что обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).
Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (на конкретных должностях).
О каких же составных элементах режима ГРВ вам следует последовательно договориться с работником?
Шаг 1 Определите продолжительность учетного периода.
В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:
1. Учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день.
2. Учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение недели.
3. Учетный период, равный рабочему месяцу, когда месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается за месяц.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 на сегодняшний день не отменено. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ
Шаг 2 Определите время начала и окончания рабочего дня (смены).
Часть 1 ст. 102 ТК РФ предлагает соглашением сторон определить время начала и время окончания рабочего дня (смены).
В данном случае предполагается определить время обязательного присутствия и переменное (гибкое) время, т. к. наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
При еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению работника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.
За учетный период большей продолжительности (месяц, квартал и другие периоды) работник обязан отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего периода. При этом нужно помнить, что учетный период не может превышать одного года.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Учетный период – промежуток времени (месяц, неделя и т. п.), в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года
Шаг 3 Определите общую продолжительность рабочего дня (смены).ВАЖНО!
Установление работнику режима ГРВ не уменьшает величину его заработной платы (при условии, что он полностью отрабатывает норму времени), а также не влияет на предоставление ему социальных и трудовых льгот и гарантий. Работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе в таком же порядке и на тех же условиях, что и остальные работники (ст. 99 ТК РФ)
В данном случае стороны согласовывают время обязательного присутствия на рабочем месте и общую продолжительность рабочего дня (смены). Таким образом, продолжительность рабочего дня может быть разной, но заранее оговоренной сторонами.
Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени. В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению. Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова. При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.
ПРИМЕР
Учетный период – рабочий день
В данном случае работник по своему усмотрению может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00 и закончить рабочий день соответственно во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение рабочего дня.
Возможность применения режима ГРВ может быть предусмотрена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены работодателем под роспись (ст. 100 ТК РФ).
В случае же, если такой режим устанавливается работнику индивидуально, т. е. отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (ст. 57, 102 ТК РФ).
Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу (пример 1), так и в процессе трудовых отношений.
ВАЖНО!
Условие о гибком рабочем времени, включенное в Трудовой договор при его заключении, впоследствии может быть изменено только по соглашению сторон
Если работник заинтересован в установлении ему гибкого рабочего времени, он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой об этом (пример 2).
Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3), которое вступает в силу с момента, определенного сторонами в соглашении. В полном соответствии с заключенным соглашением издается приказ об установлении работнику режима ГРВ (пример 4).
ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 утверждено Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей
Резюме
Режим ГРВ предоставляет работнику право самостоятельно определять время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены) при условии полной отработки установленной для него нормы рабочих часов за определенный учетный период. Условие о гибком рабочем времени должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии соответствующей договоренности сторон сделать это можно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений.
Следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Естественно, что в условиях работы по гибкому графику такой учет особенно важен. Поэтому, заполняя табель учета рабочего времени, будьте предельно внимательны в отношении работников, работающих в режиме ГРВ.
ПРИМЕР 1
Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени (фрагмент)
ПРИМЕР 2
Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени
ПРИМЕР 3
Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени (фрагмент)
ПРИМЕР 4
Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени
Плюсы и минусы гибких рабочих расписаний для работников
Гибкий график работы для сотрудников имеет следующие положительные стороны:
- Возможность гармоничного сочетания деятельности в профессиональной и семейной сферах, а также полноценного удовлетворения личных потребностей в отдыхе и саморазвитии. Человеку, который может самостоятельно планировать рабочее время, не составит труда посещать ни детские утренники, ни занятия в фитнес-клубе.
- Экономия временных затрат на дорогу к месту работы, которая зачастую занимает достаточно большое количество часов, а также сокращение издержек на горючее для транспортных средств. Выполнение работником своих обязанностей удаленно позволяет уменьшить транспортный поток и снизить нагрузку на дорожное покрытие.
- Возможность избежать стрессовых ситуаций при попадании в пробки в час пик. Дорога в офис занимает гораздо меньше времени, если начало рабочего дня переносится с общепринятых девяти часов на одиннадцать.
- Усиление ощущения контроля над режимом и рабочей обстановкой. Труд в соответствии с самостоятельно выбранным графиком и условиями позволяет почувствовать себя бизнесменом, полностью контролирующим рабочие процессы.
- Профилактика синдрома эмоционального выгорания. Сотрудники имеют право регулировать чередование отдыха и работы, делая перерыв именно в тот момент, когда он необходим.
- Возможность трудиться на пике биологических ритмов как «жаворонкам», так и «совам», наслаждаясь рабочим процессом благодаря хорошему самочувствию. Традиционно считается, что рано просыпающиеся люди являются более усердными работниками, однако на самом деле такое мнение — культурный стереотип, не имеющий доказательств.
- Гибкий график позволяет родителям полноценно заботиться о детях без привлечения посторонней помощи. Когда есть право самостоятельного регулирования рабочих часов, у пары появляется возможность сэкономить на услугах няни и получать доход от двух работ. Например, пока мать находится в офисе с 08.00 до 16.00, отец может собрать и отвезти ребенка в детский сад или в школу. Мама в свою очередь может забрать малыша из садика или доставить школьника на дополнительные занятия, пока папа работает с 11.00 до 19.00.
Отрицательные стороны гибкого графика для работников:
- Возникновение трудностей во взаимодействии коллег, работающих по разному расписанию. Сотрудникам, достигающим успехов при условии нахождения в рабочей атмосфере офиса, различия в графике других членов команды могут доставлять неудобства.
- Удаленная работа зачастую служит причиной разногласий с соседями и друзьями. Окружение сотрудника, работающего дистанционно, часто считает, что он может в любое время отвлекаться от профессиональной деятельности, поскольку находится вне офиса. Поэтому при его отказе, например, присмотреть за соседским малышом, может возникнуть недопонимание.
- Свободное и рабочее время превращаются в единое целое, границы между ними перестают существовать. Опасность изменяемого расписания и дистанционной работы кроется в том, что рабочий процесс длится круглосуточно. Например, если руководитель разрешает сотруднику подстраивать свой график под расписание детей, он часто считает возможным звонить подчиненному в любое время, даже поздно вечером.
Сфера применения гибкого графика работы
Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков.
Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами. Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.
Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.
Данный режим — прекрасный вариант для дизайнеров, программистов, а также других работников творческих специальностей. Услуги сотрудников, достигших в своей профессии значительных высот, стоят дорого. При этом загруженность таких работников является неравномерной.
Гибкий график работы со скользящими выходными — выбор компаний, работающих круглосуточно. К ним относятся предприятия с непрерывным производством, организации, занимающиеся изготовлением продовольственных товаров, службы доставки.
Фирмам, предоставляющим возможность работы по гибкому графику, необходимо учитывать следующие нюансы этого режима труда:
Как и любое рабочее расписание, гибкий график имеет определенные положительные и отрицательные аспекты. Такой режим может реализовываться по-разному — сжатием рабочих дней, предоставлением возможности удаленной работы, введением изменяемых по усмотрению сотрудников ежедневных часов.
