Рабочее время водителей | Современный предприниматель

Виды графиков

График может делиться на такие виды, как:

1. Сменный. Сотрудники выходят в смену на основании разработанных заранее графиков, утверждённых работодателем – они составляются каждый месяц. Для дальних рейсов, когда вернуться из поездки за период, отраженный в графике невозможно, работнику даётся задание по выполнению нормативов на время в дороге и стоянки.
2. Разрывной. Вводится тогда, когда интенсивность перевозок на протяжении дня неравномерна. Сменное время делится на несколько частей для того, чтобы в сумме оно укладывалось в регламентированные рамки без переработки. Первый перерыв во время такой смены может быть не раньше, чем через 4 часа с момента начала смены.
3. Ненормированный. При таком режиме сотрудник может привлекаться к работе по мере необходимости. Для такого графика зачастую характерен суммированный учёт времени.

В ситуациях, когда есть необходимость находиться в поездке больше 12 часов, в смену заступают два работника. Транспортное средство при этом требуется оснастить местом для сна.

Сотрудникам, занятым на пассажирских перевозках по городу или пригороду, может устанавливаться разрывной график работы при условии их согласия. При этом перерыв организуется в специальном месте отдыха.

Для дальнобойщиков и водителей, обслуживающих пассажирский транспорт дальнего следования целесообразнее всего применять суммированный учёт при сменном виде графика работы.

Посмотрите, сколько часов в день должен ехать дальнобойщик по тахографу:

Водители городского и пригородного транспорта обычно работают по сменному или разрывному графику в зависимости от напряженности и специфики работы – учёт времени при этом удобно вести ежедневный.

Для водителей легковых автомобилей и работников с категорией С, занятых служебными перевозками, зачастую применяется ненормированный рабочий день и суммированный учёт времени.

Образец графика сменности водителей на несколько месяцев (кликабельно):

Расчётное время труда и отдыха водителей находится на строгом контроле и должно исчисляться в полном соответствии с действующей нормативной документацией.

Для контроля соблюдения условий и требуется применять тахографы, которыми обязательно должны быть оборудованы грузовые автомобили, числящиеся за физическим или юридическим лицом, осуществляющим перевозку.

За несоблюдение режима труда предусмотрены взыскания в виде административных штрафов. Сумма их может варьироваться от 1 000 рублей до 3 000 рублей.

Данный порядок не используется по отношению к владельцам личных автомобилей, но, хотя в таком случае штрафов за слишком долгое нахождение за рулём не начисляется, следует помнить – отдых во время поездки обязателен! Чрезмерное утомление водителя за рулём может повлечь за собой опасные ситуации на дороге и привести к дорожно-транспортным происшествиям.

Виды учёта

В зависимости от характера работы и дальности рейсов, учёт времени работы делится на два вида:

1. Ежедневный учёт. Этот тип учёта довольно прост. Максимальная длительность времени работы должна укладываться в рамки приведённой в Трудовом Кодексе нормы – 40 часов в неделю. Так, при пяти днях работы в неделю это 8 часов в день, при шести – соответственно не более 7 часов в день.
2. Суммированный учёт. Используется в ситуациях, когда из-за специфики обязанностей невозможно уложиться по часам в недельную норму. Суть этого вида учёта заключается в том, что на протяжении дня или недели часы допустимо отработать больше нормы – главное, чтобы норма часов не была превышена за месяц (или другой отчётный период).

При введении данного учёта времени обязательно независимое мнение организации профсоюза.

Сколько часов в день может работать водитель, понятно из таблицы (кликабельно):

При суммированном учёте времени допускается отрабатывать максимум 10 часов в день. В определённых исключительных случаях это число может увеличиваться до 12:

• Водителям, которые заняты на пассажирских перевозках в городе или пригороде;
• Водителям, которые заняты на дальних расстояниях – для того, чтобы организовать возможность добраться до места отдыха.

Обязательный момент – количество отработанных часов за две недели в сумме должно уложиться в норму 90 часов.

Важно! При увеличении часов времени работы долю времени, проведённого за рулём, допустимо увеличить не больше, чем до 10 часов два раза в неделю.

Время работы

Итоговый объём времени работы не ограничивается количеством часов, проведённых исключительно за рулём.

Он складывается из таких составных частей, как:

1. Собственно управление автомобилем или автобусом;
2. Регламентированные перерывы на отдых;
3. Организация работ по подготовке к рейсу и окончанию транспортировки. Для дальних расстояний в расчёт также берётся время, затраченное в транзитной точке;
4. Время, отведённое для прохождения предрейсовой медицинской комиссии;
5. Простой под грузовыми и пассажирскими операциями (погрузка-выгрузка, посадка-высадка);
6. Простои – в случае, если они имели место по обстоятельствам, не зависящим от работника;
7. Время, затраченное на устранение неисправностей автомобиля в пути следования (если устранялись в пути без разборки механизма);
8. При осуществлении дальних поездок, когда перевозку производят два водителя – время, проведённое не за рулём;
9. Время, которое понадобилось на охрану груза в точках следования;
10. Прочие моменты, прописанные в нормативных актах.

Некоторые элементы из вышеперечисленных могут оплачиваться в неполном размере – при трудоустройстве нужно обращать внимание на договор. Так, время, необходимое на охрану груза, допускается оплачивать лишь на 30%. Возможна также оплата лишь на 50 % при отсутствии управления на работе транспортом.

Обратите внимание! Бывают недобросовестные работодатели, которые требуют совмещать регламентированные перерывы на отдых со временем, отведённым для обеденного приёма пищи. Данное требование абсолютно незаконно!

График работы для личного водителя

Для личного водителя график работы целесообразнее всего установить в режиме ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день устанавливается в случаях, когда:

• требуется периодическая работа водителя, превышающая нормальную длительность рабочего времени;
• труд водителя не поддается точному учету по времени;
• работники распределяют рабочее время на свое усмотрение;
• рабочее время работника делится на части различной неопределенной длительности.

Однако стоит учитывать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня для личного водителя не означает, что его не касаются правила, которые определяют время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Работодатель должен вести точный учет отработанного рабочего времени, которое отработано фактически и отразить его в табеле учета рабочего времени.

>Приказ об утверждении рабочего времени водителей

Приводим образец приказа об утверждении рабочего времени водителя в режиме ненормированного рабочего дня

Законодательная база российской федерации

действует Редакция от 01.01.1970 Подробная информация

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ГРАФИКИ СМЕННОСТИ ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ ПРИ РАЗЛИЧНЫХ РЕЖИМАХ РАБОТЫ

Составление графиков сменности водителей, а также расписаний и графиков движения в городском, пригородном и междугородном сообщениях производится на основании Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей.

При составлении графиков необходимо исходить из того, чтобы продолжительность времени работы водителей в часах за смену не превышала допустимой максимальной продолжительности смены, а количество смен при суммированном учете рабочего времени по дням обеспечивало соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.

Графики сменности могут быть использованы в грузовых и пассажирских автотранспортных предприятиях, автотранспортных цехах и гаражах предприятий с учетом специфики работы предприятий при различной продолжительности рабочей смены и с учетом организации бригадной работы.

Автотранспортные предприятия (цехи, гаражи) выбирают такие графики сменности, которые обеспечивают необходимую продолжительность работы автомобилей на линии в течение дня в соответствии с потребностью транспортного обслуживания предприятий и населения.

Следует иметь в виду, что продолжительность работы автомобиля на линии во всех случаях будет меньше продолжительности рабочей смены водителя на 0,3 часа, т.е. на нормативное подготовительно-заключительное время. На предприятиях, где проводятся предрейсовые медицинские осмотры водителей, при составлении графиков сменности учитывается также нормативное время на предрейсовое обследование.

При работе водителей автомобилей по режиму шестидневной или пятидневной рабочей недели с общими выходными днями для них применяются графики работы, установленные для всех работников данного предприятия. При работе автомобиля в две смены для его обслуживания закрепляется два водителя.

Рекомендуемые графики рассчитаны для случаев суммированного учета рабочего времени за месяц. Они являются примерными и не исчерпывают всех возможных вариантов.

Средняя продолжительность рабочей смены водителей в графиках рассчитана по следующей формуле:

Нч x Квrn Т см — ——— (час),rn Сrn

где Тсм — средняя продолжительность рабочей смены водителей;

Нч — нормальное количество рабочих часов одного водителя в данном месяце (по календарю);

Кв — количество водителей в бригаде, за которой закреплены автомобили;

С — общее количество рабочих смен на закрепленных за водителями автомобилях в данном

месяце.

В расчетах принято нормальное количество рабочих часов за определенный месяц — 177 часов (например, в апреле 1977 года). При разработке графиков на другие месяцы расчет ведется исходя из нормы рабочих часов на эти месяцы.

В рекомендуемых графиках указано примерное время выезда автомобиля на линию и возвращения его в гараж. Время начала и окончания смены водителя определяется с учетом нормативного подготовительно-заключительного времени выезда и возвращения автомобиля и времени проведения предрейсового осмотра.

В графиках приняты условные обозначения:

В — день еженедельного отдыха (выходной день);

О — дополнительный день для межсменного отдыха;

Р — рабочий день;

1 — первая смена (утренняя);

2 — вторая смена (вечерняя).

График N 1

График N 1

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобильrnработал на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 11,5rnчаса.rn rnПродолжительность смены 11,8 часаrnЧисло смен 1rnВыезд автомобиля на линию 8.00 часовrnВозвращение автомобиля в гараж 21.

00 часrnПродолжительность перерыва дляrnотдыха и питания два по 0,75rn часа (45 мин.)rnПродолжительность междусменного иrnеженедельного отдыха вместе соrnвременем перерыва для отдыха иrnпитания в предшествующий день 36,2 часаrn rnЧисло рабочих смен 15rnКоличество дополнительных днейrnдля междусменного отдыха 11rnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителейrn(работают через день) 2rnКоличество автомобилей 1rn

Примечание

Этот график может применяться и для водителей городских автобусов регулярного сообщения при установлении им рабочего дня с разделением смены на две части с двумя выходами на работу. В этом случае устанавливается более ранний выезд автомобиля на линию и более позднее возвращение автомобиля в гараж.

График N 2

График N 2

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобильrnработал на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 8,55rnчаса.rn rnПродолжительность смены 8,75 часаrnЧисло смен 1rnВыезд автомобиля на линию 8 часовrnВозвращение автомобиля в гараж 17 час. 33 мин.

rnПродолжительность перерыва для 1 часrnотдыха и питанияrnПродолжительность ежедневного 15,15 часаrn(междусменного) отдыха вместе сrnперерывом для отдыха иrnпитанияrnПродолжительность еженедельного 63,15 часаrnотдыха вместе со временем перерываrnдля отдыха и питания вrnпредшествующий деньrnЧисло рабочих смен 20rnКоличество дополнительных дней 6rnдля междусменного отдыхаrnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителей 3rn(один из них работает поочередноrnна разных автомобилях)rnКоличество автомобилей 2rn

Примечания

1. Этот график можно построить и в таком варианте, чтобы каждый водитель работал два дня и отдыхал один день. При этом продолжительность еженедельного отдыха уменьшается до 39,15 часа.

2. Если в воскресные дни работа водителей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 10,2 часа, а продолжительность работы автомобиля на линии — до 9,9 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 3

График N 3

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобильrnработал на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 17,1rnчаса (в две смены) с ранним выездом на линию и позднимrnвозвращением в гараж.rn rnПродолжительность смены 8,85 часаrnЧисло смен 2rnВыезд автомобиля на линию 6 часовrnВозвращение автомобиля в гараж 1 час.(ночи)rn(смена водителей на линииrnв 15.30)

rnПродолжительность перерыва для 0,95 час.rnотдыха и питания в каждой (57 мин.)rnсменеrnПродолжительность ежедневного 15,15 часаrn(междусменного) отдыха вместе сrnперерывом для отдыха иrnпитанияrnПродолжительность еженедельногоrnотдыха вместе со временем перерываrnдля отдыха и питания вrnпредшествующий день водителяrnв 1-ю смену 48,65 часаrnво 2-ю смену 29,65 часаrnЧисло рабочих смен 20rnКоличество дополнительных дней 6rnдля междусменного отдыхаrnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителей 3rnКоличество автомобилей 1rn

Примечания

Если в воскресные дни работа автомобилей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 10,2 часа, а продолжительность работы автомобилей на линии — до 19,8 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 4

График N 4

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобильrnработал на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 7.6rnчаса.rn rnПродолжительность смены 7,9 часаrnЧисло смен 1rnВыезд автомобиля на линию 8 часовrnВозвращение автомобиля в гараж 16 час. 36 мин.

rnПродолжительность перерыва для 1 часrnотдыха и питанияrnПродолжительность ежедневного 16,1 часаrn(междусменного) отдыха вместе сrnперерывом для отдыха иrnпитанияrnПродолжительность еженедельного 64,1 часаrnотдыха вместе со временем перерываrnдля отдыха и питания вrnпредшествующий деньrnЧисло рабочих смен 22-23rnКоличество дополнительных дней 6rnдля междусменного отдыхаrnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителей (один из них 4rnработает поочередно на разныхrnавтомобилях)rnКоличество автомобилей 3rn

Примечание

Если в воскресные дни работа автомобилей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 9,1 часа, а продолжительность работы автомобилей на линии — до 8,3 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 5

График N 5

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобилиrnработали 6 дней в неделю по 7,9 часа.rn rnПродолжительность смены 8,2 часаrnЧисло смен 1rnВыезд автомобиля на линию 8 часовrnВозвращение автомобиля в гараж 16 час. 54 мин.rnПродолжительность перерыва для 1 часrnотдыха и питанияrnПродолжительность ежедневного 15,8 часаrn(междусменного) отдыха вместе сrnперерывом для отдыха иrnпитанияrnПродолжительность еженедельного 39,8 часаrnотдыха вместе со временем перерываrnдля отдыха и питания вrnпредшествующий деньrnЧисло рабочих смен 21-22rnКоличество дополнительных дней 4-5rnдля междусменного отдыхаrnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителей (один из них 6rnработает поочередно на разныхrnавтомобилях)rnКоличество автомобилей 5rn

График N 6

График N 6

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобилиrnработали на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 9,5rnчаса.rn rnПродолжительность смены 9,8 часаrnЧисло смен 1rnВыезд автомобиля на линию 8 часовrnВозвращение автомобиля в гараж 18 час. 30 мин.

rnПродолжительность перерыва для 1 час.rnотдыха и питанияrnПродолжительность ежедневного 14,2 часаrn(междусменного) отдыха вместе сrnперерывом для отдыха иrnпитанияrnПродолжительность еженедельного 62,2 часаrnотдыха вместе со временем перерываrnдля отдыха и питания вrnпредшествующий деньrnЧисло рабочих смен 18rnКоличество дополнительных дней 8rnдля междусменного отдыхаrnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителей (один из них 5rnработает поочередно на разныхrnавтомобилях)rnКоличество автомобилей 3rn

Примечание

Если в воскресные дни работа автомобилей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 11,3 часа, а продолжительность работы автомобилей на линии — до 11,0 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 7

График N 7

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобилиrnработали на линии все дни месяца (в том числе воскресные) по 14,2rnчаса.rn rnПродолжительность смены 7,4 часаrnЧисло смен 2rnВыезд автомобиля на линию 7 часовrnВозвращение автомобиля в гараж 23 час.rn(смена водителей на линии вrn15 час.)

rnПродолжительность перерыва для 0,9 часаrnотдыха и питания в каждой смене (54 мин.)rnПродолжительность ежедневного 16,6 часаrn(междусменного) отдыха вместе сrnперерывом для отдыха иrnпитанияrnПродолжительность еженедельногоrnотдыха вместе со временем перерываrnдля отдыха и питания вrnпредшествующий день водителя,rnработавшего:

rnв 1-ю смену 48,6 часаrnво 2-ю смену 32,6 часаrnЧисло рабочих смен 24rnКоличество дополнительных дней 2rnдля междусменного отдыхаrnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителей (один из них 5rnработает поочередно на разныхrnавтомобилях)rnКоличество автомобилей 2rn

Примечание

Если в воскресные дни работа автомобилей не планируется, то при этом графике продолжительность смены в рабочие дни может быть увеличена до 8,5 часа, а продолжительность работы автомобилей на линии — до 16,5 часа. При этом количество рабочих дней уменьшится, а количество дней, свободных от работы, увеличится.

График N 8

График N 8

Применяется в случаях, когда необходимо, чтобы автомобильrnработал 6 дней в неделю по 13 часов (в две смены).rn rnСредняя продолжительность 6,8 часаrnсмены 7 часов, а в предвыходныеrnи предпраздничные дни -rn6 часовrnЧисло смен 2rnВыезд автомобиля на линию 7 часовrnПродолжительность перерыва 1 часrnдля отдыха и питания вrnкаждой сменеrnВозвращение автомобиля в гараж 22 час.rn(смена водителей на линии вrn14.30)

rnПродолжительность еженедельного 17,2 часаrn(междусменного) отдыха вместе сrnперерывом для отдыха иrnпитанияrnПродолжительность еженедельногоrnотдыха (вместе со временем перерываrnдля отдыха и питания) вrnпредшествующий деньrnводителя после работы:

Примечание

Если автомобиль закрепляется за одним водителем, средняя продолжительность его работы на линии составит 6,5 часа (6,7 часа все дни, а в предвыходные и предпраздничные дни — 5,7 часа).

График N 9

График N 9

Применяется на междугородных перевозках, на дальниеrnрасстояния, когда требуется, чтобы автомобиль работал по 11,7 часаrnв день.rn rnПродолжительность смены в рейсе 12 часовrn при доработке 9 часовrnЧисло смен 1rnПродолжительность перерыва два по 0,75 часаrnдля отдыха и питания (по 45 мин.)

rnПродолжительность ежедневногоrn(междусменного) отдыха вместеrnс перерывом для отдыха иrnпитания 12 часовrnЧисло рабочих смен 15rnКоличество дополнительныхrnдней для междусменногоrnотдыха 11rnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителей 2rnКоличество автомобилей 1rn

График N 10График N 10

Применяется на междугородных перевозках, на дальниеrnрасстояния, когда требуется, чтобы автомобиль, оборудованныйrnместом для отдыха водителей в лежачем положении, работал на линииrnпо 15,7 часа в день.rn rnПродолжительность смены в рейсе 12 часовrn при доработке 9 часовrnЧисло смен 2rnПродолжительность перерыва два по 0,75 часаrnдля отдыха и питания (по 45 мин.)

rnПродолжительность ежедневногоrn(междусменного) отдыха вместеrnс перерывом для отдыха иrnпитания 12 часовrnЧисло рабочих смен 15rnКоличество дополнительныхrnдней для междусменногоrnотдыха 11rnЧисло выходных дней 4rnКоличество водителей 4rnКоличество автомобилей 1rn

Профессия водителя связана с управлением автомобилем и другими транспортными средствами, то есть непосредственно источниками повышенной опасности. Кроме того, часто водитель несет ответственность не только за свою сохранность и сохранность транспортного средства, но и за жизни своих пассажиров и других участников дорожного движения.

Законодательное регулирование

В настоящий момент вопрос о режиме труда и отдыха за рулём нормируется и контролируется очень жестко. Для того, чтобы контролировать режим работы за рулём, транспортное средство обязательно оснащается тахографом.

Невыполнение данного требования собственниками транспортных средств и руководителями предприятий приводит к начислению штрафов и прочих взысканий. Однако практика показывает, что достоверными и актуальными знаниями того, как именно регулируется время работы и перерывов, владеют далеко не все сотрудники – и, что ещё печальнее, работодатели.

Основной документ, в котором прописаны основные нюансы касательно данного вопроса, утверждён Минтрансом России (Приказ № 15 от 20.08.2004г.). При составлении графиков работы водителей следует учитывать все законодательные моменты.

Водитель должен еще и соответствовать профстандарту. Подробнее об этом в этой статье.

Как правильно прописать в трудовом договоре пункт о времени работы и отдыха для сотрудников со сменным графиком?

В соответствии со статьей 103 ТК РФ, сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.

Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

Важно! К руководителям разного уровня, нарушающим трудовое законодательство, согласно ст.195 ТК РФ возможно применение дисциплинарного взыскания.

Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

Подробнее о рабочем времени читайте здесь:

• Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации
• Как вести учет рабочего времени водителя
• Нужно ли установить сотруднику перерыв для отдыха и питания

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать:

«5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем.

5.2. Продолжительность смены составляет 12 часов.

1 смена (дневная): начало — 08 часов 00 минут; окончание — 20 часов 00 минут;

2 смена (ночная): начало — 20 часов 00 минут; окончание — 08 часов 00 минут;

5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва определяется графиком сменности.»

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации

Раздел «Рабочее время и время отдыха»

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие (). Например, особенными режимами работы в организации может быть или .

В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (, ТК РФ).

Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ответ: Как организовать сменный режим работы

Основания для ввода сменного режима работы

вводится по решению работодателя в случаях, если:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);

• требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Порядок перехода на сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

Приказ о переходе на сменный режим работы

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в . В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Условие о сменной работе в локальном документе

При отражении условий о сменном режиме работы в или укажите:

• продолжительность рабочей недели;

• продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

• время начала и окончания работы;

• время перерывов в работе;

• число смен в сутки;

• чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в статьи 100 Трудового кодекса РФ.

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;

• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();

• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();

• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();

• работа в течение двух смен подряд запрещается ();

• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ().

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

• инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

• водители автомобилей (, Положения, утвержденного ).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в Трудового кодекса РФ.

Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений части 2 и статьи 99 Трудового кодекс

Выходные дни при сменном режиме работы

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели. Это следует из положений статьи 111 Трудового кодекса РФ.

Работа в праздники при сменном режиме

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется ( Порядка, утвержденного ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ().

Работа в ночное время при сменном режиме

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда ().

Трудовой договор с сотрудником

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (, ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в (ст. , ТК РФ).

Нина Ковязина,заместитель директора департамента образованияи кадровых ресурсов Минздрава России

>Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

1. поденный — норма часов труда за календарный день;
2. еженедельный — норма в неделю;
3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Важно! Работник при гибком графике может изменять срок начала и окончания ежедневного труда, его режим, но общее количество подлежащих оплате часов в используемый работодателем учетный период остается постоянным.

Ниже можно увидеть табель:

Правильное оформление трудового договора. образец документа

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

Приказ об утверждении рабочего времени водителей

Приводим образец приказа об утверждении рабочего времени водителя в режиме ненормированного рабочего дня

Режим отдыха

Время, отведённое на отдых, складывается из таких частей, как:

1. Перерыв для приёма пищи – обычно выделяется в процессе смены в удобное время и может длиться до 2 часов. В случае, когда время работы за день более 8 часов, таких перерывов может быть и два – главное, чтобы их общая длительность была от 30 минут до 2 часов.
2. Междусменный отдых – минимальное время такого отдыха должно превышать время рабочей смены в 2 раза.
3. Выходные дни – должны занимать не менее 42 часов непосредственно перед междусменным отдыхом или после него.

Обратите внимание! При ежедневном учёте времени выходной составляет 57 часов.

В выходные дни допускается выход водителя на работу в некоторых ситуациях с его согласия, которое подтверждается письменно.

Посмотрите видео о нормировании графика водителей:

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

На практике используются три вида гибкого графика:

1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

Важно! В случае недостижения договорённости относительно удобного графика между сотрудником и работодателем, последний вправе игнорировать просьбу работника о гибком режиме труда. ТК РФ не обязывает руководителя организации вводить индивидуальный распорядок рабочего дня.

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы: