Гибкий.ру Гибкое бюджетирование затрат предприятия: особенности и методология
МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА» №3/2022 ISSN 2410-6070
1. Веревка Т.В., Кущева Н.Б. Анализ финансового состояния предприятия туризма. Методологический аспект / Санкт-Петербург, 2022. – 164 с.
2. Иванова М.А. EXPERIENCE MEETINGS – Технологии будущего для поколения миллениума / Вестник индустрии гостеприимства: Международный научный сборник. Выпуск 1. – СПб.: Изд-во СПбГЭУ, 2022. -с. 106-112.
3. Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики – [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http:// www.gks.ru/ – (20.02.2022)
4. Официальный сайт тренинговой компании Big Tree – [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.bigt.ru/klienty-trustyou – (18.02.2022)
5. Официальный сайт международной аудиторской компании Hotel IQ — [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.hoteliq.com/ (18.02.2022)
6. Официальный сайт международной аудиторской компании Leading Quality Assurance — [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.leadingquality.com/services_audit.aspx (19.02.2022)
7. Официальный сайт международной профессиональной ассоциации Mystery Shopping Providers Association — [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.mspa-global.org/ (19.02.2022)
© Гаврилова Ю.М., Уланова М.М., 2022
УДК 658
К.Е. Гладышева
студент 2 курса (магистратура) Сибирский государственный университет путей сообщения Г. Новосибирск, Российская Федерация
ГИБКОЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ: ОСОБЕННОСТИ И МЕТОДОЛОГИЯ
Аннотация
В данной статье рассматривается проблема применения методологии бюджетирования затрат на предприятиях. Автор считает, что главным недостатком является статичность разрабатываемых бюджетов, которые ограничивают систему бюджетирования предприятия. Обосновывается мысль о том, что методология гибкого бюджетирования является наиболее эффективной для применения на предприятиях.
Ключевые слова
методология гибкого бюджетирования, процесс формирования гибкого бюджета
Бюджетирование затрат является важным инструментом финансового менеджмента, играет определяющую роль в системе текущего и оперативного планирования. Вместе с тем, одним из главных недостатков применения методологии бюджетирования на предприятиях выступает статичность разрабатываемых бюджетов. Статический бюджет затрат формируется для конкретного уровня деловой активности предприятия в зависимости от прогноза объема производства продукции (работ, услуг) и реализации. Это ограничивает систему бюджетирования предприятия в силу следующих факторов:
– система финансового планирования теряет гибкость, обладает низкой способностью адаптации к изменениям внешнего окружения. При этом внешняя среда российского бизнеса в условиях макроэкономической нестабильности характеризуется высокой изменчивостью, что делает статический
МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА» №3/2022 ISSN 2410-6070
бюджет некорректным при существенном отличии уровня деловой активности предприятия от заложенного при формировании бюджетов. Корректировка статического бюджета затрат, особенно в крупных компаниях, требует согласования на различных уровнях управления и занимает длительный период времени;
– статические бюджеты затрат могут играть роль ограничивающего фактора для ответственных подразделений и исполнителей, поскольку превышение установленного бюджета затрат оценивается отрицательно. В результате даже в случае производственной или рыночной необходимости подразделение не сможет увеличить затраты без соответствующей корректировки бюджета (например, при увеличении уровня деловой активности по сравнению с принятой при планировании бюджета).
Данных недостатков лишена методология гибкого бюджетирования, которая достаточно эффективно используется в западных компаниях. В отличие от статического бюджета, гибкий бюджет затрат формируется одновременно для нескольких уровней деловой активности предприятия. Таким образом, при изменении уровня деловой активности менеджмент предприятия имеет возможность в минимальные сроки перейти от одного бюджета к другому бюджету, наиболее соответствующему текущему положению на рынке. Гибкий бюджет, по своей сути, представляет собой комплекс (свод) статичных бюджетов, каждый из которых формируется для определенного уровня деловой активности предприятия и повышает возможности адаптации системы финансового менеджмента предприятия к изменениям окружения.
В основе методологии гибкого бюджетирования лежит хорошо известное в экономике предприятия разделение затрат на постоянные и переменные затраты. В наиболее общем виде формулу гибкого бюджета можно представить следующим образом:
Збюдж Зпер *ФП З пост,
где: Збюдж – величина затрат предприятия при текущем уровне деловой активности;
ФП – физический показатель (показатель деловой активности), выбранный в качестве базы для формирования гибкого бюджета предприятия;
Зпер – величина переменных затрат бюджета в расчете на единицу выбранного физического показателя (на единицу продукции, машино-час и так далее);
Зпост – величина постоянных затрат бюджета.
На практике данная формула может быть доработана и расширена в соответствие со спецификой деятельности предприятия. В частности, взаимосвязь между физическим показателем и бюджетируемыми затратами может быть более сложной, не линейной, что потребует применения более сложных методов планирования затрат (например, если затраты носят условно-постоянный или условно-переменный характер и не изменяются строго пропорционально объемам производства или оказания услуг). В качестве физического показателя деловой активности при разработке гибкого бюджета выбирается такой показатель, который наилучшим образом коррелирует с показателями бюджетируемых доходов и расходов предприятия. В качестве такого показателя может выступать объем производства или реализации продукции (работ, услуг), количество отработанных машино-часов (при формировании бюджета затрат производственного подразделения) и другие.
Процесс формирования гибкого бюджета предприятия можно представить как последовательность следующих этапов:
– определение формата формируемого гибкого бюджета затрат предприятия;
– выбор наиболее адекватного физического показателя деловой активности предприятия;
– установление функциональной зависимости (линейной или нелинейной) между показателями затрат предприятия и физическим показателем (по видам затрат);
– расчет системы статических бюджетов при различных значениях физического показателя деловой активности, формирование гибкого бюджета.
Список использованной литературы:
МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА» №3/2022 ISSN 2410-6070
1. Казора О.Л. Методика анализа и контроля затрат на основе гибких бюджетов//Экономический анализ: теория и практика, 2009, № 10. – с. 51-55
2. Колиснык М. Принципы составления гибких бюджетов//Стратегии, 2009, № 6. – с. 84-86
3. Нильс Пфлегинг. Управление на основе гибких целей. – М.: Белый город, 2022.
© Гладышева К.Е., 2022
УДК 658
К.Е. Гладышева
студент 2 курса (магистратура) Сибирский государственный университет путей сообщения Г. Новосибирск, Российская Федерация
О РОЛИ И ПРОБЛЕМАХ РЕАЛИЗАЦИИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В СИСТЕМЕ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Аннотация
В статье речь идет о таком важном инструменте для планирования деятельности предприятий в финансовом менеджменте как бюджетирование. Значительное внимание уделяется значимости данного инструмента, экономическому эффекту от внедрения систем бюджетирования, а также недостаткам технологии внедрения.
Ключевые слова
бюджетирование, усовершенствованные модели планирования и бюджетирования
Одним из наиболее распространенных инструментов текущего и оперативного планирования деятельности в финансовом менеджменте выступает бюджетирование, которое реализуется в виде системы взаимосвязанных бюджетов доходов и затрат предприятия. Значимость данного инструмента в финансовом менеджменте обусловлена комплексом задач, который решается путем грамотного внедрения системы бюджетирования:
– повышение гибкости системы финансового планирования, улучшение приспособляемости предприятия к изменениям внешнего окружения, особенно в случае реализации методологии гибкого бюджетирования;
– выявление финансовых рисков в деятельности предприятия и выработка мероприятий по их снижению;
– взаимоувязанная система бюджетов предприятия позволяет улучшить координацию участников финансового процесса, каждое подразделение несет индивидуальную ответственность за достижение бюджетных показателей;
– внедрение бюджетирования на предприятии позволяет «вскрыть» узкие места в организационной структуре, выявить проблемы в системе коммуникаций предприятия, а также во взаимоотношениях между подразделениями;
– повышение финансовой прозрачности предприятия для менеджмента и собственников (учредителей);
– повышение обоснованности системы финансового планирования, выделение затрат подразделениям в соответствии с реальными потребностями и целями развития бизнеса;
– повышение эффективности планирования движения денежных потоков предприятия (за счет разработки и контроля исполнения бюджета движения денежных средств, взаимоувязанного с бюджетами доходов и расходов предприятия);
– повышение управляемости затрат предприятия за счет реализации возможности бюджетирования в разрезе отдельных подразделений и бизнес-направлений деятельности;
Задержка закрытия
Вы не можете предварительно загрузить гибкий бюджет в программное обеспечение бухгалтерского учета, чтобы сравнить его с финансовой отчетностью.
Вместо этого бухгалтер должен дождаться окончания периода финансовой отчетности. Впоследствии введите доходы и другие показатели деятельности в бюджетную модель. Наконец, извлеките результаты модели и загрузите их в программное обеспечение учет.
Только тогда возможно выпустить финансовую отчетность, которая содержит бюджет и фактическую информацию, с различиями между двумя.
Измерение производительности
Поскольку гибкий бюджет корректируется в соответствии с уровнем активности, это хороший инструмент для оценки эффективности работы менеджеров: бюджет должен быть тесно увязан с ожиданиями на любом количестве уровней активности.
Использование в среде с переменными затратами
Это особенно полезно в компаниях, где затраты тесно связаны с уровнем деловой активности, например, в розничной торговле, где накладные расходы могут быть разделены и рассматриваться как фиксированные затраты, тогда как стоимость товаров напрямую связанные с доходом.
Как это сделать?
Поскольку постоянные затраты не меняются в зависимости от колебаний краткосрочной деятельности, можно видеть, что гибкий бюджет фактически будет состоять из двух частей.
Первый – это фиксированный бюджет, состоящий из фиксированных затрат и фиксированной составляющей полуизменяемых затрат. Вторая часть – это действительно гибкий бюджет, который состоит только из переменных затрат. Шаги, необходимые для создания гибкого бюджета:
– Все постоянные расходы определены и разделены в бюджетной модели.
– Мы должны определить, в какой степени все переменные затраты изменяются по мере изменения уровня активности.
– Создается бюджетная модель, в которой постоянные затраты «встроены» в модель, а переменные затраты выражены в процентах от уровня деятельности или в виде удельной стоимости уровня активности..
– Реальный уровень активности вводится в модель после завершения отчетного периода. Это обновляет переменные затраты в гибком бюджете.
– За завершенный период полученный гибкий бюджет вводится в систему бухгалтерского учета, чтобы сравнить его с фактическими расходами..
Применимость
У некоторых компаний так мало переменных затрат, что нет смысла строить гибкий бюджет. Вместо этого они имеют большое количество постоянных накладных расходов, которые не изменяются в зависимости от уровня активности.
В этой ситуации не имеет смысла строить гибкий бюджет, так как результат не будет изменяться в отношении статического бюджета..
Сравнение доходов
В гибком бюджете бюджетный доход не сравнивается с реальным, поскольку эти два числа совпадают. Модель предназначена для сравнения фактических расходов с ожидаемыми, а не для сравнения уровней доходов..
Формулировка
Гибкий бюджет может быть трудно сформулировать и администрировать. Проблема с его формулировкой заключается в том, что многие затраты не являются полностью переменными; напротив, они имеют компонент фиксированной стоимости, который должен быть рассчитан и включен в формулу бюджета.
Кроме того, большое количество времени может быть потрачено на разработку формул затрат. Это больше времени, чем доступно сотрудникам, которые находятся в середине бюджетного процесса.
Черты
В гибком бюджете реальные доходы или другие показатели деятельности вводятся после завершения отчетного периода, создавая конкретный бюджет для этих значений..
Этот подход отличается от общего статического бюджета, который содержит только фиксированные суммы, которые не зависят от уровня реальных доходов.
Отчеты «с бюджетом по сравнению с реальным» в рамках гибкого бюджета, как правило, демонстрируют гораздо более значительные различия, чем отчеты, генерируемые при статическом бюджете, поскольку как бюджетные, так и фактические расходы основаны на одном и том же показателе активности.
Заключение
Если руководителю завода требуется больше машинного времени, логично увеличить бюджет руководителя завода, чтобы покрыть дополнительные расходы на электроэнергию и материалы..
Бюджет менеджера также должен уменьшаться, когда уменьшается необходимость эксплуатации оборудования. Таким образом, гибкий бюджет обеспечивает лучшую возможность для планирования и контроля, чем статический бюджет.